Archivos PDF con búsqueda/XPS/OOXML

Este modo permite realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los datos del documento leído que se pueden reconocer como texto y crear un archivo PDF/XPS/OOXML (pptx, docx) en el que se pueda buscar.

Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

IMPORTANTE
Este modo sólo está disponible para guardar archivos en el dispositivo de memoria.

Pulse

→ [Leer y guardar] → [Dispositivo de memoria].

Seleccione el dispositivo de memoria que desee → seleccione el directorio de destino → pulse [Leer].

Pulse [Formato de archivo] → seleccione un formato.

Si desea separar varias imágenes y guardarlas como archivos independientes, pulse [Dividir en páginas]. Si desea leer las imágenes como un solo archivo, desactive esta opción.

Si selecciona PDF o XPS:

Si selecciona el formato Word OOXML:

Si selecciona el formato PowerPoint OOXML:

Si selecciona PDF o XPS:

Pulse [PDF] o [XPS] → [OCR (texto búsquedas)].

Si selecciona el formato Word OOXML:

Seleccione [OOXML] → [Word].

NOTA
Para cambiar el idioma para usar OCR, pulse [Camb.]. seleccione el idioma, y después pulse [Aceptar]. Seleccione un idioma o un grupo de idiomas de una lista desplegable de acuerdo con el idioma utilizado en los documentos leídos. (Consulte "Si OCR (texto para búsquedas) no funciona adecuadamente".)

Si selecciona el formato PowerPoint OOXML:

Seleccione [OOXML] → [PowerPoint] → [OCR (texto búsquedas)].

Pulse [Aceptar].

IMPORTANTE
Aunque seleccione [OCR (texto búsquedas)], es posible que el texto no se detecte correctamente en ciertos casos.(Consulte "Si OCR (texto para búsquedas) no funciona adecuadamente".)

NOTA
Si activa <Lectura inteligente> en [Opciones de OCR (texto para búsquedas)] en [Opciones de funciones] (Configuración), la orientación del documento se detecta de forma automática y el documento se gira automáticamente al seleccionar el modo OCR (texto búsquedas). (Consulte "Opciones para crear PDF/XPS/OOXML con búsqueda".) Si selecciona [OCR (texto búsquedas)] como formato de archivo, los documentos sólo se pueden leer con una escala de zoom [1:1 (100 %)] o [Auto]. Si selecciona PDF o XPS como formato de archivo, podrá establecer al mismo tiempo [Compacto] y [OCR (texto búsquedas)]. En este caso, [PDF (Compacto)] o [XPS (Compacto)] se mostrará como formato de archivo en la pantalla Funciones básicas de Leer y enviar. Si selecciona el formato Word OOXML, podrá eliminar las imágenes de fondo leídas y generar archivos Word, que son fáciles de editar. (Consulte "Eliminar imágenes de fondo al generar archivos Word".)

NOTA

Si activa <Lectura inteligente> en [Opciones de OCR (texto para búsquedas)] en [Opciones de funciones] (Configuración), la orientación del documento se detecta de forma automática y el documento se gira automáticamente al seleccionar el modo OCR (texto búsquedas). (Consulte "Opciones para crear PDF/XPS/OOXML con búsqueda".)

Si selecciona [OCR (texto búsquedas)] como formato de archivo, los documentos sólo se pueden leer con una escala de zoom [1:1 (100 %)] o [Auto].

Si selecciona PDF o XPS como formato de archivo, podrá establecer al mismo tiempo [Compacto] y [OCR (texto búsquedas)]. En este caso, [PDF (Compacto)] o [XPS (Compacto)] se mostrará como formato de archivo en la pantalla Funciones básicas de Leer y enviar.

Si selecciona el formato Word OOXML, podrá eliminar las imágenes de fondo leídas y generar archivos Word, que son fáciles de editar. (Consulte "Eliminar imágenes de fondo al generar archivos Word".)