수신한 팩스를 컴퓨터에 자동 전송

기기에서 컴퓨터로 팩스를 자동으로 전송할 수 있습니다.
컴퓨터로 전송의 이점
문서를 디지털화하여 문서를 저장하는 데 필요한 공간을 줄이고 검색 성능을 향상시키며 문서를 생산적으로 재사용하도록 장려할 수 있습니다.
컴퓨터에서 정크 팩스를 보고 삭제할 수 있어 기기 관련 용지, 토너 및 유지 보수 비용을 절감할 수 있습니다.
책상에서 팩스를 확인할 수 있습니다.
필수 조건
팩스 기능을 사용할 수 있습니다.
송신 기능을 사용할 수 있습니다.
네트워크 설정이 구성되어 있습니다.
관리자로 로그인합니다.
이 절에서는 회사 A로부터 수신한 팩스를 직원 B가 액세스할 수 있는 공유 폴더로 자동으로 전송하는 조건을 설정하고 미지정 수신인으로부터 수신한 모든 팩스를 관리부 컴퓨터로 전송하는 방법에 대해 설명합니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.
아래 절차를 수행하십시오.
전송처 등록
전송 조건 설정
미지정 발신인으로부터 팩스 전송
전송처 등록
리모트 UI에서 직원 B의 공유 폴더를 등록합니다.
1.
웹 브라우저를 시작하고 → [주소]에 기기의 IP 주소를 입력합니다.
http://<기기의 IP 주소>
리모트 UI의 포털 페이지가 표시됩니다.
참고
기기의 IP 주소를 확인하려면 조작 패널에서 (설정/등록)을 누르고 아래 절차를 수행합니다.
(설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정] → [IPv4 설정] → [IP 주소 설정]을 누릅니다.
위 설정을 액세스할 수 없는 경우 아래 절차에 따라 프록시 제외 설정을 지정합니다.
(1)
Internet Explorer를 시작하고 → 메뉴 표시줄에서 [도구]를 선택하고 → [인터넷 옵션] → [연결] → [LAN 설정]을 클릭합니다.
(2)
사용자 LAN에 프록시 서버 사용(이 설정은 전화 연결이나 VPN 연결에는 적용되지 않음)] → [고급 모드]를 클릭합니다.
(3)
[다음으로 시작하는 주소에는 프록시 서버 사용 안 함:]에서 기기의 IP 주소를 입력하고 → [확인]을 클릭합니다.
2.
[주소록]을 클릭하고 → 표시된 주소 리스트 화면에서 [주소 리스트 01]을 클릭합니다.

3.
[신규 수신인 등록]을 클릭합니다.
신규 수신인을 등록하기 위한 화면이 표시됩니다.
4.
종류 드롭다운 리스트에서 [파일]을 지정하고 → 신규 수신인 등록: 파일 화면의 각 항목에 정보를 입력합니다.

5.
각 설정을 지정합니다.
명칭:
수신인의 이름을 입력합니다. 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.
프로토콜:
[Windows SMB]를 선택합니다.
호스트명:
\\Computer Name\PDF-Scan. Windows를 사용하는 경우 컴퓨터 이름으로 공유 폴더 생성에서 Windows의 경우의 1단계에서 만든 컴퓨터 이름을 입력합니다. Macintosh를 사용하는 경우에는 공유 폴더 생성에서 Mac OS의 경우의 2단계에서 확인한 컴퓨터 이름을 입력합니다.
폴더 경로:
PDF-스캔 폴더에 "임시"라는 폴더를 만들려면 '\임시'를 입력합니다. 이 필드에 입력하지 않고 송신할 수 있습니다.
사용자명:
발신인의 사용자 이름(컴퓨터에 로그인하는 데 사용되는 이름)을 입력합니다.
비밀번호:
사용자 이름에 해당하는 비밀번호를 입력합니다.
6.
[확인]을 누릅니다.
입력한 수신인이 등록됩니다.
전송 조건 설정
회사 A로부터 수신한 팩스를 자동으로 전송하도록 설정을 지정합니다.
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송 설정] → [등록]을 누릅니다.
2.
[전송조건]을 누릅니다.
3.
<수신 방법>에서 [팩스: 회선 공유]를 선택하고 <팩스 번호>에서 [다음과 같음]을 선택합니다.
4.
- (숫자 키)를 사용하여 회사 A의 팩스 번호를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
예: 0011111111
참고
발신인의 등록된 팩스 번호에는 "0", 공백 또는 국가 코드와 같은 불규칙성이 포함될 수 있습니다. 이러한 불규칙성에 따라 전송 조건이 변경될 수 있습니다. 불규칙성이 있는지 확실하지 않은 경우 [다음과 같음] 대신 [다음을 포함]을 선택하십시오.
예:
발신인의 팩스 번호가 '03-3123-4567' 또는 '003-3123-4567'인지 확실하지 않은 경우 [다음을 포함]을 선택하고 팩스 번호로 '03-3123-4567'을 입력합니다.
하이픈과 공백은 생략할 수 있습니다. 이 경우 '03-3123-4567'에 대해서는 '0331234567'을 입력합니다.
5.
[전송조건명]을 누르고 → '회사 A로부터 온 팩스'를 입력합니다.
6.
[전송처]를 누릅니다.
7.
[주소록]을 선택합니다.
8.
전송처로 직원 B의 공유 폴더를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
9.
[다음화면] →[파일명]을 누르고 → '회사 A로부터 온 팩스'를 입력합니다.
원하는 파일 이름을 입력할 수 있습니다. 지정된 이름은 파일을 공유 폴더로 전송하여 저장하는 데 사용됩니다.
각 파일 이름에 날짜 및 시간(예: 200909011230)이 추가됩니다. 이름을 지정하지 않으면 날짜 및 시간이 추가되고 이는 삭제할 수 없습니다.
10.
[확인]을 눌러 닫습니다.
11.
등록된 전송 조건을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 눌러 전송 조건을 '설정'으로 지정합니다.
참고
전송 조건이 '해제'인 경우 팩스가 컴퓨터로 자동으로 전송되는 대신 출력됩니다.

리모트 UI 사용

전송 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [수신/전송] → [전송설정]을 선택합니다.
2.
[전송설정의 추가]를 통해 전송 설정을 등록합니다.
미지정 발신인으로부터 팩스 전송
조건없이 전송을 설정하여 미지정 발신인으로부터 수신된 팩스와 정크 팩스를 컴퓨터로 전송할 수 있습니다.
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송 설정] → [기타 조작] → [조건없이 전송]을 누릅니다.
2.
[전송처]를 누릅니다.
3.
[주소록]을 누릅니다.
4.
수신인으로 관리부 컴퓨터를 선택하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.
5.
전송 설정에 [조건없이 전송]이 표시됩니다. [조건없이 전송]을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 눌러 '설정'으로 지정합니다.

리모트 UI 사용

조건없이 전송 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스한 후 → [설정/등록] → [수신/전송] → [전송 설정]을 클릭합니다.
2.
[조건없이 전송]을 클릭하고 → 수신 방법, 전송처, 전송 종료 통지 및 기타 설정을 지정합니다.
[이 전송조건을 유효로 함]은 imageRUNNER ADVANCE 기기의 전송 설정 화면에서 [조건의 설정/해제] 버튼에 해당합니다.

참고 정보

팩스 회선으로 전송(선택 품목)
NONE가 설치된 경우 각 팩스 회선에 대해 서로 다른 전송 설정을 지정할 수 있습니다(팩스 회선 1 및 2)

예: 관리부 및 회계부의 팩스 회선이 서로 다릅니다.
팩스 회선 1: 0000-1111(관리부)
팩스 회선 2: 0000-2222(회계부)
0KCJ-24H