부문별 ID관리
리모트 UI를 사용하여 부문 ID를 관리할 수 있습니다.
아래 절차를 수행하여 리모트 UI에서 부문별 ID 관리 설정을 지정합니다.
1.
[설정/등록]을 클릭하고 → <관리설정>의 [사용자 관리]를 클릭한 다음 → [부문별 ID관리]를 클릭합니다.
기기에 등록된 부문 ID 리스트가 100개 그룹에 표시됩니다. 다른 그룹을 표시하려면 드롭다운 리스트에서 [1 - 100] 이외의 그룹을 선택하고 → [표시 전환]을 클릭합니다.
2.
부문별 ID 관리 방법을 설정하려면 [설정...]을 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
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부문별 ID관리를 함:
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이 확인란을 선택하면 부문별 ID 관리를 사용할 수 있습니다. 부문별 ID 관리가 활성화된 경우, 사용자는 복사 기능과 송신 기능 등의 기능을 사용하려면 부문 ID를 입력해야 합니다. (이렇게 하여 부문별로 인쇄 합계를 추적하고 인쇄 한계를 설정할 수 있습니다.) 또한, 부문별 ID 관리가 활성화된 경우, 사용자는 시스템 박스에 대한 작업을 실행하고 조작하려면 부문 ID 및 비밀번호를 입력해야 합니다.
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기능제한:
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이 설정을 사용하면 [스캔하여 저장], [저장파일 이용], [팩스/I-팩스 박스], [스캔하여 송신], [팩스] 및 [리모트 스캐너] 기능에 대해 부문별 ID 관리를 설정할 수 있습니다. SSO-H를 로그인 서비스로 설정한 경우, 기능제한 모드는 사용할 수 없게 됩니다.
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파일 저장/이용, 팩스/I-팩스 박스:
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[스캔하여 저장], [저장파일 이용] 및 [팩스/I-팩스 박스] 기능에 대한 부문별 ID 관리를 설정하려면 이 확인란을 선택합니다.
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송신/팩스:
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[스캔하여 송신]과 [팩스] 기능에 대한 부문별 ID 관리를 설정하려면 이 확인란을 선택합니다.
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기타:
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[리모트 스캐너] 기능에 대한 부문별 ID 관리를 설정하려면 이 확인란을 선택합니다.
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ID를 알수없는 인쇄 작업 허용:
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이 확인란을 선택하면 부문별 ID 관리를 지원하지 않는 프린터 드라이버를 사용하는 컴퓨터에서 인쇄할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 부문별 ID 관리를 지원하는 프린터 드라이버가 있는 컴퓨터에서만 인쇄할 수 있습니다.
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ID를 알수없는 리모트 스캔작업 허가:
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이 확인란을 선택하면 부문별 ID 관리를 지원하지 않는 프린터 드라이버를 사용하는 컴퓨터에서 리모트 스캔을 수행할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하지 않으면 부문별 ID 관리를 지원하는 프린터 드라이버가 있는 컴퓨터에서만 리모트 스캔을 수행할 수 있습니다.
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흑백복사/인쇄 작업 허가:
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부문별 ID 관리와 상관 없이 모든 흑백 복사 작업 및 인쇄 작업을 허용하려면 이 확인란을 선택합니다.
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흑백인쇄 작업을 허용:
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부문별 ID 관리와 상관 없이 모든 흑백 인쇄 작업을 허용하려면 이 확인란을 선택합니다.
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모든 카운트 클리어:
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모든 카운터를 0으로 재설정하려면 이 버튼을 클릭합니다.
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참고
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기능 제한에 대한 더 자세한 정보는 "기능 제한."을 참고하십시오.
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3.
부문을 등록하려면 [신규부문 등록]을 클릭하고 → 원하는 설정을 지정한 후 → [확인]을 클릭합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
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부문 ID:
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번호를 입력합니다(최대 7 자리).
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비밀번호:
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번호를 입력합니다(최대 7 자리).
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확인입력:
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비밀번호를 다시 입력합니다. 여기에 입력하는 숫자가 <비밀번호>에 입력한 숫자와 다른 경우, 에러 대화상자가 나타납니다.
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제한면수:
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허용되는 최대 부문 인쇄 매수를 입력합니다.
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참고
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[인쇄합계]는 복사 및 인쇄 작업의 합계입니다.
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4.
부문을 삭제하려는 경우 삭제하려는 부문을 선택하고 → [부문삭제]를 누릅니다.
5.
[확인]을 클릭합니다.
6.
비밀번호 및 제한면수 설정을 변경하려면 원하는 부문 ID를 클릭하고 → <부문의 편집> 화면에서 필요한 필드를 변경한 다음 → [확인]을 클릭합니다.
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참고
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부문에 대한 총 인쇄량을 지우려면 [카운트 클리어]를 클릭합니다. 확인 대화상자가 나타나면 [확인]을 클릭합니다.
부문별 ID 관리 설정은 기기의 조작 패널에서 [사용자 관리](설정/등록) → [부문별 ID관리]를 눌러 액세스할 수 있는 설정과 동일합니다. 부문별 ID 관리와 조작 패널을 사용한 부문별 ID 관리 설정 지정에 대한 자세한 내용은 "부문별 ID관리."를 참고하십시오.
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