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須知
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確保僅由管理員操作匯入和匯出功能。
操作匯入功能時，會覆寫設定資訊。請注意，覆寫資料可能會導致本機器出現故障或發生問題。範例如下︰
有關「全部匯入」功能的條件的詳細資訊，請參閱"全部匯入功能可用的設定資訊表."某些設定資訊需要重新組態。
若匯入「部門識別碼管理」設定，系統管理員資訊設定(如識別碼和密碼)會被覆寫。若使用SSO-H並將[部門識別碼管理]設定為「開啟」，則可能無法登入本機器。
若匯出機器的系統設定與匯入機器的不同，可能無法將本機器連線到網路。
操作匯入功能時，會覆寫原來的通訊錄和位址清單。
彼此相關的設定(如轉寄設定和位址清單)應該一起匯入，否則需要重新組態。若這些設定互相衝突，本機器可能出現故障。
若指定了「設定/註冊」的[郵件信箱設定]中的[檔案自動刪除前的時間]，則在指定的時間刪除檔案。
若「設定/註冊」的「處理包含轉寄錯誤的檔案」設定為「關閉」，將刪除包含轉寄錯誤的工作。
「匯入/匯出」操作可能需要一些時間才能完成。操作未完成時，請勿關閉本機器主電源。否則，本機器可能出現故障。
在「匯出」操作期間，螢幕顯示不變化，直至操作完成。在沙漏或指標指示操作仍在進行時，請勿按[開始匯出]。
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注意
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在匯入/匯出檔案時無法使用本機器的控制面板。
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