通过互联网传真发送文档

利用“互联网传真”功能，可以通过互联网而不是电话线发送和接收图像。
使用互联网传真的优点
减少发送成本
“G3传真”的发送成本会随着发送时间和距离的增加而增加。如果安装了固定费率的线路，由于无论发送时间和距离如何，互联网传真的成本都是固定的，因此可以控制发送成本。建议在发送和接收具有大量页数的文档时使用此功能。
高分辨率发送
最高可以以600 dpi的分辨率进行发送和接收。(对于“完整”模式)
确认发送
可以通知发送方文档是否已被接收方接收。
所需条件
设置了网络设置。
接收方的机器可以接收互联网传真。
本节介绍如何在IPv4环境中通过“完整”模式发送互联网传真。
请按照以下步骤操作。
发送互联网传真的准备
DNS设置
电子邮件/互联网传真设置
使用触摸面板显示屏幕发送互联网传真

发送互联网传真的准备

可以使用触摸面板显示屏幕或“远程用户界面”执行此步骤。

使用触摸面板显示屏幕

1.
按照以下步骤检查是否设置了DNS服务器地址设置。
按 (设置/注册)→[参数选择]→[网络]→[TCP/IP设置]→[DNS设置]→[DNS服务器地址设置]。
如果未设置，请与“系统管理员”联系并设置主DNS服务器和辅助DNS服务器的IP地址。
注释
DNS服务器是将域名(即互联网上的计算机名)转换为IP地址的服务器。
2.
检查是否在“DNS设置”屏幕上[DNS主机名/域名设置]中为<IPv4>设置了主机名和域名。
如果未设置，请让“系统管理员”设置主机名和域名。对于域名，输入本机所属网络的域名。
3.
如果设置了动态DNS服务器，在“DNS设置”屏幕上[DNS动态更新设置]中为<IPv4>的[DNS动态更新]按[打开]。
4.
按照以下步骤检查是否设置了电子邮件服务器的基本设置。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[通信设置]。
如果未设置，请让“系统管理员”指定设置。
[电子邮件地址]：
本机上设置的电子邮件地址。
[SMTP服务器]：
用于发送的电子邮件服务器的IP地址或主机名。
5.
按[下一步]→检查是否已设置了POP服务器设置。
如果未设置，请让“系统管理员”指定设置。
[POP服务器]：
用于以“POP before SMTP”发送认证格式进行发送和接收的电子邮件服务器的IP地址和主机名。
[POP登录名称]：
用于访问POP服务器的登录名。
[POP密码]：
用于访问POP服务器的密码。
[POP间隔]：
本机检查电子邮件服务器上电子邮件的时间间隔。
注释
建议将[POP间隔]设置为除“0”以外的间隔。
6.
如果发送服务器要求认证，请按[下一步]检查认证系统→[下一步]。
如果未设置认证，请让“系统管理员”指定设置。
[SMTP认证(SMTP AUTH)]：
如果电子邮件服务器的环境要求SMTP认证，请将此设置设为“打开”并输入用户名和密码。
[发送前POP认证]：
如果供应商属于“POP before SMTP”发送认证系统，请将此设置设为“打开”。
7.
按照以下步骤指定最大数据量等设置。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[最大发送数据量]。
最大发送数据量不应超过电子邮件服务器的最大数据量。
8.
按照以下步骤指定发送超时设置。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[完整模式发送超时]。
9.
发送了发送报告的电子邮件通知时，如果要打印发送报告，请按照以下步骤将[接收MDN/DSN时打印]设置为“打开”。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[接收MDN/DSN时打印]。
10.
按照以下步骤将[使用“通过服务器发送”]设置为“打开”。
按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]→[使用“通过服务器发送”]。

使用远程用户界面

这些设置也可以从“远程用户界面”指定。
1.
访问“远程用户界面”→单击[设置/注册]。
注释
如果显示以下错误信息，并且无法访问“远程用户界面”，请按照以下步骤操作。
未找到页面：
从菜单栏选择[工具]→[Internet选项]→显示[常规]页→删除Internet临时文件。然后重新启动网络浏览器并重新访问“远程用户界面”。
HTTP 404 未找到文件：
检查IP地址。检查本机“网络”设置中的IP地址范围设置。
动态更新DNS
(1)
单击[参数选择]→[网络设置]→[IPv4设置]。
(2)
检查<DNS设置>中的[主机名]和[域名]。
(3)
对于使用动态DNS服务器的环境，选择[执行DNS动态更新]。
(4)
单击[确定]。
检查电子邮件服务器设置
(1)
单击[功能设置]→[发送]→[网络设置-电子邮件/互联网传真设置]。
(2)
如果发送服务器要求认证，请单击[认证/加密设置]→检查认证系统。
(3)
单击[确定]。
设置最大发送数据量
(1)
单击[功能设置]→[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
(2)
单击[电子邮件/互联网传真常规设置]→为<最大发送数据量>输入值。
(3)
单击[确定]。
指定发送超时设置
(1)
单击[功能设置]→[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
(2)
单击[互联网传真设置]→为<完整模式发送超时>输入值。
(3)
单击[确定]。
发送电子邮件通知时打印发送报告
(1)
单击[功能设置]→[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
(2)
单击[互联网传真设置]→选择<接收MDN/DSN时打印>。
(3)
单击[确定]。
使用“通过服务器发送”
(1)
单击[功能设置]→[发送]→[通信设置-电子邮件/互联网传真设置]。
(2)
单击[互联网传真设置]→选择<通过服务器发送>。
(3)
单击[确定]。
发送互联网传真的准备工作完成。
注释
根据供应商的不同，用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关详细信息，请与供应商联系。

使用触摸面板显示屏幕发送互联网传真

1.
将原稿放置在稿台玻璃上或输稿器中→按“主菜单”屏幕上的[扫描后发送]。
注释
如果未显示“主菜单”屏幕，按[主菜单]。
2.
按[新接收方]。
3.
按[互联网传真]。
4.
从“模式”下拉列表选择[完整]→为“互联网传真地址”指定地址→按[接收方条件]。为“互联网传真地址”输入接收方的电子邮件地址。将[通过服务器发送]设置为“打开”。
5.
指定接收方条件→按[确定]。
根据接收方机器的规格指定纸张尺寸、压缩方法和分辨率设置。
如果压缩量未知，建议选择所有压缩方法(MH、MR和MMR)。
6.
按 (启动)。
7.
按[状态确认/取消]→[发送]→[日志]→检查作业是否已成功发送。
如果结果是[正确]，则电子邮件已成功发送。
如果结果是[错误]，则由于发生错误，电子邮件未发送。
注释
发送失败的原因之一可能是，根据供应商的不同，用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关更改本机端口的信息，请与当地的授权Canon经销商联系。

参考信息

简单模式与完整模式之间的差异
无法在“简单”模式中检查数据是否正确发送到接收方。但是，在“完整”模式中可以检查数据是否正确发送到接收方。因此，建议发送数据时设置“完整”模式。
通信管理报告
还可以通过按 (设置/注册)→[功能设置]→[发送]→[常规设置]→[发送报告]确认发送。
内联网传真
“内联网传真”使用TCP/IP通信协议的办公局域网代替电子邮件服务器进行IP发送，可以降低发送成本。(如果使用“内联网传真”，则地址为<字母数字字符名称@IP地址>。)此外，如果使用“内联网传真”，则发送完成时数据接收即完成。
可以使用“内联网传真”代替电子邮件发送数据，而不必使用电子邮件设置。
内联网传真
互联网传真
主DNS服务器
不需要
需要
辅助DNS服务器
不需要
需要
主机名
不需要
需要
域名
不需要
需要
SMTP接收
打开
-
POP
-
打开
SMTP服务器
不需要
需要
电子邮件地址
添加为传真发送方。(如mfp01@canon.com)
需要
POP服务器
-
需要
POP密码
-
需要
POP间隔
-
需要
要使用“内联网传真”，将每项设置的[使用“通过服务器发送”]设置为“关闭”。
功能设置(设置/注册)屏幕
互联网传真地址设置屏幕
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