Marche à suivre pour l'envoi de fax

Cette section décrit le flux des opérations à effectuer pour envoyer un fax.

IMPORTANT
Les réglages d'envoi de la dernière tâche d'envoi peuvent être conservés. Pour annuler les réglages, appuyer sur . Les destinataires spécifiés ne sont pas conservés.

Placer les originaux.

REMARQUE
Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, voir "Mise en place des originaux".

Appuyer sur [Fax] → spécifier les destinataires souhaités.

Si la fonction souhaitée ne s'affiche pas dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Afficher tt].

IMPORTANT
Si [Fax] est réglé sur "Oui" dans Limiter nouveau destinataire, il est impossible d'entrer de nouveaux destinataires. Dans ce cas, sélectionner un destinataire mémorisé dans le carnet d'adresses local, dans le carnet d'adresses distant, sur un serveur LDAP ou sous un bouton de composition 1 touche. (Voir "Restriction de l'envoi à de nouvelles adresses".)

REMARQUE

Il est possible de spécifier et d'envoyer simultanément jusqu'à 256 destinataires. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire.

Les icônes affichées dans l'écran sont :

:	Fax
:	Groupe

Pour savoir comment sélectionner une destination dans le carnet d'adresses, voir la procédure ci-dessous.

Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses local

Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant

Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses du serveur LDAP

Spécification d'un destinataire à l'aide des boutons de composition 1 touche

Pour plus d'informations sur la sélection d'un nouveau destinataire, voir la procédure ci-dessous.

Saisie d'un nouveau numéro de fax

Appuyer sur [Options] → spécifier les réglages, si nécessaire.

Appuyer sur

pour afficher le mode souhaité.

Pour plus d'informations sur la spécification de chaque mode, voir la section correspondante.

Appuyer sur

Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivre les instructions qui apparaissent sur l'afficheur tactile → appuyer sur

Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Début envoi].

Effectuer une nouvelle lecture de l'original à partir de la première page si un message s'affiche, indiquant que la lecture a été annulée car la taille des données correspondant à l'original lu dépasse la taille de données maximale autorisée.

Il est possible de lire en modifiant les réglages suivants.

-Réduire la résolution (Voir "Réglage de la résolution".)

-Réduire la netteté (Voir "Réglage de la netteté de l'image".)

REMARQUE
Si le mode Prévisualisation est activé, il est possible de vérifier les images dans l'écran de prévisualisation avant d'envoyer le document. (Voir "Prévisualisation".) La machine détecte automatiquement le format de l'original.

Retirer les originaux une fois la lecture terminée.

IMPORTANT
Après l'envoi d'une tâche, les réglages d'envoi peuvent être tous conservés sauf ceux pour les destinataires spécifiés. Pour annuler les réglages, appuyer sur . Pour envoyer d'autres tâches avec les mêmes réglages, spécifier les destinataires des tâches puisque le destinataire spécifié pour la tâche précédente n'a pas été mémorisé.

REMARQUE
Il est conseillé de lire les sections suivantes avant d'utiliser la fonction Fax : Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie (Voir "Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie".) Saisie de caractères sur l'afficheur tactile (Voir "Saisie de caractères sur l'afficheur tactile".) Entretien périodique (Voir "Entretien courant".) La machine peut traiter 120 tâches de télécopie au maximum depuis l'écran Fax, y compris les tâches en erreur. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120 en fonction des conditions suivantes : Envoi simultané de plusieurs documents Envoi de documents volumineux Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte aux lettres et la Boîte Fax/I-Fax. Il est possible d'imprimer un rapport des résultats des tâches d'envoi. (Voir "Rapport TX Fax" et "Rapport de télécopie".) Lors de l'utilisation d'un service de connexion, il faut se connecter à la machine selon la procédure préconisée par le service. Si l'on utilise la gestion des numéros de service avec le Lecteur de Carte-F1, voir "Lecteur de Carte-F1". Si l'on utilise la gestion des numéros de service, voir "Saisie du numéro de service et du code PIN". Pour plus d'informations sur la définition du service de connexion SSO-H, voir "Service de connexion". Pour plus d'informations sur l'annulation d'une tâche d'envoi, voir "Annulation d'une tâche".

REMARQUE

Il est conseillé de lire les sections suivantes avant d'utiliser la fonction Fax :

Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie (Voir "Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie".)

Saisie de caractères sur l'afficheur tactile (Voir "Saisie de caractères sur l'afficheur tactile".)

Entretien périodique (Voir "Entretien courant".)

La machine peut traiter 120 tâches de télécopie au maximum depuis l'écran Fax, y compris les tâches en erreur. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120 en fonction des conditions suivantes :

Envoi simultané de plusieurs documents

Envoi de documents volumineux

Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte aux lettres et la Boîte Fax/I-Fax.

Il est possible d'imprimer un rapport des résultats des tâches d'envoi. (Voir "Rapport TX Fax" et "Rapport de télécopie".)

Lors de l'utilisation d'un service de connexion, il faut se connecter à la machine selon la procédure préconisée par le service.

Si l'on utilise la gestion des numéros de service avec le Lecteur de Carte-F1, voir "Lecteur de Carte-F1".

Si l'on utilise la gestion des numéros de service, voir "Saisie du numéro de service et du code PIN".

Pour plus d'informations sur la définition du service de connexion SSO-H, voir "Service de connexion".

Pour plus d'informations sur l'annulation d'une tâche d'envoi, voir "Annulation d'une tâche".