HINWEIS
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Da jede Adresse als eigener Eintrag behandelt wird, werden bei Speicherung einer E-Mail-Adresse in einer Gruppenadresse die ursprüngliche E-Mail-Adresse und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt. Entsprechend werden beim Speichern einer Faxnummer in einer Gruppenadresse die Faxnummer und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.
Sie können E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger festlegen.
Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C351iF oder den imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i mit der Faxfunktion verwenden, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, im Adressbuch speichern.
Im Adressbuch gespeicherte Empfänger können als Datei an Ihren Computer exportiert werden, die dann später wieder in das System importiert werden kann. Nähere Informationen zum Speichern eines Empfängers finden Sie im Abschnitt "Laden einer Adressliste".
Wenn Sie Empfänger in der Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer> verwalten wollen, aktivieren Sie [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] [Empfänger einstellen] (<Einstellungen/Speicherung>). (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer nicht festgelegt wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt.
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen.
Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, z. B. <02> oder <002>, werden die Nullen ignoriert und es wird <0000002> gespeichert, als hätten Sie einfach nur <2> eingegeben.
Sie können neue Empfänger nicht gleich in einer Gruppenadresse registrieren. Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch.
Wenn Sie Empfänger in einer Gruppenadresse speichern, können Sie nur Empfänger auswählen und speichern, die in der gleichen Adressliste registriert sind.
Beispiele für die Einstellungen, die zum Senden von Dokumenten an einen Dateiserver benötigt werden, finden Sie im Abschnitt "Einrichten eines Computers als Dateiserver".
Nähere Informationen zu Erweiterten Plätzen finden Sie in den Benutzerhandbüchern der imageRUNNER ADVANCE-Systeme mit Erweiterten Plätzen.
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