Présentation de la fonction

Il est possible d'imprimer des fichiers mémorisés dans les emplacements de stockage suivants :

Pour imprimer un fichier mémorisé, appuyer sur la touche [Accès fich. enregistrés] de l'écran du menu principal → spécifier l'emplacement où le fichier souhaité est mémorisé.

La boîte aux lettres est un emplacement de stockage des données sur la machine permettant de stocker et gérer des fichiers d'impression dans un format exclusivement pris en charge par cette machine.

Elle permet aux utilisateurs de mémoriser des fichiers lus avec cette machine ou des données envoyées depuis un ordinateur personnel via le pilote d'imprimante. Il est possible d'imprimer le document mémorisé à tout moment avec les réglages souhaités. Le format de fichier des documents peut également être converti dans un autre format tel que PDF, afin d'envoyer un e-mail ou un fax à l'aide de la fonction d'envoi.

Il est possible d'utiliser jusqu'à 100 boîtes aux lettres et d'attribuer un nom ou de définir un code PIN pour chaque boîte aux lettres. De plus, différentes fonctions de modification sont disponibles, comme la fusion de fichiers séparés en un seul et la suppression des pages inutiles d'un fichier.

Un support mémoire est un emplacement de stockage USB que l'on peut raccorder au port USB de la machine pour pouvoir disposer d'un espace de stockage supplémentaire. Il est possible de lire un document avec cette machine et de le mémoriser sur un support mémoire dans différents formats de fichier utilisables sur l'ordinateur. Il est également possible d'imprimer à tout moment des fichiers mémorisés sur un support mémoire sur cette machine à l'aide des réglages d'impression souhaités.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour afficher/imprimer des fichiers PDF depuis cette machine, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Si le Port USB-A3 et le Lecteur multimédia-A3 sont installés, il est possible d'utiliser des cartes mémoire au format SD, Memory Stick ou CF, ainsi qu'un disque Microdrive. Pour plus d'informations, voir "Port USB-A3" et "Lecteur multimédia-A3".

Pour obtenir des instructions sur l'insertion/le retrait d'un support mémoire, voir "Insertion et retrait d'un support mémoire".

Comme l'indique le tableau ci-dessous, les icônes signalent le mode couleur utilisé lorsque le fichier a été mémorisé et s'il comportait des réglages d'impression.

Les icônes des fichiers mémorisés depuis un ordinateur ou à l'aide de l'option [Mém. dans boîte lettres] de la fonction Copie, ou celles des fichiers avec des réglages d'impression, deviennent des icônes avec réglages d'impression. Cependant, si on utilise les modes de modification de fichiers [Fusionner plusieurs fichiers] ou [Insérer pages] avec ces fichiers, les nouveaux fichiers comportent des icônes sans réglages d'impression.

Le tableau ci-dessous répertorie les types de fichier utilisables dans le support mémoire, ainsi que les icônes utilisées pour chaque type de fichier.