Restringir el acceso mediante autenticación
La autenticación en este equipo solicita la información del usuario (nombre de usuario y contraseña) cuando los usuarios acceden al equipo, y la verifica. Sólo un usuario autorizado que haya superado correctamente la autenticación puede utilizar el equipo. Es posible impedir el acceso de usuarios no autorizados gestionando los usuarios del equipo. Para usar el modo de autenticación, primero debe guardar la información para los administradores y los usuarios generales.
El administrador puede restringir varias funciones, como las de copia, impresión y envío, que puede usar cada usuario, así como limitar el número máximo de copias o impresiones que puede hacer cada uno. Además, si es necesario, el administrador puede restringir opciones en "Configuración".
Información de autenticación (administrador/usuario general/usuario no autorizado)
El administrador gestiona los usuarios restringiendo el acceso mediante restricciones de usuario general y de opciones para operaciones con el modo de autenticación. Es posible establecer privilegios de usuario general por usuario. Al impedir el acceso por parte de usuarios no autorizados, los administradores pueden reducir la amenaza de alteración del equipo y las fugas de información.
Puede utilizar las siguientes funciones de autenticación:
Gestión de ID de departamentos (autenticación predeterminada)
Puede gestionar los usuarios por departamento o proyecto guardando el ID de departamento y el PIN. La Gestión de ID de departamentos permite restringir varias funciones, como las de copia, impresión y envío que puede usar cada departamento, así como los límites de páginas para copia, lectura e impresión por cada departamento. (Consulte "Gestión de ID de departamentos".)
SSO-H (Single Sign-On H)
SSO-H permite realizar la autenticación de usuario guardando los nombres de usuario y las contraseñas.
Existen dos métodos de autenticación: Autenticación de servidor, que realiza la autenticación utilizando el servidor exterior conectado al equipo, y Autenticación de dispositivo local, que realiza la autenticación utilizando sólo el equipo. Puede usar ambos métodos de autenticación simultáneamente. (Consulte "SSO-H (Single Sign-On H)".)
Además, puede restringir el uso de ciertas funciones de dispositivo para cada usuario mediante ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Puede restringir, por ejemplo, funciones de copia/impresión, como impresiones en color y a dos caras, o bien el uso de varias opciones en Configuración.
Gestión de información de opciones de usuario (Servicio de gestión de información de opciones de usuario)
Este modo permite vincular información, como el nombre de usuario y la contraseña establecidos para cada función por cada usuario, con la información de usuario de SSO-H.
Puede eliminar la información de opciones de usuario que cada usuario utiliza de la página Servicio de gestión de información de opciones de usuario. (Consulte "Gestión de información de opciones de usuario (Servicio de gestión de información de opciones de usuario)".)
Opciones de método de autenticación para operaciones de envío
Puede especificar qué tipo de método de autenticación desea utilizar para acceder a carpetas personales o servidores externos, y qué nombre de usuario y contraseña desea utilizar cono información de autenticación. (Consulte "Opciones de método de autenticación para operaciones de envío".)
Opciones de autenticación simple para la impresión segura
Si realiza la gestión de usuarios con un servicio de inicio de sesión como SSO-H, puede realizar la impresión segura sin necesidad de introducir un nombre de usuario y una contraseña cada vez. (Consulte "Opciones de autenticación simple para impresión segura".)
Autenticación integrada
Esta función permite usar la información de inicio de sesión, necesaria para iniciar sesión en el equipo, para otras autenticaciones. Si el servicio de inicio de sesión que utiliza admite la autenticación integrada, los usuarios que hayan iniciado la sesión no deberán autenticarse introduciendo un nombre de inicio de sesión y una contraseña cuando utilicen funciones permitidas (como enviar a las carpetas personales o acceder a servidores LDAP y servidores de archivos).
Para la información acerca de si el servicio de inicio de sesión que está utilizando admite la autenticación integrada, póngase en contacto con su distribuidor Canon autorizado.
Puede desactivar esta función si es necesario. (Consulte "Establecer el desactivar la autenticación integrada".)