Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs
Sie können über das Netzwerk auf Adressbücher auf einem Server zugreifen. Adressbücher auf einem Server werden vom System als "Remote Adressbücher" aufgerufen.
Vorteile durch das Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs
Reduzieren der Kosten für das Speichern und Ändern von Empfängern auf den einzelnen Systemen
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Erforderliche Voraussetzungen
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Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Sie sind als Administrator angemeldet.
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In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Festlegung der Adressbucheinstellungen für den Server (ein anderes imageRUNNER ADVANCE-System) und den Client (dieses System), zum Erhalt des Remote-Adressbuchs vom Server und zum Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Einstellung für Remote Adressbuch am Server
Einstellung des Remote-Adressbuchs auf einem Clientsystem
Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch
Einstellen des Remote Adressbuchs auf dem Server
Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Betätigen Sie die Taste 
(Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote Adressbuch öffentlich verfügbar machen] → [Adressbuch öffentlich verfügbar machen].
(Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote Adressbuch öffentlich verfügbar machen] → [Adressbuch öffentlich verfügbar machen].
2.
Wählen Sie die Option [Ein] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hiermit ist das Verfahren zur Einstellung des Remote Adressbuchs auf dem Server abgeschlossen.
Verwenden des Remote UI
Diese Einstellungen können auch über das Remote UI vorgenommen werden.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfänger einstellen] → [Remote Adressbuch öffentlich verfügbar machen].
2.
Wählen Sie [Adressbuch öffentlich verfügbar machen] → Klicken Sie auf [OK].
Einstellung des Remote-Adressbuchs auf einem Clientsystem
Es ist erforderlich, den Hostnamen oder die IP-Adresse für das Server-System anzugeben.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen] → [Adressbuch erfassen].
(Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen] → [Adressbuch erfassen].
2.
Wählen Sie die Option [Ein] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen] → [Serveradresse Remote-Adressbuch].
(Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen] → [Serveradresse Remote-Adressbuch].
4.
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse für das Server-System ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hiermit ist das Verfahren zur Einstellung des Remote Adressbuchs auf dem System abgeschlossen.
Verwenden des Remote UI
Diese Einstellungen können auch über das Remote UI vorgenommen werden.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen].
2.
Wählen Sie [Adressbuch erfassen] → Geben Sie unter <Serveradresse Remote-Adressbuch> die Serveradresse ein → Klicken Sie auf [OK].
Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch
1.
Berühren Sie im Hauptmenü [Scannen und Senden] → [Adressbuch] → [Adressbuch ändern] → [Remote] → Blättern Sie durch das gemeinsame Adressbuch.