文件名称

可以在将文档发送到电子邮件、互联网传真、文件服务器接收方时，设置要使用的文件名。如果不指定文件名称，则自动为其指定。

按[扫描后发送]。

指定接收方→按[选项]→[文件名称]。

按[文件名称]。

输入文件名→按[确定]→[确定]。

如果发送至电子邮件地址或文件服务器，必要时指定[自动(OCR)]。

如果为[PDF]、[XPS]或[OOXML]设置[OCR(可检索文本)]作为文件格式，可以将[自动(OCR)]设置为“打开”，以提取检测到的第一个文本块作为文档标题自动命名文件。可以在“OCR(可检索文本)设置”中的<OCR文件名称字符数>中设置为[自动(OCR)]提取的字符数。(请参阅“创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置”)

须知
根据文档布局等情况，所需文本块可能不会设置为文件名。不会提取发送文件时无效的字符作为文件名，如反斜线(\)、斜线(/)、冒号(:)、星号(*)、问号(?)、双引号(")、前尖括号(<)、后尖括号(>)、竖线(\|)。如果已输入文档名称，则提取的文本块附加到文件名末尾。超过字符限量的字符将被截去。不能同时设置加密PDF模式和[自动(OCR)]。

须知

根据文档布局等情况，所需文本块可能不会设置为文件名。

不会提取发送文件时无效的字符作为文件名，如反斜线(\)、斜线(/)、冒号(:)、星号(*)、问号(?)、双引号(")、前尖括号(<)、后尖括号(>)、竖线(|)。

如果已输入文档名称，则提取的文本块附加到文件名末尾。超过字符限量的字符将被截去。

不能同时设置加密PDF模式和[自动(OCR)]。

注释
通过电子邮件或互联网传真发送文档时，每一页作为一个单独的图像随附于电子邮件信息或一个单独的TIFF图像随附于互联网传真发送。文档扩展名与用户选择的发送文件格式相符。文件名称指定方法如下：如果设置文件名称：文件名称由输入的文件名称和表示图像所在页页码的三位数组成。示例：文件名称_002.tif 如果不设置文件名称：文件名称由作业编号(0001到4999)和表示图像所在页页码的三位数组成。示例：1231_002.tif 发送文档至文件服务器时，每一页作为单独的图像发送并存储。文档扩展名与用户选择的发送文件格式相符。文件名称指定方法如下：如果设置文件名称：如果“分割为多页”：文件名称由输入的文件名称、发送文件的年、月、日、时、分、秒和表示图像所在页页码的五位数组成。示例：文件名称_20120707203000_00002.tif 文件名称_20120707203000_00002.jpg 文件名称_20120707203000_00002.pdf 文件名称_20120707203000_00002.xps 如果不“分割为多页”：文件名称前缀由文件名称和发送文件的年、月、日、时、分、秒组成。示例：文件名称_20120707203000.tif 文件名称_20120707203000.pdf 文件名称_20120707203000.xps 如果不设置文件名称：如果“分割为多页”：文件名称前缀由发送文件的年、月、日、时、分、秒和表示图像所在页页码的五位数组成。示例： 20120707203000_00002.tif 20120707203000_00002.jpg 20120707203000_00002.pdf 20120707203000_00002.xps 如果不“分割为多页”：文件名称由发送文件的年、月、日、时、分、秒组成。示例： 20120707203000.tif 20120707203000.pdf 20120707203000.xps 发送到[常用设置]中存储的电子邮件/互联网传真地址或服务器时，可以使用“远程用户界面”指定文件名称。(请参阅“为向常用设置中的接收方的发送指定文件名”)

注释

通过电子邮件或互联网传真发送文档时，每一页作为一个单独的图像随附于电子邮件信息或一个单独的TIFF图像随附于互联网传真发送。文档扩展名与用户选择的发送文件格式相符。文件名称指定方法如下：

如果设置文件名称：
文件名称由输入的文件名称和表示图像所在页页码的三位数组成。
示例：文件名称_002.tif

如果不设置文件名称：
文件名称由作业编号(0001到4999)和表示图像所在页页码的三位数组成。
示例：1231_002.tif

发送文档至文件服务器时，每一页作为单独的图像发送并存储。文档扩展名与用户选择的发送文件格式相符。文件名称指定方法如下：

如果设置文件名称：

如果“分割为多页”：
文件名称由输入的文件名称、发送文件的年、月、日、时、分、秒和表示图像所在页页码的五位数组成。

示例：
文件名称_20120707203000_00002.tif
文件名称_20120707203000_00002.jpg
文件名称_20120707203000_00002.pdf
文件名称_20120707203000_00002.xps

如果不“分割为多页”：
文件名称前缀由文件名称和发送文件的年、月、日、时、分、秒组成。

示例：
文件名称_20120707203000.tif
文件名称_20120707203000.pdf
文件名称_20120707203000.xps

如果不设置文件名称：

如果“分割为多页”：
文件名称前缀由发送文件的年、月、日、时、分、秒和表示图像所在页页码的五位数组成。

示例：
20120707203000_00002.tif
20120707203000_00002.jpg
20120707203000_00002.pdf
20120707203000_00002.xps

如果不“分割为多页”：
文件名称由发送文件的年、月、日、时、分、秒组成。

示例：
20120707203000.tif
20120707203000.pdf
20120707203000.xps

发送到[常用设置]中存储的电子邮件/互联网传真地址或服务器时，可以使用“远程用户界面”指定文件名称。(请参阅“为向常用设置中的接收方的发送指定文件名”)

按[关闭]。

须知
如果文档名称中使用如反斜线(\)、斜线(/)、冒号(:)、星号(*)、问号(?)、双引号(")、前尖括号(<)、后尖括号(>)、竖线(\|)等字符，则无法将文件发送到运行不能识别此类字符的操作系统的文件服务器上。