注册组地址

利用“组地址”功能，可以创建组。可以将不同类型的接收方(如传真、电子邮件、互联网传真或文件服务器接收方)注册为一个组。
最多可以在组地址中注册256个接收方。
使用“传真”功能需要安装可选产品。有关使用“传真”功能时所需的可选产品的信息，请参阅“每项功能所需的可选产品”。
须知
如果要存储组地址，必须预先存储接收方(如传真号码、电子邮件地址、互联网传真地址和文件服务器地址)。
1.
按 (设置/注册)。
2.
按[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]。
3.
按[群组]。
4.
从“地址列表1”到“地址列表10”中选择一个地址列表。
地址列表是一种简便的对接收方分类的方法。
输入的组地址将存入所选地址列表中。
5.
按[名称]。
6.
输入组名称→按[确定]。
7.
按[下一步]。
8.
按[从地址簿添加]。
要在组地址内存储接收方，必须先在包含该组地址的“地址列表”内存储。
要删除接收方，选择要删除的接收方→按[删除]。
9.
从地址簿选择要注册接收方→按[确定]。
如果要选择存储时有存取号的接收方，按[存取号]→输入存取号。(请参阅“注册电子邮件地址”和“存储传真号码”)
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
可以从下拉列表选择所需接收方类型来限制结果列表中显示的接收方类型。
要检查所选接收方的详细信息→按[详细说明]。按[确定]可以返回前一屏幕。
必要时，重复步骤8和步骤9注册其他地址。
注释
只有将“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”，屏幕上才会出现[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)
10.
按[确定]→[关闭]。
如果正在对“地址簿”执行“存取号管理”，执行以下操作。
按[下一步]→[存取号]→[存取号]。
使用 - (数字键)输入存取号→按[确认]。
再次输入存取号以确认→按[确定]→[确定]。
注释
如果要存储组地址，则只能在同一“地址列表”中选择已注册的接收方。
可以在组地址中注册电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址和存储文件的位置。
如果“传真”功能可用，也可以将传真号码和要存储文件的位置存储到组地址。
如果要发送至[发送前确认]设置为“打开”的文件服务器，则会显示一个提示输入用户名和密码的屏幕。在这种情况下，输入事先设置的密码。如果要在组地址中注册文件服务器，将[发送前确认]设置为“关闭”。不能发送至包括将[发送前确认]设置为“打开”的文件服务器的组地址。(请参阅“注册文件服务器地址”)
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