수신 팩스 문서를 라이브러리로 가져올 때의 이점(iW Desktop)

imageRUNNER ADVANCE에서 문서 처리 소프트웨어인 iW Desktop에서 관리하는 라이브러리로 전송된 수신 팩스 문서를 자동으로 가져올 수 있습니다.

수신 팩스 문서를 라이브러리로 가져올 때의 이점

문서 디지털화가 쉬워집니다.

문서 관리 범위를 확대하고 기능을 강화합니다.

책상에서 팩스 문서를 미리볼 수 있습니다.

컴퓨터에서 문서를 본 후 불필요한 팩스 문서를 삭제할 수 있어 용지, 토너 및 유지 보수 비용이 절감됩니다.

필수 조건
iW Desktop이 설치되어 있습니다. 팩스 기능을 사용할 수 있습니다. 네트워크가 설정되어 있고 실행 중입니다. 수신한 팩스 문서는 공유 폴더로 전송됩니다. 개인 컴퓨터에서 공유 폴더에 액세스할 수 있습니다.

다음은 imageRUNNER ADVANCE에서 수신한 팩스 문서가 핫 폴더(hot folder)로 전송되는 공유 폴더를 모니터링하고 팩스 문서를 라이브러리로 자동으로 가져오도록 iW Desktop을 구성합니다.

화면은 기기 모델과 기기에 장착된 옵션 제품에 따라 달라질 수 있습니다.

공유 대상 폴더를 핫 폴더로 설정

imageRUNNER ADVANCE에서 수신한 팩스 문서의 수신인으로 정의된 공유 폴더를 iW Desktop의 핫 폴더로 구성합니다.

iW Desktop을 실행합니다.

[Desktop Browser] 대화 상자가 표시됩니다.

[Tools] 메뉴 → [Hot Folder List]를 선택합니다.

[Hot Folder List] 대화 상자가 표시됩니다.

[Add]를 클릭합니다.

[Add Hot Folder] 대화 상자가 표시됩니다.

[Transfer Source]에서 모니터링할 폴더를 지정합니다.

참고
또는 [Browse]를 클릭할 때 표시되는 [Browse For Folder] 대화 상자에서 폴더를 선택할 수도 있습니다. 이외에도 [Browse For Folder] 대화 상자에서 새 폴더를 만들고 선택할 수 있습니다.

[Destination]로 라이브러리 내 폴더를 지정합니다.

참고
또는 [Browse] 를 클릭할 때 표시되는 [Browse] 대화 상자에서 라이브러리 내 폴더를 선택할 수도 있습니다. [Browse] 대화 상자에서 새 폴더를 만들고 선택할 수도 있습니다.

[OK]를 클릭합니다.

[Hot Folder List] 대화 상자로 돌아갑니다.

[Close]를 클릭합니다.

소스 폴더로 구성된 폴더 표시가 핫 폴더 아이콘 표시로 변경됩니다.

참고
iW Desktop에서는 60초마다 한 번씩 핫 폴더를 모니터링하면서 전송을 수행합니다. 문서가 핫 폴더로 추가되었을 때 다음의 경우에는 문서가 수신인에게 전송됩니다. Desktop Browser에서 [Refresh]를 수행하는 경우 Desktop Browser에서 [Hot Folder List] 대화 상자를 닫은 경우 Desktop Browser에서 [Create Personal Button] 또는 [Personal Button Settings]을 수행하는 경우 송신 수신인 폴더에 전송된 이미지 및 문서를 표시하려면 [Refresh]를 수행해야 합니다. 파일 또는 폴더가 송신 소스 폴더에 이미 저장된 경우 송신 소스 폴더 바로 아래의 파일이 송신 대상 폴더로 전송되나 송신 소스 폴더 바로 아래의 폴더와 이 폴더 내 파일은 전송되지 않습니다.

참고

iW Desktop에서는 60초마다 한 번씩 핫 폴더를 모니터링하면서 전송을 수행합니다. 문서가 핫 폴더로 추가되었을 때 다음의 경우에는 문서가 수신인에게 전송됩니다.

Desktop Browser에서 [Refresh]를 수행하는 경우

Desktop Browser에서 [Hot Folder List] 대화 상자를 닫은 경우

Desktop Browser에서 [Create Personal Button] 또는 [Personal Button Settings]을 수행하는 경우

송신 수신인 폴더에 전송된 이미지 및 문서를 표시하려면 [Refresh]를 수행해야 합니다.

파일 또는 폴더가 송신 소스 폴더에 이미 저장된 경우 송신 소스 폴더 바로 아래의 파일이 송신 대상 폴더로 전송되나 송신 소스 폴더 바로 아래의 폴더와 이 폴더 내 파일은 전송되지 않습니다.

참고 정보

수신한 팩스 문서의 전송 구성

imageRUNNER ADVANCE를 사용하면 수신한 팩스 문서를 다양한 수신인으로 전송할 수 있습니다. 수신인 및 전송 조건을 등록하여 전송 설정을 구성합니다. 네트워크에서 공유 폴더를 수신인으로 지정할 수 있습니다. 전송 설정에 대한 자세한 내용은 imageRUNNER ADVANCE의 전자 설명서를 참고하십시오.

핫 폴더

iW Desktop은 지정된 폴더를 모니터링하고 이 폴더에 추가된 데이터를 지정된 대상으로 전송합니다. 전송 소스 폴더를 핫 폴더라고 합니다.

핫 폴더를 사용하려면 Document Monitor를 실행해야 합니다. Document Monitor를 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은 iW Desktop HTML 매뉴얼을 참고하십시오.

Desktop Browser에서 [Refresh]를 수행하는 경우

Desktop Browser에서 [Hot Folder List] 대화 상자를 닫은 경우

Desktop Browser에서 [Create Personal Button] 또는 [Personal Button Settings]을 수행하는 경우

최대 5개의 핫 폴더를 구성할 수 있습니다.

네트워크 폴더(파일 서버)를 핫 폴더로 사용하는 경우 서버를 자동으로 연결할 수 있어야 합니다. 따라서 서버와 동일한 도메인(또는 신뢰할 수 있는 도메인)에 미리 로그인해야 하거나 처음으로 서버에 액세스하는 경우 비밀번호를 저장해야 합니다.

핫 폴더의 하위 폴더는 모니터링되지 않으며 폴더를 핫 폴더로 복사해도 전송이 실행되지 않습니다.

새 문서 통지

Document Monitor를 사용하여 핫 폴더의 대상 폴더를 모니터링할 수 있습니다. iW Desktop으로 모니터링할 폴더를 구성하고 새 문서에 대한 통지를 설정하면 문서가 핫 폴더에서 대상 폴더로 전송될 때 새 문서 통지 아이콘과 창이 나타납니다.

(There are new documents.)

새 문서가 있는 경우 시스템 트레이에 표시됩니다.

새 문서 통지 창이 표시됩니다.

새 문서 통지 창에서 [Log List]를 클릭함으로써 [Log List] 창이 표시됩니다. [Log List] 화면에서 새 문서 목록을 선택하고 두 번 클릭 함으로써 Desktop Browser가 실행되고 폴더에 있는 항목과 새 문서가 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.

모니터링하는 폴더 및 Document Monitor를 설정하는 자세한 방법은 iW Desktop HTML 매뉴얼을 참고하십시오.

전송 완료 통지

imageRUNNER ADVANCE에서 전송 조건을 정의하는 동안 [Forwarding Done Notice] 확인란이 선택된 이메일 주소를 등록한 경우 전송이 완료될 때마다 전송 완료에 대한 이메일 통지가 전달됩니다.

[Notice Only for Errors]를 선택하면 전송에 실패한 경우에만 이메일이 전송됩니다.

문제 해결

더 이상 필요하지 않은 핫 폴더를 삭제하고 싶습니다.

[Hot Folder List] 대화 상자에서 불필요한 핫 폴더를 선택하고 [Delete]를 클릭하여 핫 폴더 지정을 취소할 수 있습니다. 핫 폴더 지정을 취소해도 전송 소스 폴더는 삭제되지 않습니다.

Explorer에서 소스 폴더를 이동하거나 삭제하면 핫 폴더가 더 이상 모니터링되지 않으나 핫 폴더 설정은 삭제되지 않습니다.

핫 폴더에 라이브러리로 전송되지 않은 문서가 있는 경우 핫 폴더를 삭제할 수 없습니다.

핫 폴더 설정을 변경하고 싶습니다.

[Hot Folder List] 대화 상자에서 변경할 핫 폴더를 선택하고 [Edit]를 클릭하여 [Edit Hot Folder] 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자에서 핫 폴더 설정을 편집할 수 있습니다.

핫 폴더에 라이브러리로 전송되지 않은 문서가 있는 경우 핫 폴더를 편집할 수 없습니다.