轉傳已接收傳真

只可以為每個傳送者設定一個轉傳條件。透過為多個傳送者設定轉傳條件,來自不同傳送者的傳真可以轉傳並儲存至不同的電腦。
使用imageRUNNER ADVANCE機器可以設定最多1,000個轉傳條件。
要減少轉傳文件時的錯誤,準確設定傳真號碼很重要。
範例:
要設定本機器將來自「公司A」的傳真轉傳至「個人X」的電腦,來自「公司B」的傳真轉傳至「個人Y」的電腦,來自「公司C」的傳真轉傳至「個人Z」的電腦,指定以下三個轉傳條件。
傳真號碼:[等於輸入值]:為「公司A」的傳真註冊的號碼;轉傳接收者︰「個人X」的電腦。
傳真號碼:[等於輸入值]:為「公司B」的傳真註冊的號碼;轉傳接收者︰「個人Y」的電腦。
傳真號碼:[等於輸入值]:為「公司C」的傳真註冊的號碼;轉傳接收者︰「個人Z」的電腦。
設定以上三個轉傳條件。
範例:
要轉傳所有來自紐約的已接收傳真,請指定以下轉傳條件。
傳真號碼:[開始於輸入值]:212
範例:
要轉傳所有已接收傳真,請指定以下轉傳條件。
傳真號碼:[忽略]
範例:
要設定本機器將來自「公司A」的傳真轉傳至「個人X」的電腦,來自「公司B」的傳真轉傳至「個人Y」的電腦,所有其他傳真轉傳至「一般事務部門」的電腦進行檢視/分類,請指定以下轉傳條件。
傳真號碼:[等於輸入值]:為「公司A」的傳真註冊的號碼;轉傳接收者︰「個人X」的電腦。
傳真號碼:[等於輸入值]:為「公司B」的傳真註冊的號碼;轉傳接收者︰「個人Y」的電腦。
無條件轉傳:一般事務部門電腦
無條件轉傳
使用「無條件轉傳」設定用於接收不符合任何指定轉傳條件傳真的轉傳接收者。利用此模式,可以設定檔案名稱、選擇檔案格式、轉傳時列印,以及接收轉傳完成通知。
[忽略]與「無條件轉傳」不同,因為無論已接收傳真是否符合指定的轉傳條件都會轉傳。這意味著,若設定[忽略],符合轉傳條件的傳真將轉傳至兩個接收者。
無條件轉傳的優點
可以統一管理無法轉傳至收信人的傳真。
擷取沒有指定收信人的傳真。對於無須列印即可接收和檢視的垃圾傳真,此功能非常有用,可以節省本機器的運行成本,例如紙張、碳粉和維護。
所需條件
可以使用「傳送」功能。

設定無條件轉傳

這些設定本質上與註冊轉傳條件時的設定相同。但是,不設定條件名稱、傳真號碼或轉傳時間。
可以使用觸控面板顯示螢幕或「遠端使用者介面」執行此步驟。
根據機器的型號和安裝的選購產品,螢幕可能有所差異。

使用觸控面板顯示螢幕

1.
(設定/註冊)→[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]→[轉傳設定]→[其他操作]→[無條件轉傳]。
指定接收方式、轉傳接收者、檔案名稱、檔案格式和其他設定→按[確定]。
2.
[無條件轉傳]顯示在轉傳設定螢幕上。選擇「無條件轉傳」→按[有效/無效]並將其設定為「開啟」。

使用遠端使用者介面

也可以從「遠端使用者介面」指定這些設定。
1.
存取「遠端使用者介面」→按一下[設定/註冊]→[接收/轉傳]→[轉傳設定]。
2.
按一下[無條件轉傳]→指定接收方法、轉傳接收者、轉傳完成通知和其他設定。
[啟用此轉傳條件]相當於imageRUNNER ADVANCE機器上轉傳設定螢幕上的[有效/無效]按鈕。

參考資訊

透過傳真線路轉傳(選購)
若安裝了「NONE」,則可以為每條傳真線路(傳真線路1和2)指定不同的轉傳設定。
範例:
若「管理部門」和「會計部門」的傳真線路不同。
傳真線路1︰0000-1111(管理部門)
傳真線路2︰0000-2222(會計部門)
尋址到每個部門的傳真轉傳至相應部門的電腦上。
只有安裝了「NONE」,才會顯示此螢幕。
可以將傳真號碼、子位址和密碼設定為轉傳條件。
注意
在安裝了「NONE」的情況下,最多可以設定1000個轉傳條件。該數字是[傳真:共用線路]、[傳真:線路1]和[傳真:線路2]的總計。
不能為每條線路設定1000個轉傳條件。
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