스캔한 문서를 암호화된 검색 가능 PDF로 변환

검색 가능한 PDF 모드를 사용하여 종이 문서를 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있습니다. 예를 들어 이력서와 같은 종이 문서를 디지털화하여 공간을 절약할 수 있습니다. PDF 암호화 파일을 사용하면 무단 사용자가 파일을 열고 정보를 검색하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 스캔한 문서를 송신할 때 비밀번호를 설정하면 문서가 잘못된 수신인으로 전송될 때 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있습니다.

검색 가능 PDF 모드의 이점

검색 가능 PDF 모드를 사용하면 OCR(광학 문자 인식)을 수행하여 스캔한 이미지의 텍스트로 인식할 수 있는 데이터를 추출한 후 해당 데이터를 투명 텍스트 계층으로 추가하여 검색 가능한 PDF 파일을 작성할 수 있습니다. 이 모드를 사용하면 PDF 파일에서 필요한 정보를 빠르게 검색할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 범용 송신 고급 기능 세트가 필요합니다.

암호화된 PDF 모드의 이점

비밀번호를 설정하여 PDF 파일을 암호화할 수 있습니다. 올바른 비밀번호를 입력하는 사용자만 PDF를 열거나 인쇄하거나 변경할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Universal Send Advanced Feature Set가 필요합니다.

필수 조건
송신 기능을 사용할 수 있습니다. 범용 송신 고급 기능 세트가 활성화됩니다. 범용 송신 보안 기능 세트가 활성화됩니다.

이 절에서는 보기 권한이 제한된 검색 가능 PDF를 만들고 PDF를 지정된 수신인에게 보내는 절차에 대해 설명합니다.

여기의 화면은 사용 중인 기기의 모델과 사용 가능한 선택품목 제품에 따라 실제 표시되는 화면과 다를 수 있습니다.

아래 절차를 수행하십시오.

OCR(문자인식) 설정 지정

PDF 암호화 및 송신