Envoi différé

Le mode Envoi différé permet d'enregistrer en mémoire une tâche d'envoi et de l'envoyer à une heure spécifiée.

Si plusieurs télécopies ont été reportées à la même heure, les documents sont envoyés dans l'ordre indiqué dans l'illustration ci-dessous.

Appuyer sur [Fax].

Spécifier le destinataire → appuyer sur [Options] → [Envoi différé].

Saisir l'heure d'envoi à l'aide des touches numériques

Entrer l'heure (sur 24 heures) sur quatre chiffres (zéros compris).

Exemples :	7 h 05 → 0705
	23 h 18 → 2318

Si l'heure définie est antérieure à l'heure actuelle, le document sera envoyé à cette heure le lendemain.

REMARQUE
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure d'envoi, appuyer sur pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres. Il n'est possible d'annuler des tâches d'envoi différé qu'à partir de l'écran Suivi statut/Annulation. (Voir "Annulation d'une tâche d'envoi en attente ou en cours de traitement".)

Appuyer sur [OK] → [Fermer].

REMARQUE
Il est possible de programmer jusqu'à 120 tâches d'envoi différé. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120, en fonction des conditions : Envoi simultané de plusieurs documents. Envoi de documents volumineux. Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte aux lettres et Boîte Fax/I-Fax. Ce nombre peut également être réduit s'il existe d'autres tâches ne comportant pas de réglages d'envoi différé ou en fonction d'autres facteurs relatifs aux destinataires spécifiés. Une fois l'envoi différé effectué, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Il est possible de vérifier le statut, d'annuler ou de modifier les destinataires des documents pour lesquels une heure d'envoi différé a été définie. (Voir "Vérification et annulation des tâches d'envoi".)

REMARQUE

Il est possible de programmer jusqu'à 120 tâches d'envoi différé. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120, en fonction des conditions :

Envoi simultané de plusieurs documents.

Envoi de documents volumineux.

Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte aux lettres et Boîte Fax/I-Fax.

Ce nombre peut également être réduit s'il existe d'autres tâches ne comportant pas de réglages d'envoi différé ou en fonction d'autres facteurs relatifs aux destinataires spécifiés.

Une fois l'envoi différé effectué, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire.

Il est possible de vérifier le statut, d'annuler ou de modifier les destinataires des documents pour lesquels une heure d'envoi différé a été définie. (Voir "Vérification et annulation des tâches d'envoi".)