Enregistrement d'un destinataire individuel dans le carnet d'adresses

Le carnet d'adresses permet d'enregistrer les adresses de personnes.

Cliquer sur [Modifier le carnet d'adresses] → [Ajouter une personne].

Pour savoir comment afficher l'écran du pilote de télécopie, voir "Envoi par télécopie" ou "Définition des paramètres par défaut du télécopieur".

Saisir les informations concernant le nouveau destinataire.

Saisir le numéro de télécopie.

Il est également possible d'inclure des informations concernant le numéro de télécopie dans [Description].

REMARQUE
Il est possible d'enregistrer deux numéros de télécopie : un numéro principal et un numéro secondaire. Certains périphériques proposent la fonction de sous-adresses qui permet d'envoyer des documents avec un mot de passe qui sera enregistré dans la mémoire du périphérique destinataire. Pour utiliser cette fonction, cliquer sur [Paramètres].

Ajouter toute autre information sur la personne dans [Notes].

Cliquer sur [OK].

REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3,000 adresses de personnes. Si l'on indique deux numéros de télécopie pour un seul destinataire, le carnet d'adresses affiche les deux numéros avec le même nom. Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier sans disposer de droits d'accès au dossier cible du carnet d'adresses. Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès au dossier, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans l'onglet [Modifier le carnet d'adresses], puis modifier le dossier cible du carnet d'adresses vers un dossier sur lequel des droits d'accès en écriture sont disponibles (voir "Modification de la destination d'exportation du carnet d'adresses"). Il est également possible de modifier les adresses de personnes précédemment enregistrées. Pour plus d'informations, cliquer sur [Aide] dans l'angle inférieur droit de la fenêtre du pilote de télécopie pour afficher l'aide en ligne. L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3,000 adresses de personnes.

Si l'on indique deux numéros de télécopie pour un seul destinataire, le carnet d'adresses affiche les deux numéros avec le même nom.

Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier sans disposer de droits d'accès au dossier cible du carnet d'adresses. Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès au dossier, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans l'onglet [Modifier le carnet d'adresses], puis modifier le dossier cible du carnet d'adresses vers un dossier sur lequel des droits d'accès en écriture sont disponibles (voir "Modification de la destination d'exportation du carnet d'adresses").

Il est également possible de modifier les adresses de personnes précédemment enregistrées. Pour plus d'informations, cliquer sur [Aide] dans l'angle inférieur droit de la fenêtre du pilote de télécopie pour afficher l'aide en ligne.

L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.