自动转发接收的传真

可以设置本机将接收的传真自动转发到另一个接收方(如其他部门的员工)。
自动转发的优点
可以避免因发送信息所花费的时间，同时还能减少人为错误。转发时发送电子邮件通知，可以有效地确保接收方查看转发的文档。
所需条件
可以使用“传真”功能。
以管理员身份登录。
每周二，办公室A的部门主管A在办公室B工作一整天。本节介绍如何设置本机在周二将发送到办公室A的传真自动转发到部门主管A当日工作所在的办公室B。同时介绍如何打印转发设置列表以检查这些设置是否正确。
根据机器的型号和安装的可选产品，屏幕可能有所差异。
请按照以下步骤操作。
注册办公室B的传真号码
设置转发条件

注册办公室B的传真号码

可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行此步骤。

使用触摸面板显示屏幕

1.
按 (设置/注册)→[设置接收方]→[注册接收方]。
2.
按[注册新接收方]→[传真]→为名称输入“Office B”→按[下一步]。
3.
设置办公室B的传真号码。

使用远程用户界面

这些设置也可以从“远程用户界面”指定。
1.
访问“远程用户界面”→单击[地址簿]→在“地址列表”页上，单击要注册的地址列表。
2.
单击[注册新地址]→指定必要字段。

设置转发条件

可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行此步骤。

使用触摸面板显示屏幕

1.
按 (设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]→[转发设置]。
2.
按[注册]→指定转发条件。
3.
按[条件名称]→输入条件的名称→按[确定]。
4.
按[条件]→“接收方法”按[传真]→[确定]。
办公室A接收的所有传真都将被转发。
5.
按[转发接收方]→从“地址簿”选择在步骤2中注册的办公室B的传真号码→按[确定]→[下一步]。
6.
按[指定转发时间]→指定转发条件生效的时间和日期。
7.
按[指定期间]→[添加]。
8.
<开始时间>选择[星期一]→按[]→输入“1700”。
转发条件从星期一下午5点(即部门主管A离开办公室A的时间)开始生效。此时间后接收的传真会被自动转发到办公室B。
9.
<结束时间>选择[星期二]→按[]→输入“1700”。
转发条件从星期二下午5点(即部门主管A离开办公室B的时间)开始失效。此时间后，办公室A接收的传真不会转发到办公室B。
10.
反复按[确定]，直到出现转发设置屏幕。
11.
选择已注册的转发条件→按[有效/无效]。
注册的转发条件生效，并且在指定的时间内，办公室A接收的传真会被转发到办公室B。

使用远程用户界面

这些设置也可以从“远程用户界面”指定。
1.
访问“远程用户界面”→单击[设置/注册]→[接收/转发]→[转发设置]。
2.
单击[添加新条件]→指定必要字段。

参考信息

转发完成通知
在注册转发条件的屏幕上，按[转发完成通知]并注册在转发完成时接收电子邮件通知的电子邮件地址。
如果选择了[仅错误时通知]，则只有在转发没有正确完成时才发送电子邮件通知。
打印列表
按照以下步骤打印输出转发设置的列表。
1. 按 (设置/注册)→[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]→[转发设置]。
2. 按[其他操作]→[打印列表]。
3. 按确认屏幕上的[是]打印转发设置列表。
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