Présentation de la fonction

Il est possible d'imprimer des fichiers mémorisés dans les quatre types d'emplacement de stockage suivants :

Pour imprimer un fichier mémorisé, appuyer sur la touche [Accès fich. enregistrés] de l'écran du menu principal → spécifier l'emplacement où le fichier souhaité est mémorisé.

La boîte aux lettres est un emplacement de stockage des données sur la machine permettant de stocker et gérer des fichiers d'impression dans un format exclusivement pris en charge par cette machine.

Elle permet aux utilisateurs de mémoriser des fichiers lus avec cette machine ou des données envoyées depuis un ordinateur personnel via le pilote d'imprimante. Il est possible d'imprimer le document mémorisé à tout moment avec les réglages souhaités. Le format de fichier des documents peut également être converti dans un autre format tel que PDF, afin d'envoyer un e-mail ou un fax à l'aide de la fonction d'envoi.

Il est possible d'utiliser jusqu'à 100 boîtes aux lettres et d'attribuer un nom ou de définir un code PIN pour chaque boîte aux lettres. De plus, différentes fonctions de modification sont disponibles, comme la fusion de fichiers séparés en un seul et la suppression des pages inutiles d'un fichier.

L'espace avancé est un espace de stockage disponible sur la machine dans lequel il est possible de stocker des fichiers dans des formats utilisables sur un ordinateur. Cet espace comporte deux types d'emplacements de stockage : l'Espace partagé et l'Espace personnel. Les fichiers mémorisés dans ce dernier peuvent rester confidentiels en limitant l'accès.

Il est possible de lire un original avec cette machine et de le mémoriser (dans des formats de fichier tels que PDF, JPEG, TIFF ou XPS), et d'imprimer le fichier mémorisé à tout moment en utilisant les réglages d'impression souhaités.

De plus, l'Espace avancé peut être ouvert de façon externe en tant que serveur SMB ou serveur WebDAV. Il est possible d'accéder à cet espace depuis l'ordinateur et de déplacer les fichiers de l'ordinateur vers la machine, et inversement.

Un emplacement réseau fait référence à l'Espace avancé d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE présente sur le réseau et accessible depuis cette machine.

La sélection de l'Espace avancé d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE depuis [Réseau] permet de lire un document et de le mémoriser dans l'Espace avancé d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE. Il est également possible d'utiliser cette machine pour imprimer des fichiers mémorisés dans une autre machine de la série imageRUNNER présente sur le réseau.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour afficher/imprimer des fichiers PDF ou XPS depuis cette machine, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Un support mémoire est un emplacement de stockage USB que l'on peut raccorder au port USB de la machine pour pouvoir disposer d'un espace de stockage supplémentaire. Il est possible de lire un document avec cette machine et de le mémoriser sur un support mémoire dans différents formats de fichier utilisables sur l'ordinateur. Il est également possible d'imprimer à tout moment des fichiers mémorisés sur un support mémoire sur cette machine à l'aide des réglages d'impression souhaités.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour afficher/imprimer des fichiers PDF depuis cette machine, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Si le Lecteur multimédia-A2 est installé, il est possible d'utiliser des cartes mémoire au format SD, Memory Stick ou CF, ainsi qu'un disque Microdrive. Pour plus d'informations, voir "Lecteur multimédia-A2".

Pour obtenir des instructions sur l'insertion/le retrait d'un support mémoire, voir "Insertion et retrait d'un support mémoire".

Comme l'indique le tableau ci-dessous, les icônes signalent le mode couleur utilisé lorsque le fichier a été mémorisé et s'il comportait des réglages d'impression.

Les icônes des fichiers mémorisés depuis un ordinateur ou à l'aide de l'option [Mém. dans boîte lettres] de la fonction Copie, ou celles des fichiers avec des réglages d'impression, deviennent des icônes avec réglages d'impression. Cependant, si on utilise les modes de modification de fichiers [Fusionner plusieurs fichiers] ou [Insérer pages] avec ces fichiers, les nouveaux fichiers comportent des icônes sans réglages d'impression.

Le tableau ci-dessous présente les types de fichiers pouvant être utilisés dans l'Espace avancé, l'Espace avancé d'une autre machine présente sur le même réseau et le support mémoire, ainsi que les icônes employées pour chaque type de fichier.