本功能概述
“传真/互联网传真收件箱”(“存储接收收件箱”)用于暂时存储通过“传真”和“互联网传真”接收的文档。可以从“存储接收收件箱”屏幕选择“存储接收收件箱”或“已分割的数据接收收件箱”。
使用“传真”功能需要安装可选产品。有关使用该功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
存储接收收件箱
“存储接收收件箱”是用于存储通过“传真”和“互联网传真”接收的文件的收件箱。通过“传真”和“互联网传真”接收的文件存储在“存储接收收件箱”中而不打印。必要时，可以打印或发送存储的文件。
已分割的数据接收收件箱
以已分割的数据形式接收的互联网传真文件存入“已分割的数据接收收件箱”中，并合并成一个文件。
使用“传真/互联网传真收件箱”的基本操作流程如下所示：
存储接收收件箱屏幕
可以从“存储接收收件箱”屏幕选择“存储接收收件箱”或“已分割的数据接收收件箱”。
<存储接收收件箱屏幕>
显示接收到“存储接收收件箱”的传真/互联网传真文件列表。
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选择全部(最多32份文件)/清除选择
按下可以选择收件箱中的所有文件。如果选择了文件，该键变为[清除选择]。
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[详细说明]
按下可以查看文件的详细信息。
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3
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[删除]
按下可以删除文件。
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4
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<传真存储锁定>
按下可以打开或关闭“存储接收收件箱”的“传真存储锁定”模式。
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5
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[打印]
按下可以打印文件。
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6
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[发送]
按下可以指定接收方和其他发送设置。
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7
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<互联网传真存储锁定>
按下可以打开或关闭“存储接收收件箱”的“互联网传真存储锁定”模式。
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<发送屏幕>
要发送存储在“存储接收收件箱”中的文件时显示该屏幕。可以指定接收方，并设置其他有用的发送功能。
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1
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[地址簿]
按下可以使用“地址簿”(“本地地址簿”、“远程地址簿”或“LDAP服务器”)检索和选择接收方。
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2
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[单触]
显示注册/指定单触按钮的屏幕。
按[到远程地址簿]可以通过网络从客户端机器访问服务器机器的单触按钮并指定单触按钮中已注册的接收方。有关详细信息，请参阅“从服务器机器的单触按钮指定接收方”。
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3
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[新接收方]
按下可以指定未存入“地址簿”的接收方。
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4
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文件格式
按下可以选择文件格式。
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5
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[发送后删除文件]
按下可以在发送完成后自动删除文件。
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6
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[选项]
按下可以设置有用的发送功能。
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[CcBcc]
按下可以指定“抄送”或“密件抄送”地址。
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[指定接收方]
按下可以显示指定接收方的方法或接收方列表。
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[发送给自己]
按下可以将自己的电子邮件地址指定为接收方。管理员可以限制普通用户仅可以将邮件发送至其自己的地址。(请参阅“设置发送电子邮件的限制接收方”)
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[个人文件夹]
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接收方列表
显示接收方列表。
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[开始发送]
按下可以开始发送。
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[删除接收方]
按下可以删除接收方列表中显示的接收方。
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[详细说明]
按下可以检查或更改从接收方列表选择的接收方信息。
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<已分割的数据接收收件箱屏幕>
可以检查本机器接收的已分割数据。
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1
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[已分割的数据列表]
按下可以查看已分割数据的详细信息。
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2
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[删除]
按下可以删除文件。
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3
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[删除时打印]
按下可以在删除已分割的数据时自动打印该数据。
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须知
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如果互联网传真文档附加了彩色图像文件，则不能接收互联网传真文档。在此情况下，“错误代码#821”显示在“状态确认/取消”屏幕中作业日志的详细说明屏幕上，同时也被放入各种报告中，如“通信管理报告”。(请参阅“不带信息的错误代码列表”)
在以下情况下，无法将更多文档存入收件箱。(根据硬盘的剩余空间容量，下面这些数字会不同。)
总共有1,500个文档已存入“传真/互联网传真收件箱”时
总共有6,000页文档或图像已存入任何一个或所有“传真/互联网传真收件箱”时
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注释
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如果所接收互联网传真文档的图像文件附件与本机不兼容，则本机不会处理(打印、转发或存储)这些文件。文件会删除。在此情况下，所删除文件的名称和信息<任何程序均无法处理附件。>随已接收互联网传真文本打印出来。
建议从“传真/互联网传真收件箱”删除多余的文件和图像数据，从而留出用于存储新文件的空间。
使用SSO-H认证时，只有注册了用户的电子邮件地址才能出现[发送给自己]。
只有设置通过登录服务(如SSO-H)认证，才能出现[个人文件夹]。
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