그룹 주소 등록

그룹 주소 기능을 사용하면 그룹을 만들 수 있습니다. 다양한 수신인 종류(예: 팩스, 이메일, I-팩스 또는 파일 서버 수신인)를 단일 그룹으로 등록할 수 있습니다.
하나의 그룹 수신인에 최대 256개 수신인을 등록할 수 있습니다.

이 기능을 사용하는 데 선택 품목 제품이 필요할 수도 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품."을 참고하십시오.

중요
그룹 주소를 저장하려면 먼저 팩스 번호, 이메일 주소, I-팩스 주소 및 파일 서버 주소에 수신인을 저장해야 합니다.

(설정/등록)을 누릅니다.

[수신인 설정] → [수신인 등록] → [신규수신인 등록]을 누릅니다.

[그룹]을 누릅니다.

주소 리스트 1 ~ 10에서 주소 리스트를 선택합니다.

주소 리스트는 수신인을 분류하는 편리한 방법입니다.

입력하는 그룹 주소가 선택한 주소 리스트에 저장됩니다.

[명칭]을 누릅니다.

그룹의 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

[다음화면]을 누릅니다.

[주소록에서 추가]를 누릅니다.

그룹 주소에 수신인을 저장하려면 그룹 주소가 포함된 주소 리스트에 해당 수신인을 저장해야 합니다.

수신인을 삭제하려는 경우 삭제하려는 수신인을 선택하고 → [삭제]를 누릅니다.

주소록에서 등록할 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

액세스 번호와 함께 저장한 수신인을 선택하려면 [액세스 번호] → 액세스 번호를 입력합니다. "이메일 주소 등록" 및 "팩스 번호 저장."을 참고하십시오.

선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.

드롭다운 리스트에서 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.

선택된 수신인의 상세 정보를 확인하려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누릅니다. 앞의 화면으로 되돌아 갈 때 [확인]을 누릅니다.

8 ~ 9단계를 반복하여 필요에 따라 다른 주소를 등록합니다.

참고
[수신인 설정](설정/등록)에서 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'으로 한 경우에만 화면에 [액세스 번호]가 표시됩니다. (See "액세스 번호를 사용하여 주소록 관리.")

10.

[확인] → [닫기]를 누릅니다.

주소록에 대해 액세스 번호 관리를 수행하려면 다음 작업을 수행하십시오.

[다음화면] → [액세스 번호] → [액세스 번호]를 누릅니다.

(숫자 키)를 사용하여 액세스 번호를 입력하고 → [확인입력]을 누릅니다.

확인을 위해 액세스 번호를 다시 한 번 입력한 후 → [확인] → [확인]을 누릅니다.

참고
그룹 주소를 저장하려면 동일한 주소 리스트에 등록된 수신인만 선택할 수 있습니다. 이메일 주소, I-팩스 주소, 파일 서버 주소 및 위치를 그룹 주소에 등록할 수 있습니다. 팩스 기능이 사용 가능한 경우, 팩스 번호와 위치를 저장하여 파일을 그룹 주소에 저장할 수도 있습니다. [송신전에 확인]이 ‘설정’으로 된 파일 서버로 송신하려고 할 경우, 사용자명 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 이 경우 먼저 설정된 비밀번호를 입력합니다. 파일 서버를 그룹 주소로 등록하려는 경우 [송신전에 확인]을 '해제'로 설정합니다. [송신전에 확인]이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버를 포함한 그룹 주소로 송신할 수 없습니다. (See "파일 서버 주소 등록.")

참고

그룹 주소를 저장하려면 동일한 주소 리스트에 등록된 수신인만 선택할 수 있습니다.

이메일 주소, I-팩스 주소, 파일 서버 주소 및 위치를 그룹 주소에 등록할 수 있습니다.

팩스 기능이 사용 가능한 경우, 팩스 번호와 위치를 저장하여 파일을 그룹 주소에 저장할 수도 있습니다.

[송신전에 확인]이 ‘설정’으로 된 파일 서버로 송신하려고 할 경우, 사용자명 및 비밀번호 입력 화면이 나타납니다. 이 경우 먼저 설정된 비밀번호를 입력합니다. 파일 서버를 그룹 주소로 등록하려는 경우 [송신전에 확인]을 '해제'로 설정합니다. [송신전에 확인]이 ‘설정’으로 지정된 파일 서버를 포함한 그룹 주소로 송신할 수 없습니다. (See "파일 서버 주소 등록.")