Impresión segura
La función Impresión segura le permite evitar que otros usuarios vean los documentos que imprime. Cuando utilice esta función, debe introducir una contraseña para iniciar un trabajo de impresión.
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Condiciones necesarias
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Que el controlador de la impresora esté instalado.
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Esta sección describe cómo especificar opciones de Impresión segura e imprimir un documento introduciendo una contraseña.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del modelo de equipo y de los productos opcionales instalados.
Las pantallas pueden diferir dependiendo del sistema operativo del ordenador.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Establecer una contraseña para un trabajo de impresión
Introducir la contraseña e imprimir
Establecer una contraseña para un trabajo de impresión
Para Windows
1.
Desde el menú [Archivo] del software de aplicación que esté utilizando para imprimir el documento, seleccione [Imprimir] para que se abra el cuadro de diálogo [Imprimir] → seleccione la impresora que desee utilizar → haga clic en [Propiedades].
2.
Seleccione [Impresión prot. con contras.] de la lista desplegable [Método de salida].
3.
Haga clic en [Sí] en el cuadro de diálogo para cambiar al modo de impresión segura.
El método de impresión cambia a [Caracteristicas especiales].
4.
Haga clic en [Aceptar] para cerrar la pantalla del controlador de impresora → haga clic en [Aceptar] el cuadro de diálogo [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo de detalles de impresión segura.
5.
Introduzca el nombre de usuario y el PIN → haga clic en [Aceptar].
En [Nombre del documento] aparece el nombre del archivo, pero puede cambiarlo al que desee. El trabajo de impresión segura enviado desde el ordenador se guarda en el equipo.
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NOTA
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En la pantalla táctil del equipo aparece el nombre de usuario. Cuando utilice el modo de impresión segura, guarde un nombre de usuario que pueda diferenciarse de los demás usuarios.
Debe volver a introducir la contraseña para imprimir desde el equipo. Cuando haya establecido la contraseña del documento, anótela y guárdela en un lugar seguro.
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En Mac OS
1.
En el menú [Archivo] del del software de aplicación que utilice para imprimir el documento, seleccione [Imprimir].
2.
Seleccione la impresora que vaya a utilizar → seleccione el panel [Caracteristicas especiales].
Se mostrará el panel [Caracteristicas especiales].
3.
Seleccione [Impresión protegida por contraseña] de la lista desplegable [Procesamiento de trabajo].
4.
Haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Impresión segura].
5.
Introduzca [Nombre del documento], [Nombre de usuario] y [PIN] en el cuadro de diálogo [Impresión protegida por contraseña] → haga clic en [Aceptar].
El trabajo de impresión segura enviado desde el ordenador se guarda en el equipo.
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NOTA
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Podrá introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos para [Nombre del documento] y [Nombre de usuario].
Podrá introducir hasta siete dígitos (0 a 9999999) en [PIN].
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Introducir el PIN e imprimir
Introduzca el PIN en el panel de control del equipo para imprimir.
1.
Pulse [Impresión segura] en la pantalla del menú principal.
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NOTA
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Si no aparece la pantalla del menú principal, pulse [Menú principal].
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2.
Seleccione el trabajo seguro que desea imprimir → pulse [Impres. segura].
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NOTA
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En la pantalla táctil aparece un icono de bloqueo para el trabajo de impresión segura en la lista de trabajos.
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3.
Introduzca el PIN que introdujo en el ordenador → pulse [Aceptar].
Información de referencia
Vínculo con MEAP
Si como modo de gestión del equipo se eligió SSO-H (Single Sign-On H), sólo podrá imprimir el usuario que haya iniciado sesión.