本功能概述

如果按“主菜单”上的[传真]，会出现“基本传真功能”屏幕。利用“传真”功能，可以扫描文档并通过传真将其发送到指定的接收方。

也可以从[扫描后发送]发送传真。要从[扫描后发送]发送传真，将[显示传真功能]中的<在扫描后发送功能中启用传真>设置为“打开”。(请参阅“显示传真功能”)

发送传真的基本操作流程如下所示：

基本传真功能屏幕

下面的屏幕(在“主菜单”屏幕上选择了[传真]时出现)称为“基本传真功能”屏幕。

1	接收方显示指定接收方的数量。
2	接收方显示使用数字键输入的接收方。
3	可以指定以下设置：注册到自定义菜单(请参阅“自定义菜单”) 更改默认设置注册选项快捷键为每个用户注册/编辑信息只有通过SSO-H等登录服务管理用户时，才会出现[为每个用户注册/编辑信息]。有关详细信息，请参阅“发送操作的认证方法设置”。
4	[之前的设置] 按下可以恢复最近的三项发送作业，包括接收方、扫描设置和发送设置。
5	分辨率按下可以指定分辨率。
6	扫描尺寸按下可以指定扫描的尺寸。
7	[选项]的快捷键按下可以选择[选项]模式。[浓度]、[原稿类型]、[双面原稿]和[预览]设置为默认设置。(请参阅“指定快捷键”)
8	[选项] 按下可以指定其他设置。可以设置有用的传真功能，如在发送前确认已扫描文档的内容或发送双面原稿。
9	[免摘机拨号] 按下可以使用音频拨号或手动发送传真文档。(请参阅“传真信息服务”)
10	[直接发送] 按下可以直接将文档发送到接收方。如果不选择“直接发送”，则使用“存储发送”。(请参阅“切换到直接发送”)
11	[单触] 按下可以指定存储在单触按钮中的接收方。
12	[地址簿] 按下可以从“地址簿”选择接收方。
13	[音频] 要直接呼叫连接到仅接受音频信号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频]，则会出现字母<T>。(请参阅“传真信息服务”)
14	[删除接收方] 按下可以删除选定的接收方。
15	[详细说明] 按下可以检查或更改选定的接收方。
16	[R] 按下可以使用R键。(请参阅“特殊拨号”)
17	[暂停] 按下可以在正在拨打的传真号码中插入几秒钟暂停。如果在号码之间按[暂停]，则会在号码之间出现字母<p>。如果在号码末尾按[暂停]，则会在号码末尾出现字母<P>。拨国外号码时，在国家代码后及该电话号码末尾插入暂停。(请参阅“暂停时间”)
18	[退格键] 输入了错误的数字时按此键删除光标之前的数字。
19	[子地址] 按下可以设置可选的子地址和密码。必要时指定设置。 [设置详细说明] 使用“远程传真组件”且已将电话线路添加到远程传真服务器机器时显示。按下可以设置子地址和密码，或者选择用于发送的电话线路。

注释
如果将[显示传真功能]设置为“关闭”，则“主菜单”中不会出现[传真]。(请参阅“显示传真功能”) 如果通过“远程传真组件”使用“传真”功能时将[发送线路数]设置为两条线路，则可以使用多条线路。(请参阅“远程传真发送设置”)

单触屏幕

可以将常用接收方注册到单触屏幕。也可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列机器中注册的单触按钮。

1	单触按钮按下可以指定存储在单触按钮中的接收方。
2	设置显示单触按钮中注册的接收方的类型和名称。
3	[到远程地址簿] /[到本地] 可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列机器中的单触接收方以指定接收方。显示“远程地址簿”的单触按钮时，会显示[到本地]。
4	单触按钮编号输入按钮按下可以通过输入单触按钮编号指定接收方。
5	[注册] 按下可以在单触按钮中注册接收方。

地址簿屏幕

可以在用于选择接收方的屏幕上使用多种方法从“地址簿”检索接收方。也可以使用这些方法的组合进行检索。

1	指定接收方类型下拉列表如果按[全部]、(传真)或(群组)，则会显示每种类型的接收方。
2	地址列表下拉列表按“地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”或单触按钮列表。地址列表将存入“地址簿”的地址进行分类。
3	更改地址簿如果按[更改地址簿]，则可以将显示切换至[本地]、[远程]或[LDAP服务器]地址簿。
4	[其他操作] 如果按[其他操作]，可以注册新接收方、编辑接收方信息以及检查已注册接收方的详细信息。
5	检索首字母按钮按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。

注释
如果选择[全部]，单触按钮中注册的接收方也会显示出来。但是，无法删除单触按钮中注册的接收方。有关删除单触按钮的说明，请参阅“存储/编辑/删除单触按钮”。要取消选定的接收方，再次选择该接收方。只有将[管理地址簿存取号]设置为“打开”，屏幕上才会显示[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)

注释

如果选择[全部]，单触按钮中注册的接收方也会显示出来。但是，无法删除单触按钮中注册的接收方。有关删除单触按钮的说明，请参阅“存储/编辑/删除单触按钮”。

要取消选定的接收方，再次选择该接收方。

只有将[管理地址簿存取号]设置为“打开”，屏幕上才会显示[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)

1	单触按钮按下可以指定存储在单触按钮中的接收方。
2	设置显示单触按钮中注册的接收方的类型和名称。
3	[到远程地址簿] /[到本地] 可以存取其他imageRUNNER ADVANCE系列机器中的单触接收方以指定接收方。显示“远程地址簿”的单触按钮时，会显示[到本地]。
4	单触按钮编号输入按钮按下可以通过输入单触按钮编号指定接收方。
5	[注册] 按下可以在单触按钮中注册接收方。

1	指定接收方类型下拉列表如果按[全部]、(传真)或(群组)，则会显示每种类型的接收方。
2	地址列表下拉列表按“地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”或单触按钮列表。地址列表将存入“地址簿”的地址进行分类。
3	更改地址簿如果按[更改地址簿]，则可以将显示切换至[本地]、[远程]或[LDAP服务器]地址簿。
4	[其他操作] 如果按[其他操作]，可以注册新接收方、编辑接收方信息以及检查已注册接收方的详细信息。
5	检索首字母按钮按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。