Reenviar automáticamente faxes recibidos
Puede establecer que se reenvíe automáticamente un fax recibido a otro destino, como un empleado en otra sucursal.
Ventajas del reenvío automático
Evite desperdiciar el tiempo requerido para transmitir información, así como la posibilidad del error humano. El envío de una notificación por e-mail en el momento del reenvío es una forma efectiva de asegurar que el documento reenviado sea visto en el destino.
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Condiciones necesarias
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Si usa la imageRUNNER ADVANCE C350i/C250i, para utilizar la función de fax, se necesitan productos opcionales.
Que haya iniciado sesión como administrador.
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Todos los martes, el director de sucursal A de la oficina A trabaja en la oficina B todo el día. En esta sección se explica cómo configurar el equipo para que los martes se reenvíen automáticamente los faxes enviados a la oficina A a la oficina B, donde se encuentra trabajando el director de sucursal A. Después, se indica cómo imprimir la lista de opciones de reenvío para comprobar que son correctas.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Guardar el número de fax de la oficina B
Establecer las condiciones de reenvío
Guardar el número de fax de la oficina B
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse 
(Configuración) → [Establecer destino] → [Guardar destinos].
(Configuración) → [Establecer destino] → [Guardar destinos].2.
Pulse [Guardar nuevo dest.] → [Fax] → introduzca "Oficina B" como nombre → pulse [Siguiente].
3.
Establezca el número de fax de la oficina B.
Usar la IU remota
Estas opciones también se pueden especificar desde la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → haga clic en [Libreta de direcciones] → en la página Listas de direcciones, haga clic en la lista de direcciones para guardar.
2.
Haga clic en [Guardar nuevo destino] → especifique los campos necesarios.
Establecer las condiciones de reenvío
Podrá realizar este procedimiento utilizando la pantalla táctil o la IU remota.
Empleo de la pantalla táctil
1.
Pulse (Configuración) → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
(Configuración) → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
2.
Pulse [Guardar] → especifique la condición de reenvío.
3.
Pulse [Nombre de condiciones] → introduzca un nombre para la condición → pulse [Aceptar].
4.
Pulse [Condiciones] → [Fax] como método de recepción → [Aceptar].
Se reenviarán todos los faxes recibidos en la oficina A.
5.
Pulse [Destino de reenvío] → en la libreta de direcciones, seleccione el número de fax de la oficina B que guardó en el paso 2 → pulse [Aceptar] → [Siguiente].
6.
Pulse [Espec. hora de reenvío] → especifique la hora y el día en que se cumplirá la condición de reenvío.
7.
Pulse [Especificar periodo] → [Agregar].
8.
Seleccione [Lunes] en <Hora de inicio> → pulse [
] → introduzca '1700'.
] → introduzca '1700'.
La condición de reenvío se cumplirá a partir de las 17:00 horas del lunes, momento en que el director de sucursal A deja la oficina A. Los faxes recibidos a partir de ese momento se reenviarán a la oficina B.
9.
Seleccione [Martes] en <Hora fin> → pulse [] → introduzca '1700'.
] → introduzca '1700'. 
La condición de reenvío dejará de cumplirse a partir de las 17:00 horas del martes, momento en que el director de sucursal A deja la oficina B. Los faxes recibidos por la oficina A a partir de ese momento dejarán de reenviarse a la oficina B.
10.
Pulse repetidamente [Aceptar] hasta que aparezca la pantalla de opciones de reenvío.
11.
Seleccione la opción de reenvío guardada → pulse [Validar/invalidar].
Se activará la condición de reenvío guardada, por lo que todos los faxes que reciba la oficina A en el período especificado se reenviarán a la oficina B.
Usar la IU remota
Estas opciones también se pueden especificar desde la IU remota.
1.
Acceda a la IU remota → haga clic en [Configuración] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones de reenvío].
2.
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones] → especifique los campos necesarios.
Información de referencia
Aviso fin de reenvío
En la pantalla para guardar condiciones de reenvío, pulse [Aviso fin de reenvío] y guarde la dirección de correo electrónico para recibir un aviso que indique que el reenvío ha concluido.
Si selecciona [Avisar sólo si hay error], únicamente se enviará el aviso cuando el reenvío no se realice correctamente.
Imprimir lista
Siga los procedimientos indicados a continuación para imprimir una lista de las opciones de reenvío.
1. Pulse (Configuración) → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
(Configuración) → [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío].
2. Pulse [Otras operaciones] → [Imprimir lista].
3. En la pantalla de confirmación, pulse [Sí] para imprimir la lista de las opciones de reenvío.