可检索PDF/XPS/OOXML文件

利用该模式,可以执行OCR(光学字符识别)以便从扫描的文档中提取可识别为文本的数据,并创建可检索的PDF/XPS/OOXML(pptx)文件。
有关使用该功能时所需的可选产品的信息,请参阅“每项功能所需的可选产品”。
本节以选择存储介质作为存储位置的步骤为例进行说明。

1.
按[扫描后存储]→[存储介质]。
2.
选择存储介质→选择目标文件夹→按[扫描]。
3.
按[文件格式]→选择文件格式→按[设置详细说明]。
4.
按[OCR(可检索文本)]→[确定]→[确定]。
如果要将多个图像分开并将其作为单个文件存储,请按[分割为多页]。如果要将图像扫描为单个文件,将该设置设定为“关闭”。

须知
有关不能与该模式一起设置的模式的信息,请参阅“不可用的功能组合”。
即使选择[OCR(可检索文本)],在某些情况下也可能不会正确检测文本。(请参阅“如果OCR(可检索文本)未正确执行”)
注释
如果在[OCR(可检索文本)设置]中将<智能扫描>设置为“打开”,选择“OCR(可检索文本)”模式时将自动检测文档的方向并自动旋转文档。(请参阅“创建可检索PDF/XPS/OOXML的设置”)
如果选择[PDF]或[XPS]作为文件格式,则可以同时设置[压缩]和[OCR(可检索文本)]。
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