Funktion zum Import und Export

Sie können mit dem Remote UI das Adressbuch und andere Einstellungsinformationen wie die Weiterleitungseinstellungen, die auf dem System gespeichert sind, als Datei speichern (exportieren), die dann bei Bedarf in das System oder andere Canon-Systeme eingelesen (importiert) werden können.

Mit dieser Funktion können Sie Sicherungskopien der Einstellungen auf dem System anlegen und wiederherstellen. (Sie sollten regelmäßig Sicherungskopien von wichtigen Daten anlegen.)

Desweiteren können Sie die Einstellungen des verwendeten Modells für andere Systeme anwenden, ungeachtet des Modells.

Es gibt die folgenden beiden Typen von Import/Export-Verfahren:

Alles importieren/exportieren

Sie können mehrere Elemente als ein Element speichern/laden.

Individuell importieren/exportieren

Sie können bestimmte Elemente einzeln speichern/laden.

Speichern von Einstellungsinformationen auf einem Computer (Alles exportieren)

Laden der Informationen zu Einstellungen (Alles importieren)

Tabelle mit Informationen über verfügbare Einstellungen mit der Funktion Alles importieren

Speichern von Einstellungsinformationen auf einem Computer (individuell exportieren)

Laden der Informationen zu Einstellungen (einzeln importieren)

WICHTIG
Ein Import/Export kann nur vom Administrator ausgeführt werden. Da beim Importieren die ursprünglichen Einstellungen überschrieben werden, kann es je nach importiertem Inhalt vorkommen, dass das System anschließend nicht mehr richtig funktioniert. Weiter unten erhalten Sie Beispiele für dieses Problem. Nähere Informationen zu den Bedingungen für "Alles importieren" finden Sie im Abschnitt "Tabelle mit Informationen über verfügbare Einstellungen mit der Funktion Alles importieren". Je nach Element müssen Sie die Einstellungen nach dem Importieren möglicherweise erneut festlegen. Wenn Sie Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs ID oder den Systemmanager, wie ID und Passwort, importieren, werden die vorhandenen Einstellungen ebenfalls überschrieben. Wenn [Verwaltung Abteilungs ID] in [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) aktiviert ist und SSO-H verwendet wird, können Sie sich dann möglicherweise nicht mehr einloggen. Wenn sich die Präferenzen, die auf dem exportierenden System eingestellt sind, von den Präferenzen auf dem importierenden System unterscheiden, können Sie möglicherweise keine Verbindung mehr mit dem Netzwerk herstellen. Wenn das Adressbuch überschrieben wird, werden alle ursprünglichen Daten gelöscht. Wenn Sie zusammenhängende Einstellungen, wie Weiterleitungseinstellungen und Adressbuch, importieren, importieren Sie sie entweder gemeinsam oder definieren Sie die Einstellungen nach dem Importieren neu. Wenn zusammenhängende Einstellungen nicht einheitlich sind, funktioniert das System möglicherweise nicht richtig. Wenn [Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern] (Einstellungen/Speicherung) deaktiviert ist, werden Aufträge mit Weiterleitungsfehlern gelöscht. Es kann einige Zeit dauern, bis der Import/Export abgeschlossen ist. Schalten Sie das System bitte keinesfalls vor Abschluss der Aktionen aus. Andernfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen. Während eines Exports ändert sich die Anzeige nicht, bevor die Aktion abgeschlossen ist. Klicken Sie nicht auf [Exportstart], während das Stundenglas oder der Cursor anzeigt, dass die Aktion noch ausgeführt wird.

WICHTIG

Ein Import/Export kann nur vom Administrator ausgeführt werden.

Da beim Importieren die ursprünglichen Einstellungen überschrieben werden, kann es je nach importiertem Inhalt vorkommen, dass das System anschließend nicht mehr richtig funktioniert. Weiter unten erhalten Sie Beispiele für dieses Problem.

Nähere Informationen zu den Bedingungen für "Alles importieren" finden Sie im Abschnitt "Tabelle mit Informationen über verfügbare Einstellungen mit der Funktion Alles importieren". Je nach Element müssen Sie die Einstellungen nach dem Importieren möglicherweise erneut festlegen.

Wenn Sie Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs ID oder den Systemmanager, wie ID und Passwort, importieren, werden die vorhandenen Einstellungen ebenfalls überschrieben. Wenn [Verwaltung Abteilungs ID] in [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) aktiviert ist und SSO-H verwendet wird, können Sie sich dann möglicherweise nicht mehr einloggen.

Wenn sich die Präferenzen, die auf dem exportierenden System eingestellt sind, von den Präferenzen auf dem importierenden System unterscheiden, können Sie möglicherweise keine Verbindung mehr mit dem Netzwerk herstellen.

Wenn das Adressbuch überschrieben wird, werden alle ursprünglichen Daten gelöscht.

Wenn Sie zusammenhängende Einstellungen, wie Weiterleitungseinstellungen und Adressbuch, importieren, importieren Sie sie entweder gemeinsam oder definieren Sie die Einstellungen nach dem Importieren neu. Wenn zusammenhängende Einstellungen nicht einheitlich sind, funktioniert das System möglicherweise nicht richtig.

Wenn [Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern] (Einstellungen/Speicherung) deaktiviert ist, werden Aufträge mit Weiterleitungsfehlern gelöscht.

Es kann einige Zeit dauern, bis der Import/Export abgeschlossen ist. Schalten Sie das System bitte keinesfalls vor Abschluss der Aktionen aus. Andernfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen.

Während eines Exports ändert sich die Anzeige nicht, bevor die Aktion abgeschlossen ist. Klicken Sie nicht auf [Exportstart], während das Stundenglas oder der Cursor anzeigt, dass die Aktion noch ausgeführt wird.

HINWEIS
Während eines Imports/Exports können Sie das Bedienfeld des Systems nicht verwenden.