Avant d'utiliser cette machine

Cette section décrit les procédures et les réglages importants qui doivent être effectués avant de pouvoir utiliser la machine pour la fonction d'envoi.

IMPORTANT
La machine risque de ne pas fonctionner correctement si les informations nécessaires n'ont pas été enregistrées.

REMARQUE
Si ce réglage est erroné, la communication avec d'autres machines sera impossible. Veiller à vérifier le type de ligne téléphonique utilisée et effectuer le réglage approprié. Le type de ligne téléphonique des lignes de fax ajoutées peut également être mémorisé.

Sélection du Type de ligne téléphonique

Le type de ligne téléphonique à connecter doit être sélectionné.

Le type de ligne est défini en fonction du contrat passé entre l'opérateur téléphonique et l'utilisateur. Vérifier s'il s'agit d'une ligne à impulsions ou à fréquences vocales (tonalités) et effectuer le réglage correspondant. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)

Si le Kit FAX bi-ligne est installé, en plus du Kit FAX bi-ligne, effectuer la même procédure d'enregistrement pour les lignes supplémentaires.

Sélection de la langue d'affichage

En cas de changement de langue d'affichage, régler [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui" avant la saisie des caractères. (Voir "Activation/désactivation du changement de langue/clavier".)

Si l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Non", puis sur "Oui" après la saisie de caractères, il est possible que ces derniers ne s'affichent pas correctement. Dans ce cas, saisir une nouvelle fois les caractères après avoir réglé [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui", ou les saisir en laissant [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Non".

Si le mode [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglé sur "Oui", certains caractères sont limités et ne peuvent pas être saisis.

Mémorisation des informations concernant l'émetteur

Les informations concernant l'émetteur sont imprimées en en-tête de tous les documents envoyés par fax.

Les informations enregistrées s'impriment comme illustré ci-dessous. Selon le modèle de machine du destinataire, elles peuvent également s'afficher à l'écran pendant la communication.

Date et heure

La date et l'heure de la transmission sont enregistrées.

Numéro de fax

Le numéro de fax de la machine est enregistré.

Nom de l'expéditeur (ITE (Identification du terminal émetteur))

Le nom enregistré comme nom d'expéditeur est enregistré.

Nom du destinataire

En cas d'envoi d'un original à un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses, le nom de ce dernier s'affiche dans l'en-tête. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses".)

Numéro de page

Numéro de la page et nombre total de pages du document envoyé.

Enregistrement du numéro de fax de la machine

Il est possible de mémoriser le numéro de télécopieur à utiliser sur la machine.

Les numéros de fax mémorisés sont imprimés sur le télécopieur du destinataire lors de l'envoi d'une télécopie. Il peut aussi s'inscrire sur l'afficheur tactile de la machine destinataire, si celle-ci prévoit cette fonction. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)

Attribuer un nom d'unité

Ce nom apparaît sur le télécopieur du destinataire ou est imprimé sur le document transmis en tant que nom d'expéditeur. Il est possible de mémoriser le nom de la société ou du service comme nom de machine. Il est également possible d'enregistrer le nom de l'expéditeur pour n'importe quelle ligne supplémentaire ajoutée. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)

Mémorisation des noms d'expéditeur

En cas d'enregistrement d'un nom d'expéditeur, celui-ci apparaît sur la machine du destinataire ou est imprimé sur les documents envoyés, au lieu du nom de l'unité. Il peut s'avérer utile d'enregistrer un nom de service et le nom d'une personne. Il est possible de sélectionner le nom d'expéditeur enregistré lors de l'envoi d'un fax. (Voir "Mémorisation/modification/suppression des noms d'expéditeur".)

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure peuvent être définies. (Voir "Date et heure".)

La date et l'heure actuelles servent de base pour toutes les fonctions programmables dans le temps.

<Fuseau horaire>:	Les fuseaux horaires sont exprimés en nombre d'heures ajoutées ou retranchées (± 12 heures maximum) par rapport à l'heure de Greenwich*1 (± 0 heures). Un fuseau horaire correspond à une région où la différence horaire est identique.
<Heure d'été>:	Dans certains pays, l'heure est avancée en été. Cette période est appelée "heure d'été".

*1 Heure de l'observatoire de Greenwich (Angleterre) ou heure de Greenwich (GMT).

Réglages Fax distant

Il est possible d'envoyer et de recevoir des fax à l'aide de la fonction Fax distant et d'un serveur, même si celui-ci n'est pas branché sur une ligne téléphonique.

Ces réglages peuvent être spécifiés lorsque la fonction Fax distant est disponible. En outre, si la machine est connectée à une ligne téléphonique, il est possible d'utiliser la machine comme machine serveur. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax distant, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

IMPORTANT
Il est nécessaire d'enregistrer un numéro de fax distinct pour chaque ligne supplémentaire. (Voir "Réglages de la ligne de fax".) Si une carte fax est installée, la machine ne peut pas être utilisée comme machine cliente fax.

REMARQUE
Il est nécessaire d'enregistrer un numéro d'unité distinct pour chaque ligne supplémentaire. (Voir "Réglages de la ligne de fax".) Il est possible de régler la machine de sorte que ces informations ne soient pas imprimées. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".) Si la machine est réglée pour que ces informations soient imprimées sur l'en-tête des documents envoyés, et si certains éléments n'ont pas été enregistrés, seuls les éléments enregistrés et le nombre total de pages s'impriment sur l'en-tête. Pour imprimer le nom du destinataire sur le papier du destinataire, régler <Afficher nom émetteur du destinataire> sur "Oui" sous [ID terminal émetteur]. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".) Il est possible de sélectionner le nom de connexion de l'utilisateur comme nom d'expéditeur, si un service de connexion SSO-H est utilisé. (Le nom de connexion s'affiche sous <100> dans la liste des noms d'expéditeur (ITE).) Pour plus d'informations sur le service de connexion SSO-H, voir "SSO-H (Single Sign-On H)". Pour afficher ou imprimer le nom de l'expéditeur plutôt que le nom d'émetteur, activer [Nom d'expéditeur(ITE)] dans Options. (Voir "Sélection du nom de l'expéditeur lors de l'envoi de télécopies".) Pour utiliser la machine comme machine fax cliente, [Réglages TX Fax distant] doit être réglé. (Voir "Réglages TX Fax distant".) Pour utiliser la machine comme machine serveur fax distant, [Utiliser Fax distant] doit être réglé sur "Oui". (Voir "Activation du fax distant".) Pour recevoir un fax sur la machine cliente en utilisant la fonction Fax avec le Kit Remote Fax, les réglages de la machine serveur doivent être spécifiés de sorte que le fax reçu soit transféré vers la machine cliente en tant qu'I-Fax. (Voir "Réglages de transfert".)

REMARQUE

Il est nécessaire d'enregistrer un numéro d'unité distinct pour chaque ligne supplémentaire. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)

Il est possible de régler la machine de sorte que ces informations ne soient pas imprimées. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".)

Si la machine est réglée pour que ces informations soient imprimées sur l'en-tête des documents envoyés, et si certains éléments n'ont pas été enregistrés, seuls les éléments enregistrés et le nombre total de pages s'impriment sur l'en-tête.

Pour imprimer le nom du destinataire sur le papier du destinataire, régler <Afficher nom émetteur du destinataire> sur "Oui" sous [ID terminal émetteur]. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".)

Il est possible de sélectionner le nom de connexion de l'utilisateur comme nom d'expéditeur, si un service de connexion SSO-H est utilisé. (Le nom de connexion s'affiche sous <100> dans la liste des noms d'expéditeur (ITE).) Pour plus d'informations sur le service de connexion SSO-H, voir "SSO-H (Single Sign-On H)".

Pour afficher ou imprimer le nom de l'expéditeur plutôt que le nom d'émetteur, activer [Nom d'expéditeur(ITE)] dans Options. (Voir "Sélection du nom de l'expéditeur lors de l'envoi de télécopies".)

Pour utiliser la machine comme machine fax cliente, [Réglages TX Fax distant] doit être réglé. (Voir "Réglages TX Fax distant".)

Pour utiliser la machine comme machine serveur fax distant, [Utiliser Fax distant] doit être réglé sur "Oui". (Voir "Activation du fax distant".)

Pour recevoir un fax sur la machine cliente en utilisant la fonction Fax avec le Kit Remote Fax, les réglages de la machine serveur doivent être spécifiés de sorte que le fax reçu soit transféré vers la machine cliente en tant qu'I-Fax. (Voir "Réglages de transfert".)