수신한 팩스 전송

각 발신인에는 하나의 전송 조건만 설정할 수 있습니다. 여러 발인신에 대해 전송 조건을 설정하여 서로 다른 발신인으로부터 온 팩스를 별도의 컴퓨터로 전송하여 저장할 수 있습니다.
imageRUNNER ADVANCE 기기에는 최대 1,000개의 전송 조건을 설정할 수 있습니다.
문서를 전송할 때 에러를 최소화하려면 팩스 번호를 정확하게 설정해야 합니다.
예:
수신한 팩스를 회사 A에서 사람 X의 컴퓨터로, 회사 B에서 사람 Y의 컴퓨터로, 회사 C에서 사람 Z의 컴퓨터로 전송하도록 기기를 설정하려면 다음 세 가지 전송 조건을 지정합니다.
팩스 번호: [다음과 같음]: 회사 A의 팩스에 대해 등록된 번호; 전송처: 사람 X의 컴퓨터
팩스 번호: [다음과 같음]: 회사 B의 팩스에 대해 등록된 번호; 전송처: 사람 Y의 컴퓨터
팩스 번호: [다음과 같음]: 회사 C의 팩스에 대해 등록된 번호; 전송처: 사람 Z의 컴퓨터
위의 세 가지 전송 조건을 설정합니다.
예:
뉴욕시로부터 수신한 모든 팩스를 전송하려면 다음 전송 조건을 지정합니다.
팩스 번호: [다음으로 시작함]: 212
예:
수신한 모든 팩스를 전송하려면 다음 전송 조건을 지정합니다.
팩스 번호: [고려안함]
예:
수신한 팩스를 회사 A에서 사람 X의 컴퓨터로, 회사 B에서 사람 Y의 컴퓨터로, 기타 모든 팩스를 총무부 컴퓨터로 전송하여 보고 정렬하도록 기기를 설정하려면 다음 전송 조건을 지정합니다.
팩스 번호: [다음과 같음]: 회사 A의 팩스에 대해 등록된 번호; 전송처: 사람 X의 컴퓨터
팩스 번호: [다음과 같음]: 회사 B의 팩스에 대해 등록된 번호; 전송처: 사람 Y의 컴퓨터
조건없이 전송: 총무부 컴퓨터
조건없이 전송
조건없이 전송을 사용하여 지정된 전송 조건과 일치하지 않는 수신한 팩스에 대한 전송처를 설정합니다. 이 모드를 사용하여 파일 이름을 설정하고 파일 형식을 선택하며 전송 시 인쇄하고 전송 완료 시 통지를 받을 수 있습니다.
[고려안함]은 수신한 팩스가 지정된 전송 조건과 일치하는지 여부에 관계없이 모두 전송되는 점에서 조건없이 전송과 다릅니다. 따라서 [고려안함]을 설정하면 전송 조건과 일치하는 팩스가 두 전송처로 전송됩니다.
조건없이 전송 시 이점
수신인으로 전송할 수 없는 팩스의 단일화된 관리가 가능합니다.
특정 수신인 없이 팩스를 추출합니다. 정크 팩스에 특히 유용하며 인쇄하지 않고 수신하여 볼 수 있어 용지, 토너 및 유지 보수 등 기기 운영 비용을 절감할 수 있습니다.
필수 조건
송신 기능을 사용할 수 있습니다.

조건없이 전송 설정

기본적으로 이 설정은 전송 조건을 등록할 때와 동일합니다. 그러나 조건 이름, 팩스 번호 또는 전송 시간은 설정하지 않습니다.
터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.
화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
(설정/등록) → [기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정] → [전송 설정] → [기타 조작] → [조건없이 전송]을 누릅니다.
수신 방법, 전송처, 파일 이름, 파일 형식 및 기타 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.
2.
전송 설정 화면에 조건없이 전송이 표시됩니다. [조건없이 전송]을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 누르고 '설정'으로 지정합니다.

리모트 UI 사용

이러한 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스한 후 → [설정/등록] → [수신/전송] → [전송 설정]을 클릭합니다.
2.
[조건없이 전송]을 클릭하고 → 수신 방법, 전송처, 전송 종료 통지 및 기타 설정을 지정합니다.
[이 전송조건을 유효로 함]은 imageRUNNER ADVANCE 기기의 전송 설정 화면에서 [조건의 설정/해제] 버튼에 해당합니다.

참고 정보

팩스 회선으로 전송(선택 품목)
NONE가 설치된 경우 각 팩스 회선에 대해 서로 다른 전송 설정을 지정할 수 있습니다(팩스 회선 1 및 2)
예:
관리부 및 회계부의 팩스 회선이 서로 다릅니다.
팩스 회선 1: 0000-1111(관리부)
팩스 회선 2: 0000-2222(회계부)
각 부서로 주소가 지정된 팩스는 해당 부서의 컴퓨터로 전송됩니다.
이 화면은 NONE가 설치된 경우에만 표시됩니다.
전송 조건으로 팩스 번호, F코드 및 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
참고
NONE가 설치된 경우 최대 1,000개 전송 조건을 설정할 수 있습니다. 이 숫자는 [팩스: 회선 공유], [팩스: 회선 1] 및 [팩스: 회선 2]의 합계입니다.
한 줄에 1000개의 전송 조건을 설정할 수 없습니다.
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