송신/팩스 보안 설정 지정

팩스 수신인을 수동으로 입력하면 팩스를 잘못된 수신인에게 실수로 송신하는 경우 정보가 누출될 가능성이 있습니다.

또한 송신 과정 중에 악의적인 의도가 있는 외부 사용자가 데이터를 가로챌 수 있습니다.

imageRUNNER ADVANCE 기기에서 해당하는 보안 설정을 지정하여 데이터 송신 시 정보 누출의 위험을 최소화할 수 있습니다.

이 절에서는 아래 설정에 대한 절차에 대해 설명합니다.

화면은 기기 모델과 기기에 장착된 옵션 제품에 따라 달라질 수 있습니다.

주소록 비밀번호 설정

주소록에 팩스 송신 및 스캔 시 사용되는 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 비밀번호를 설정하여 수신인 삭제, 추가, 편집 및 등록을 제한할 수 있습니다. 주소록 비밀번호에 대해 최대 7자릿수까지 입력할 수 있습니다.

신규 수신인 제한

이 모드에서는 등록된 수신인으로만 송신을 제한합니다. 주소록 비밀번호와 함께 이 모드를 설정하면 송신 보안을 강화할 수 있습니다. 이 모드가 설정이 된 경우 다음의 경우에만 송신이 허용됩니다.

주소록에 저장된 수신인을 지정하는 경우

LDAP 서버를 통해 수신인을 지정하는 경우

원터치 버튼을 눌러 수신인을 지정하는 경우

[즐겨찾기 설정]에 저장된 수신인을 불러오는 경우

[자신에게 송신]을 선택하는 경우

각 송신 기능(팩스, 이메일, I-팩스, 파일 서버)에 대해 제한을 설정 또는 해제할 수 있습니다.
제한된 기능에 대해서는 신규 수신인을 입력할 수 없습니다.

주소록 액세스 번호 관리

이 모드를 사용하면 각 수신인에 액세스 번호를 할당하여 액세스 번호를 입력하면 해당하는 수신인만 표시되도록 할 수 있습니다. 액세스 번호를 관리하고 이 모드를 신규 수신인 제한과 함께 사용하여 각 사용자가 사용할 수 있는 수신인을 제한할 수 있습니다.

입력한 팩스 번호 확인

이 모드를 사용하려면 팩스 번호를 입력하고 번호를 확인하여(번호를 두 번 입력) 실수를 방지해야 합니다.

팩스 드라이버에서 송신 금지

이 모드를 사용하면 팩스 드라이버에서 송신을 금지하도록 기기를 설정할 수 있습니다.

이 모드와 기기의 관리 기능을 함께 사용하여 무단 송신을 방지할 수 있습니다.

MAC 주소 필터 설정

MAC 주소 필터는 발신인을 식별하고 통신을 제어합니다.

MAC 주소는 기기에서 통신을 수신하기 위해 설정됩니다. MAC 주소는 컴퓨터 및 네트워크 시스템을 위한 고유한 네트워크 인터페이스 ID 번호입니다.

액세스를 인증된 MAC 주소를 사용하는 기기로 제한합니다. IP 주소가 변경되어도 MAC 주소는 변경되지 않으므로 안전하게 데이터를 전송할 수 있습니다.

송신처 도메인 지정

이 모드를 사용하면 이메일을 송신할 수 있는 도메인을 제한할 수 있습니다.

송신 도메인을 제한한 경우 지정된 도메인에 속하는 수신인에게만 문서를 송신할 수 있습니다. 그러면 정보 누출이 방지됩니다.

데이터 암호화

PDF 파일 열기에 비밀번호를 설정하고 송신을 위해 PDF 파일 자체를 암호화할 수 있습니다. PDF 파일에 대한 비밀번호를 설정한 경우 올바른 비밀번호를 입력하는 수신인만 해당 파일을 열거나 인쇄하거나 편집할 수 있습니다. 또한 정보의 중요도에 따라 편집/조작 권한을 부여할 수 있습니다(선택 품목 키트 필요).

필수 조건
관리자로 로그인합니다.

주소록 비밀번호 설정

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [수신인 설정] → [주소록 비밀번호]를 클릭합니다.

[주소록 비밀번호 설정]을 선택하고 → <주소록 비밀번호> 및 <확인입력>에 대해 최대 7자리 숫자를 입력합니다.

참고
비밀번호를 입력하지 않으면 리모트 UI에서 주소록을 표시할 수 없습니다. 기기에서 주소록을 편집할 수 없습니다.

터치 패널 화면 사용

(설정/등록) → [수신인 설정] → [주소록 비밀번호]를 누릅니다.

[설정]을 누릅니다.

[비밀번호] 및 [확인입력]에 비밀번호를 입력하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.

신규 수신인 제한

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [송신] → [신규 수신인 제한]을 클릭합니다.

신규 수신인을 제한할 기능을 선택합니다.

터치 패널 화면 사용

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [공통 설정] → [신규 수신인 제한]을 누릅니다.

제한할 수신인 종류를 선택하고 → [설정] → [확인]을 누릅니다.

주소록 액세스 번호 관리

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [수신인 설정] → [주소록 액세스 번호 관리]를 클릭합니다.

[주소록 액세스 번호 관리]를 선택합니다.

터치 패널 화면 사용

(설정/등록) → [수신인 설정] → [주소록 액세스 번호 관리]를 누릅니다.

[설정] → [확인]을 누릅니다.

입력한 팩스 번호 확인

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [송신] → [팩스번호 입력시의 확인입력]을 클릭합니다.

[팩스번호 입력시의 확인입력]을 선택합니다.

터치 패널 화면 사용

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [팩스 설정] →[팩스번호 입력시의 확인입력]을 누릅니다.

[설정] → [확인]을 누릅니다.

팩스 번호를 입력할 때마다 확인 화면이 표시됩니다.

팩스 드라이버에서 송신 금지

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [송신] → [팩스 드라이버 송신 허가]를 클릭합니다.

[팩스 드라이버 송신 허가]를 선택 취소합니다.

터치 패널 화면 사용

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [팩스 설정] →[팩스 드라이버 송신 허가]를 누릅니다.

[해제] → [확인]을 누릅니다.

MAC 주소 필터 설정

(설정/등록) → [환경 설정] → [네트워크] → [방화벽 설정] → [MAC 어드레스 필터]를 누릅니다.

필요에 따라 설정을 지정합니다.

송신처 도메인 지정

터치 패널 화면 및 리모트 UI를 사용하여 이 절차를 수행할 수 있습니다.

리모트 UI 사용

리모트 UI에 액세스하고 → [설정/등록] → [송신] → [신규 수신인 제한]을 클릭합니다.

[신규 수신인 제한]에 필요한 설정을 지정합니다.

터치 패널 화면 사용

이러한 설정은 기기의 조작 패널에서도 지정할 수 있습니다.

(설정/등록) → [기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정] → [송신처 도메인 제한]을 누릅니다.

필요한 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.

데이터 암호화

원고대 또는 피더에 원고를 놓고 → 메인 메뉴 화면에서 [스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 [메인메뉴]를 누릅니다.

수신인을 지정하고 → 파일 형식 버튼을 누르고 → [PDF] → [상세 설정]을 누릅니다.

[암호화]를 누릅니다.

원하는 설정을 지정하고 → [확인]을 누릅니다.

[문서의 권한변경에 비밀번호가 필요]를 선택하는 경우 → [상세 설정]을 누르고 → 암호화 레벨과 기타 설정을 지정합니다.
지정할 수 있는 설정은 암호화 레벨에 따라 다릅니다(높음 128비트/낮음 40비트).

각 암호화 레벨에 사용할 수 있는 설정은 아래 표에 설명되어 있습니다.

암호화 수준별 설정 비교

암호화 레벨	Acrobat 3.0 이상/40비트 RC4	Acrobat 6.0 이상/128비트 RC4	Acrobat 7.0 이상/128비트 AES	Acrobat 9.0 또는 이에 상응하는 제품/256비트 AES	Acrobat 10.0 또는 이에 상응하는 제품/256비트 AES
보기용 버전	Adobe Acrobat 3.0 이상	Adobe Acrobat 6.0 이상	Adobe Acrobat 7.0 이상	Adobe Acrobat 9.0 이상	Adobe Acrobat 10.0 이상
인쇄 허가	허가안함/허가	허가안함/허가(저해상도만)/허가
변경 허가	허가안함 주석 추가와 기존 서명 필드에 서명 주석추가/페이지추출을 제외한문서변경 페이지 추출을 제외한 문서변경	허가안함 기존 서명 필드에 서명 기존 서명 필드에 서명 페이지 추출을 제외한 문서변경 주석추가/페이지추출을 제외한문서변경 페이지 삽입, 삭제, 회전
이미지의 복사/추출/엑세스빌리티를 가능하게함	[문서의 권한변경에 비밀번호 필요]를 '설정'으로 지정한 경우	-
이미지/텍스트의 복사/추출을 가능하게함	-	[문서의 권한변경에 비밀번호 필요]를 '설정'으로 지정한 경우
액세스빌리티 가능	-	[문서의 권한변경에 비밀번호 필요]를 '설정'으로 지정한 경우

참고 정보

SSL 통신

데이터 통신을 암호화하는 SSL 통신을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 도난, 가로채기 및 변경을 방지할 수 있습니다.

참고
SSL 암호화 통신은 인터넷 상의 데이터를 암호화하는 송신/수신 프로토콜입니다. 이 프로토콜은 인터넷(예: WWW 및 FTP)에서 데이터를 암호화하는 데 광범위하게 사용되며 이를 통해 신용카드 번호 및 업무 비밀 등의 비밀 정보를 안전하게 전송할 수 있습니다.

WebDAV

또한 WebDAV를 사용하여 파일을 전송할 수 있습니다. WebDAV를 사용하면 인터넷 서버를 통해 파일을 공유할 수 있습니다. 서버에서 SSL(HTTPS)을 지원하는 경우 서버를 통한 모든 통신이 암호화되어 파일을 보다 안전하고 유연하게 공유할 수 있습니다.