EメールやIファクスのユーザー略称を登録する

EメールやIファクスで送信したとき、相手先に表示／プリントされるユーザー略称を登録します。

会社や部署の名称などをユーザー略称に登録することもできます。

登録されたユーザー略称はEメールアドレスの表示名に使われ、「ユーザー略称<Eメールアドレス>」の順序で表示されます。

（設定／登録）を押す

［ファンクション設定］→［送信］→［Eメール/I ファクス設定］を押す

［ユーザー略称の登録］を押す

名称を入力→［OK］を押す

メモ
ユーザー略称は半角24文字（全角12文字）まで入力できます。半角カタカナで入力されたユーザー略称は、送信時に全角カタカナに変換されます。半角カタカナを使用している場合、Eメール／Iファクス受信側の送信元（From）の欄に、略称が途中で切れた状態で表示されることがあります。たとえば、半角カタカナ24文字で入力された略称の場合、送信元（From）の欄には12文字目までしか表示されません。ユーザー略称がASCII文字だけで構成されている場合、Eメール／Iファクス受信側の送信元（From）の欄には略称が""で括られて表示されます。ASCII文字以外の文字が使用されている場合は""では括られません。

メモ

ユーザー略称は半角24文字（全角12文字）まで入力できます。

半角カタカナで入力されたユーザー略称は、送信時に全角カタカナに変換されます。半角カタカナを使用している場合、Eメール／Iファクス受信側の送信元（From）の欄に、略称が途中で切れた状態で表示されることがあります。たとえば、半角カタカナ24文字で入力された略称の場合、送信元（From）の欄には12文字目までしか表示されません。

ユーザー略称がASCII文字だけで構成されている場合、Eメール／Iファクス受信側の送信元（From）の欄には略称が""で括られて表示されます。ASCII文字以外の文字が使用されている場合は""では括られません。

メモ
ログインサービスにSSO-Hのローカルデバイス認証を設定している場合 Eメール受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスの代わりに、SSO-Hのローカルデバイス認証で登録されたログインユーザーのEメールアドレスが設定されます。（→ローカルデバイス認証のユーザー情報を登録／編集する） Iファクス受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスが表示され、Sender行には、SSO-Hのローカルデバイス認証で登録されたログインユーザーのEメールアドレスが設定されます。（→ローカルデバイス認証のユーザー情報を登録／編集する）ログインサービスにSSO-Hのサーバー認証（「サーバー認証＋ローカルデバイス認証」でサーバー認証を使用している場合も含む）を設定している場合 Eメール受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスの代わりに、サーバー認証でログインしたユーザーに設定されているEメールアドレスまたはimageWARE Accounting Managerで登録されたEメールアドレスが設定されます。（→Active Directory認証のユーザー情報を登録／編集する）、（→LDAPサーバー認証のユーザー情報を登録／編集する） Iファクス受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスが設定され、Sender行にはサーバー認証でログインしたユーザーに設定されているEメールアドレスまたはimageWARE Accounting Managerで登録されたEメールアドレスが設定されます。（→Active Directory認証のユーザー情報を登録／編集する）、（→LDAPサーバー認証のユーザー情報を登録／編集する）どのログインサービスを使っていても、［ファンクション設定］（設定／登録）で［認証ユーザー宛先を送信元に指定］を「ON」にしていた場合は、Eメール受信側の送信元（From）の欄にはログインユーザーのメールアドレスが表示されます。「OFF」にすると、デバイス情報として登録されたアドレスが表示されます。本製品のEメールアドレスの登録方法は、「Eメールアドレスを登録する」を参照してください。

メモ

ログインサービスにSSO-Hのローカルデバイス認証を設定している場合

Eメール受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスの代わりに、SSO-Hのローカルデバイス認証で登録されたログインユーザーのEメールアドレスが設定されます。（→ローカルデバイス認証のユーザー情報を登録／編集する）

Iファクス受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスが表示され、Sender行には、SSO-Hのローカルデバイス認証で登録されたログインユーザーのEメールアドレスが設定されます。（→ローカルデバイス認証のユーザー情報を登録／編集する）

ログインサービスにSSO-Hのサーバー認証（「サーバー認証＋ローカルデバイス認証」でサーバー認証を使用している場合も含む）を設定している場合

Eメール受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスの代わりに、サーバー認証でログインしたユーザーに設定されているEメールアドレスまたはimageWARE Accounting Managerで登録されたEメールアドレスが設定されます。（→Active Directory認証のユーザー情報を登録／編集する）、（→LDAPサーバー認証のユーザー情報を登録／編集する）

Iファクス受信側の送信元（From）の欄には、本製品のデバイス情報として登録されたEメールアドレスが設定され、Sender行にはサーバー認証でログインしたユーザーに設定されているEメールアドレスまたはimageWARE Accounting Managerで登録されたEメールアドレスが設定されます。（→Active Directory認証のユーザー情報を登録／編集する）、（→LDAPサーバー認証のユーザー情報を登録／編集する）

どのログインサービスを使っていても、［ファンクション設定］（設定／登録）で［認証ユーザー宛先を送信元に指定］を「ON」にしていた場合は、Eメール受信側の送信元（From）の欄にはログインユーザーのメールアドレスが表示されます。「OFF」にすると、デバイス情報として登録されたアドレスが表示されます。

本製品のEメールアドレスの登録方法は、「Eメールアドレスを登録する」を参照してください。