Utilisation de sous-adresses pour une transmission sécurisée
Il est possible d'envoyer des télécopies à l'aide de la fonction de sous-adresse (fonction qui ajoute un mot de passe et envoie les télécopies dans la boîte mémoire du télécopieur de destination).
En cas de saisie d'un mot de passe avec la sous-adresse lors de l'envoi d'une télécopie, les données du document sont envoyées dans une boîte mémoire du télécopieur de destination et elles y sont stockées. Cette fonction permet d'envoyer des documents confidentiels par télécopie.
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IMPORTANT
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Pour utiliser la fonction de sous-adresse, il faut que le télécopieur de destination prenne en charge les communications avec sous-adresses.
Il est possible d'envoyer des télécopies via la fonction de sous-adresses uniquement lorsqu'un périphérique équipé d'une carte de télécopie intégrée est disponible.
Pour plus d’informations sur les options requises pour cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction (imageRUNNER ADVANCE C5255/C5255i/C5250/C5250i)" ou "Produits en option requis pour chaque fonction (imageRUNNER ADVANCE C5240i/C5235i)".
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1.
Cliquer sur [Paramètres d'envoi].
Pour savoir comment afficher l'écran du pilote de télécopie, voir "Envoi par télécopie" ou "Définition des paramètres par défaut du télécopieur".
2.
Indiquer le nom du destinataire et le numéro de télécopie.
Il est possible de sélectionner un destinataire déjà enregistré dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur la sélection d'une adresse dans le carnet d'adresses, voir "Envoi par télécopie".
3.
Cliquer sur [Paramètres].
4.
Sélectionner [Utiliser la sous-adresse] → saisir la sous-adresse et le mot de passe dans [Sous-adresse] et [Mot de passe] → cliquer sur [OK].
5.
Vérifier les paramètres dans [Fonction avancée] → cliquer sur [Ajouter à la liste des destinations].
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REMARQUE
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Si l'on a sélectionné [Ressaisir le nº de fax avant d'ajouter la destination à la [Liste des destinations]] dans la boîte de dialogue [Paramètres de sécurité] de l'onglet [Spécial], la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe] s'affiche lorsque l'on clique sur [Ajouter à la liste des destinations]. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne (voir "Affichage de l'aide en ligne").
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6.
Si l'on envoie un document à plusieurs destinataires, répéter les étapes 2 à 5.
7.
Cliquer sur [OK].
Lorsque l'on utilise la fonction de sous-adresse, les données sont envoyées au périphérique destinataire, puis enregistrées dans la mémoire. Pour imprimer les données, le mot de passe correct doit être entré.
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REMARQUE
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L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.
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