인터넷 팩스를 통해 문서 송신

인터넷 팩스(I-팩스)는 전화선이 아닌 인터넷을 통해 이미지를 송/수신할 수 있도록 하는 기능입니다.
인터넷 팩스 사용 시 이점
전송 비용 절감
G3 팩스 전송 비용은 전송 시간 및 거리에 따라 증가합니다. 고정 속도의 회선이 설치된 경우 전송 시간 및 거리와 상관 없이 I-팩스 요금이 고정되어 있으므로 전송 비용을 제어할 수 있습니다. 페이지 수가 많은 문서를 송/수신할 때는 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
고해상 전송
최대 600 dpi(풀 모드의 경우)의 해상도에서 송신 및 수신할 수 있습니다.
전송 확인
수신인이 문서를 받았는지 여부를 발신인에게 통지할 수 있습니다.
필수 조건
네트워크 설정이 구성되어 있습니다.
수신인의 기기가 I-팩스를 수신할 수 있습니다.
여기서는 IPv4 환경에서 풀 모드를 통해 송신하는 방법에 대해 설명합니다.
아래 절차를 수행하십시오.
I-팩스 송신을 위한 준비 사항
DNS 설정
이메일/I-팩스 설정
터치 패널 화면을 사용하여 I-팩스 송신

I-팩스 송신을 위한 준비 사항

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

터치 패널 화면 사용

1.
아래 절차에 따라 DNS 서버 주소 설정이 지정되어 있는지 여부를 확인합니다.
(설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정] → [DNS 설정] → [DNS서버 주소 설정]을 누릅니다.
설정하지 않은 경우 시스템 관리자에게 주 DNS 서버 및 보조 DNS 서버의 IP 주소를 설정하도록 요청합니다.
참고
DNS 서버는 인터넷의 컴퓨터 이름인 도메인 이름을 IP 주소로 변환하는 서버입니다.
2.
DNS 설정 화면의 [DNS 호스트명/도메인명 설정]의 <IPv4>에 대해 호스트명과 도메인명이 지정되어 있는지 확인합니다.
설정되지 않은 경우 시스템 관리자에게 호스트명 및 도메인명을 설정하도록 요청합니다. 도메인명의 경우 기기가 속한 네트워크의 도메인명을 입력합니다.
3.
동적 DNS 서버가 설정된 경우 [DNS 동적 업데이트 설정]의 <IPv4>에서 [DNS 동적 업데이트]를 [설정]으로 누릅니다.
4.
아래 절차에 따라 이메일 서버의 기본 설정이 지정되었는지 확인합니다.
(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [통신 설정]을 누릅니다.
설정되지 않았으면 시스템 관리자에게 설정을 지정하도록 요청합니다.
[이메일 주소]:
기기에 설정된 이메일 주소입니다.
[SMTP서버]:
전송에 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 또는 호스트명입니다.
5.
[다음화면]을 누르고 → POP서버에 대한 설정이 지정되어 있는지 확인합니다.
설정되지 않았으면 시스템 관리자에게 설정을 지정하도록 요청합니다.
[POP서버]:
"SMTP 전 POP" 송신 인증 형식으로 송/수신하는 데 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 및 호스트 이름입니다.
[POP 로그인명]:
POP 서버에 액세스하는 데 사용된 로그인명입니다.
[POP비밀번호]:
POP 서버에 액세스하는 데 사용된 비밀번호입니다.
[POP확인간격]:
기기가 이메일 서버에서 이메일을 확인하는 시간 간격입니다.
참고
[POP확인간격]을 '0' 이외의 간격으로 설정하는 것이 좋습니다.
6.
송신 서버에서 인증을 필요로 하는 경우 [다음화면] → [다음화면]을 눌러 인증 시스템을 확인합니다.
인증이 설정되어 있지 않으면 시스템 관리자에게 설정을 지정하도록 요청합니다.
[SMTP 인증 (SMTP AUTH)]:
이메일 서버의 환경에서 SMTP 인증을 필요로 하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정하고 사용자 이름 및 비밀번호를 입력합니다.
[송신전 POP인증]:
제공자가 "SMTP 전 POP" 송신 인증 시스템을 사용하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정합니다.
7.
아래 절차에 따라 최대 데이터 크기 등의 설정을 지정합니다.
(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] →[이메일/I-팩스 설정] →[최대 송신 데이터 크기]를 누릅니다.
최대 송신 데이터 크기는 이메일 서버의 최대 데이터 크기를 초과할 수 없습니다.
8.
아래 절차에 따라 송신 타임아웃 설정을 지정합니다.
(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [풀 모드 송신 타임아웃]을 누릅니다.
9.
송신결과 리포트의 알림 이메일이 송신될 때 송신결과 리포트를 인쇄하려면 아래 절차에 따라 [MDN/DSN 수신시 인쇄]를 '설정'으로 지정합니다.
(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [MDN/DSN 수신시 인쇄]를 누릅니다.
10.
아래 절차에 따라 [서버를 경유하여 송신을 사용]을 '설정'으로 지정합니다.
(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [서버를 경유하여 송신]을 누릅니다.

리모트 UI 사용

이러한 설정은 리모트 UI에서도 지정할 수 있습니다.
1.
리모트 UI에 액세스한 후 → [설정/등록]을 클릭합니다.
참고
다음 오류 메시지가 표시되고 리모트 UI에 액세스할 수 없는 경우 아래 절차를 따르십시오.
페이지를 찾을 수 없음
메뉴 모음에서 [도구]를 선택하고 → [인터넷 옵션] → [일반] 시트를 표시한 다음 → 임시 인터넷 파일을 삭제합니다. 그 다음 웹 브라우저를 재실행하여 다시 리모트 UI에 액세스합니다.
HTTP 404 파일을 찾을 수 없음
IP 주소를 확인합니다. 기기의 네트워크 설정에서 IP 주소 범위 설정을 확인하십시오.
DNS를 동적으로 업데이트
(1)
[환경 설정] → [네트워크 설정] → [IPv4 설정]을 클릭합니다.
(2)
<DNS 설정>에서 [호스트명] 및 [도메인명]을 확인합니다.
(3)
동적 DNS 서버가 있는 환경의 경우 [DNS 동적 업데이트 실행]을 선택합니다.
(4)
[확인]을 클릭합니다.
이메일 서버 설정 확인
(1)
[기능 설정] → [송신] → [네트워크 설정 - 이메일/I-팩스 설정]을 클릭합니다.
(2)
송신 서버에 인증이 필요한 경우 [인증/암호화 설정]을 클릭하고 → 인증 시스템을 확인합니다.
(3)
[확인]을 클릭합니다.
최대 송신 데이터 크기 설정
(1)
[기능 설정] → [송신] → [통신관리 설정 - 이메일/I-팩스 설정]을 클릭합니다.
(2)
[이메일/I-팩스 공통설정]을 클릭하고 → <최대 송신 데이터 크기>에 값을 입력합니다.
(3)
[확인]을 클릭합니다.
송신 타임아웃 설정 지정
(1)
[기능 설정] → [송신] → [통신관리 설정 - 이메일/I-팩스 설정]을 클릭합니다.
(2)
[I-팩스 공통설정]을 클릭하고 → <풀 모드 송신 타임아웃>에 값을 입력합니다.
(3)
[확인]을 클릭합니다.
통지 이메일이 송신될 때 송신 보고서 인쇄
(1)
[기능 설정] → [송신] → [통신관리 설정 - 이메일/I-팩스 설정]을 클릭합니다.
(2)
[I-팩스 설정]을 클릭하고 → <MDN/DSN 수신시 인쇄>를 선택합니다.
(3)
[확인]을 클릭합니다.
서버를 경유하여 송신
(1)
[기능 설정] → [송신] → [통신관리 설정 - 이메일/I-팩스 설정]을 클릭합니다.
(2)
[I-팩스 설정]을 클릭하고 → <서버경유>를 선택합니다.
(3)
[확인]을 클릭합니다.
I-팩스 송신을 위한 모든 준비가 완료되었습니다.
참고
공급업체에 따라 정크 메일을 차단하기 위해 발신인에 대해 포트 번호 25가 차단될 수도 있습니다. 자세한 내용은 공급업체에 문의하십시오.

터치 패널 화면을 사용하여 I-팩스 송신

1.
원고대 또는 피더에 원고를 놓고 → 메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.
참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 [메인메뉴]를 누릅니다.
2.
[신규로 입력]을 누릅니다.
3.
[I-팩스]를 누릅니다.
4.
모드 드롭다운 리스트에서 [Full]을 선택하고 → I-팩스 주소에 주소를 지정한 후 → [상대방의 조건]을 누릅니다. I-팩스 주소에 수신인 이메일 주소를 입력합니다. [서버경유]를 '설정'으로 지정합니다.
5.
상대방의 수신조건을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.
수신 기기의 사양에 따라 용지 크기, 압축방식 및 해상도에 대한 설정을 지정합니다.
압축 크기를 알 수 없으면 모든 압축방식(MH, MR 및 MMR)을 선택하는 것이 좋습니다.
6.
(시작)을 누릅니다.
7.
[상황확인/중지] → [송신] → [작업 이력]을 누르고 → 작업이 성공적으로 송신되었는지 확인합니다.
결과가 [OK]이면 이메일이 성공적으로 송신된 것입니다.
결과가 [NG]이면 이메일이 에러로 인해 송신되지 않은 것입니다.
참고
공급업체에 따라 정크 메일을 차단하기 위한 송신용 포트 번호 25가 차단되어 송신 실패가 발생했을 수도 있습니다. 기기 포트 변경에 대한 자세한 내용은 지역 공인 캐논 대리점에 문의하십시오.

참고 정보

단순 모드와 풀 모드의 차이
단순 모드에서는 데이터가 수신자에게 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 없습니다. 하지만 풀 모드에서는 데이터가 수신자에게 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 따라서 데이터를 송신하려는 경우 풀 모드를 설정하는 것이 좋습니다.
통신관리 리포트
(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [공통 설정] → [송신결과 리포트]를 눌러 송신 결과를 확인할 수도 있습니다.
인트라넷 팩스
이메일 서버 대신에 TCP 프로토콜용 사무용 LAN을 IP 전송에 사용하는 인트라넷 팩스를 사용하면 전송 비용을 줄일 수 있습니다. 인트라넷 팩스를 사용하는 경우 주소는 <영문자 이름@IP 주소>입니다. 또한 인트라넷 팩스를 사용하는 송신이 완료되자 마자 데이터가 수신됩니다.
인트라넷 팩스는 이메일을 사용하지 않고 데이터를 전송하므로 이메일 설정이 필요없습니다.
인트라넷 팩스
I-팩스
주 DNS 서버
필요 없음
필수 항목
보조 DNS 서버
필요 없음
필수 항목
호스트명
필요 없음
필수 항목
도메인명
필요 없음
필수 항목
SMTP 수신
설정
-
POP
-
설정
SMTP서버
필요 없음
필수 항목
이메일 주소
팩스 발신인으로 추가합니다. (예: mfp01@canon.com)
필수 항목
POP서버
-
필수 항목
POP비밀번호
-
필수 항목
POP확인간격
-
필수 항목
인트라넷 팩스를 사용하려면 각 설정에 대한 [서버를 경유하여 송신을 사용]을 '해제'로 설정합니다.
기능 설정(설정/등록) 화면
I-팩스 주소 설정 화면
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