限制現有的收件人
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將傳送文件時可指定的傳真號碼限制為已註冊為單鍵撥號和簡碼撥號號碼的項目，可以降低指定錯誤接收者的可能性，而且能防止使用者洩漏資訊。啟用此功能時，本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄，以及編輯現有的通訊錄項目。
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1.
在主畫面中點選 <功能表>。
2.
點選 <系統管理設定>。
若顯示 PIN 碼輸入畫面，請使用數字鍵輸入 PIN 碼，然後點選 <套用>。 設定系統管理員 PIN
3.
選擇 <限制傳送功能> 
<限制新接收者>。
<限制新接收者>。4.
點選 <開啟>。
<關閉>取消對新接收者的限制。可使用任何方法指定傳真號碼和電子郵件位址。
<開啟>啟用限制。使用者必須從通訊錄選擇才能指定接收者。
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此功能不會限制 PC 傳真的現有收件人。
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