Présentation de la fonction

Si l'on appuie sur [Fax] dans le Menu principal, l'écran des fonctions de base de la fonction Fax apparaît. La fonction Fax permet de lire des documents et de les envoyer à des destinataires spécifiques par télécopie.
Un fax peut également être envoyé depuis [Lire et envoyer].
Pour envoyer un fax depuis [Lire et envoyer], définir <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sous [Afficher fonction Fax] sur "Oui". (Voir "Affichage de la fonction Fax".)
Les opérations de base à effectuer pour envoyer un fax sont les suivantes :

Ecran des fonctions de base de la fonction Fax

L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on sélectionne [Fax] dans l'écran du menu principal, est l'écran des fonctions de base du mode Fax.
1
Destinataires
Affiche le nombre de destinataires spécifié.
2
Destinataire
Affiche le destinataire spécifié à l'aide des touches numériques.
3
Il est possible de définir les paramètres suivants :
Enreg. ds menu rapide
Modifier réglages par défaut
Enregistrer raccourcis Options
Modifier conditions de rech. LDAP par défaut
Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur
[Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur] s'affiche uniquement à la gestion des utilisateurs par service de connexion tel que SSO-H. Pour plus d'informations, voir "Réglages de la méthode d'authentification pour des opérations d'envoi".
4
[Réglages préc.]
Pour rappeler les trois dernières tâches d'envoi, avec les destinataires et les réglages de lecture et d'envoi.
5
Résolution
Pour spécifier la résolution.
6
Format de lecture
Pour spécifier la taille de lecture.
7
Raccourcis vers [Options]
Appuyer pour sélectionner un mode [Options]. [Densité], [Type d'original], [Original recto verso] et [Mélange d'originaux] sont définis par défaut. (Voir "Attribution des raccourcis".)
8
[Options]
Pour définir des fonctions fax utiles, telles que l'envoi simultané d'originaux de formats différents ou l'envoi d'originaux recto verso.
9
Bouton de saisie du numéro de boutons de composition 1 touche
Pour spécifier le destinataire en saisissant le numéro d'un bouton de composition 1 touche.
10
Boutons de composition 1 touche
Pour spécifier les destinataires mémorisés sous les boutons de composition 1 touche.
11
Mémorisation des boutons de composition 1 touche
Pour mémoriser les destinataires sous les boutons de composition 1 touche.
12
[Prise de ligne]
Appuyer sur ce bouton pour utiliser la composition de numéros par tonalités ou envoyer un document manuellement par fax. (Voir "Services d'informations fax".)
13
[Carnet d'adresses]
Pour sélectionner un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses.
14
[Envoi direct]
Pour envoyer des documents directement au destinataire. Si Envoi direct n'est pas sélectionné, la machine utilise Envoi depuis la mémoire. (Voir "Basculement en mode Envoi direct".)
15
[R]
Pour utiliser la touche R. (Voir "Composition particulière".)
16
[Détails]
Pour vérifier ou modifier le destinataire sélectionné.
17
[Suppr. dest.]
Pour supprimer le destinataire sélectionné.
18
[Vers Carn. adr distant]
Pour spécifier les destinataires mémorisés dans les boutons de composition 1 touche de la machine serveur en y accédant depuis une machine cliente sur le réseau.
19
[Pause]
Pour insérer une pause de plusieurs secondes dans le numéro de fax composé. Si on appuie sur [Pause] entre les chiffres, la lettre <p> s'affiche entre les chiffres. En appuyant sur [Pause] à la fin du numéro, la lettre <P> apparaît à la fin du numéro. Lors de la composition d'un numéro à l'étranger, insérer une pause après l'indicatif, ainsi qu'à la fin du numéro de téléphone. (Voir "Durée de pause".)
20
[Tonalité]
Appuyer sur cette touche pour appeler directement un poste connecté à un autocommutateur privé n'acceptant que les signaux par tonalité. La lettre <T> apparaît lors de l'activation de [Tonalité]. (Voir "Services d'informations fax".)
21
[Retour arrière]
Appuyer sur cette touche pour effacer le chiffre à gauche du curseur en cas de saisie d'un numéro incorrect.
22
Sous-adresse
Pour définir une sous-adresse et un mot de passe en option. Spécifier ce paramètre si nécessaire.
[Régler les détails]
S'affiche en cas de définition de plusieurs lignes. Appuyer pour définir la sous-adresse et le mot de passe, ou pour sélectionner la ligne téléphonique à utiliser pour la transmission.
23
[OK]
Appuyer sur cette touche après avoir spécifié un destinataire à l'aide des touches numériques ( à ). On peut spécifier un autre destinataire.
24
[Annuler]
Appuyer pour revenir à l'écran précédent.
REMARQUE
En cas de réglage de [Afficher fonction Fax] sur "Non", [Fax] n'apparaît pas dans le Menu principal. (Voir "Affichage de la fonction Fax".)
Il est possible d'utiliser des lignes multiples dans les cas suivants :
Si le Kit FAX bi-ligne est installé en plus de la Carte FAX (Super G3).
Si [Nbre de lignes TX] est réglé sur deux lignes lorsqu'on utilise la fonction Fax avec le Kit Remote Fax. (Voir "Réglages TX Fax distant".)

Ecran du carnet d'adresses

Dans l'écran de sélection des destinataires, il est possible d'utiliser différentes méthodes de recherche des destinataires dans le carnet d'adresses. Ces différentes méthodes peuvent être combinées.
1
Spécifier le type de destinataire dans la liste déroulante
Les destinataires appartenant à chaque type s'affichent lorsque l'on appuie sur [Ttes], (Fax) ou  (Groupe).
2
Liste déroulante Liste adresses
Pour dérouler la liste des listes d'adresses (1 à 10) ou des boutons de composition une touche. Les listes d'adresses permettent de regrouper des adresses du carnet d'adresses.
3
Modifier Carnet adr.
Si on appuie sur [Modifier Carnet adr.], l'affichage peut basculer sur le carnet d'adresses [Local], [A distance] ou [Serveur LDAP].
4
[Rechercher par nom]
Si l'on appuie sur [Rechercher par nom], un écran contextuel permettant d'affiner le carnet d'adresses s'affiche.
5
Bouton de recherche par initiale
Utiliser les touches alphanumériques (par exemple [ABC]) pour afficher les touches d'accès direct à une lettre ou un chiffre spécifique. Il est possible de sélectionner une lettre ou un nombre afin de restreindre l'affichage des entrées. Appuyer sur [Ttes] pour revenir à la liste complète des adresses.
Il est possible d'approfondir la recherche en saisissant plusieurs caractères qui se suivent, en commençant par la première lettre du nom du destinataire. Il est également possible d'affiner l'affichage des adresses en sélectionnant plusieurs lettres dans l'écran Clavier.
1
[ABC] - [Sym]
Pour afficher les caractères saisis. La plage de lettres ou les symboles pouvant être saisis s'affichent.
2
[Clavier]
Pour afficher le clavier sur l'afficheur tactile.
3
[Effacer]
Pour effacer tout le texte saisi.
4
[Retour arrière]
Pour effacer la dernière lettre saisie.
REMARQUE
Appuyer sur [Rechercher par nom] pour fermer l'écran permettant d'affiner le carnet d'adresses et de revenir à l'écran précédent.
L'option [Ttes] permet d'afficher tous les destinataires mémorisés sous un bouton de composition 1 touche. Cependant, il est impossible de supprimer les destinataires enregistrés sous des boutons de composition 1 touche. Pour plus d'informations sur la suppression des réglages enregistrés sous un bouton de composition 1 touche, voir "Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche".
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
[Numéro d'accès] ne s'affiche sur l'écran que si [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglée sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
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