複雑な業務フローをボタンひとつで実行(Workflow Composer)
フローとは
Workflow ComposerとWorkflow Editorは、日常のオフィスにおける定型的な業務を効率化します。
Workflow ComposerとWorkflow Editorを利用すると、デバイス上でよく使用するデバイス機能の組み合わせを1 つの「フロー」として登録し、ボタンを押すだけで繰り返し利用できるようになります。
たとえば、A3 の原稿を読み込んで、送信先にはA4に縮小してEメール送信し、さらに、バックアップとしてボックスに保管するといった一連の操作が、1つのボタンを押すだけで実行できます。
Workflowファミリーを使用するメリット
オフィス業務の効率化
ボタンを押すだけで一連の操作フローが実行されます。複雑な設定操作に費やしていたオペレーション時間を短縮できます。
認証システムによるユーザーごとのフロー管理
認証システムによってデバイスにログインすると、共有フロー/マイフローボタンが表示されます。個々のユーザーのみが使用できるマイフロー、すべてのユーザーが共通で使用できる共有フローの使い分けが可能です。
アウトプット(出力形式)の複数選択が可能
目的に応じて、原稿をボックスに保管、電子化して送信、用紙にプリントするといったアウトプットの種類を組み合わせることができます。
コンピューター上からフローの登録/編集が可能
同梱されているソフトウェア「Workflow Editor」を使用すると、お使いのコンピューターからフローの作成/編集が可能です。
Workflow ComposerとWorkflow Editorについて
Workflow Composerは、デバイス上でフローを作成/実行するためのMEAP アプリケーションです。
Workflow Editor は、コンピューター上でフローを作成するためのWindows アプリケーションです。
Workflow Editorで作成したフローを、Workflow Composerがインストールされているデバイスにアップロードし、編集/複製/実行することができます。