Festlegen einer PIN für das Adressbuch
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Das Adressbuch können Sie so einstellen, dass Anwender zum Hinzufügen neuer oder zum Bearbeiten vorhandener Einträge eine PIN eingeben müssen. Durch das Festlegen einer PIN für das Adressbuch können Sie das Risiko verringern, dass Dokumente an unbeabsichtigte Empfänger gesendet werden, da Änderungen am Adressbuch dann nur von Anwendern vorgenommen werden können, die die PIN kennen.
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1.
Tippen Sie auf dem Bildschirm Startseite auf <Menü>.
2.
Tippen Sie auf <Einstellungen Systemverwaltung>.
Wenn ein Bildschirm zur Eingabe einer PIN angezeigt wird, geben Sie mit den Zahlentasten die PIN ein, und tippen Sie auf <Anwenden>. Einstellen der Systemmanager-PIN
3.
Wählen Sie <SE-Funktion beschränken> 
<PIN Adressbuch>.
<PIN Adressbuch>.4.
Legen Sie die PIN für die Bearbeitung des Adressbuchs fest.
Geben Sie mit den Zahlentasten eine maximal 7-stellige Zahl ein, und tippen Sie auf <Anwenden>.
Wenn die Meldung <PIN (Bestätigen)> angezeigt wird, geben Sie die PIN zur Bestätigung erneut ein.
Sie können keine PIN festlegen, die lediglich aus Nullen besteht, also "00" oder "0000000".
Zum Deaktivieren der PIN drücken Sie 
, um die PIN zu löschen, sodass das Textfeld leer ist, und tippen Sie auf <Anwenden>.
, um die PIN zu löschen, sodass das Textfeld leer ist, und tippen Sie auf <Anwenden>.
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Wenn Sie die Sicherheit weiter verbessern möchten, haben Sie über das Festlegen einer Adressbuch-PIN hinaus folgende Möglichkeiten:
Einschränken des Hinzufügens neuer Empfänger Einschränken der verfügbaren Empfänger
Deaktivieren der PC-Faxfunktion Unterbinden von PC-Faxen
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