인터넷 팩스를 통해 문서 수신

인터넷 팩스(I-팩스)는 전화선이 아닌 인터넷을 통해 이미지를 송/수신할 수 있도록 하는 기능입니다.

인터넷 팩스 사용 시 이점

전송 비용 절감
G3 팩스 전송 비용은 전송 시간 및 거리에 따라 증가합니다. 고정 속도의 회선이 설치된 경우 전송 시간 및 거리와 상관 없이 I-팩스 요금이 고정되어 있으므로 전송 비용을 제어할 수 있습니다. 페이지 수가 많은 문서를 송/수신할 때는 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

고해상 전송
최대 600dpi의 해상도로 수신할 수 있습니다. (풀 모드의 경우)

필수 조건
네트워크 설정이 구성되어 있습니다. 발신인이 이 기기의 I-팩스 주소를 알고 있습니다.

여기서는 IPv4 환경에서 풀 모드를 통해 수신하는 방법에 대해 설명합니다.

화면은 기기 모델과 기기에 장착된 선택 품목 제품에 따라 달라질 수 있습니다.

아래 절차에 따라 DNS 서버 주소 설정이 지정되어 있는지 여부를 확인합니다.

(설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정] → [DNS 설정] → [DNS서버 주소 설정]을 누릅니다.

설정하지 않은 경우 시스템 관리자에게 주 DNS 서버 및 보조 DNS 서버의 IP 주소를 설정하도록 요청합니다.

참고
DNS 서버는 인터넷의 컴퓨터 이름인 도메인명을 IP 주소로 변환하는 서버입니다.

DNS 설정 화면의 [DNS 호스트명/도메인명 설정]의 <IPv4>에 대해 호스트명과 도메인명이 지정되어 있는지 확인합니다.

설정되지 않은 경우 시스템 관리자에게 호스트명 및 도메인명을 설정하도록 요청합니다. 도메인명의 경우 기기가 속한 네트워크의 도메인명을 입력합니다.

동적 DNS 서버가 설정된 경우 DNS 설정 화면의 [DNS 동적 업데이트 설정]에서 <DNS 동적 업데이트>에 대해 [설정]을 누릅니다.

아래 절차에 따라 이메일 서버의 기본 설정이 지정되었는지 확인합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [통신 설정]을 누릅니다.

설정되지 않았으면 시스템 관리자에게 설정을 지정하도록 요청합니다.

[이메일 주소]:	기기에 설정된 이메일 주소입니다.
[SMTP서버]:	전송에 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 또는 호스트명입니다.

[다음화면]을 누르고 → POP서버에 대한 설정이 지정되어 있는지 확인합니다.

설정되지 않았으면 시스템 관리자에게 설정을 지정하도록 요청합니다.

[POP서버]:	"SMTP 전 POP" 송신 인증 형식으로 송/수신하는 데 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 및 호스트명입니다.
[POP 로그인명]:	POP 서버에 액세스하는 데 사용된 로그인명입니다.
[POP비밀번호]:	POP 서버에 액세스하는 데 사용된 비밀번호입니다.
[POP확인간격]:	기기가 이메일 서버에서 이메일을 확인하는 시간 간격입니다.

참고
[POP확인간격]을 '0' 이외의 간격으로 설정하는 것이 좋습니다.

수신 서버에서 인증을 필요로 하는 경우 [다음화면] → [다음화면]을 눌러 인증 시스템을 확인합니다.

인증이 설정되어 있지 않으면 시스템 관리자에게 설정을 지정하도록 요청합니다.

[SMTP인증 (SMTP AUTH)]:	이메일 서버의 환경에서 SMTP 인증을 필요로 하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정하고 사용자명 및 비밀번호를 입력합니다.
[송신전 POP인증]:	제공자가 "SMTP 전 POP" 송신 인증 시스템을 사용하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정합니다.

아래 절차에 따라 [서버를 경유하여 송신을 사용]을 '설정'으로 지정합니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [서버를 경유하여 송신]을 누릅니다.

I-팩스 수신을 위한 모든 준비가 완료되었습니다.

[상황확인/중지] → [수신] → [작업 이력] → [I-팩스 수신 확인]을 누르고 → 작업이 성공적으로 수신되었는지 확인합니다.

참고 정보

단순 모드와 풀 모드의 차이

단순 모드에서는 수신자가 데이터를 올바르게 수신했는지 여부를 확인할 수 없습니다. 하지만 풀 모드에서는 수신자가 데이터를 올바르게 수신했는지 여부를 확인할 수 있습니다. 따라서 데이터를 수신하려는 경우 풀 모드를 설정하는 것이 좋습니다.