Enregistrement d'un groupe de destinataires dans le carnet d'adresses

Le carnet d'adresses permet d'enregistrer des groupes. Il est possible d'enregistrer des adresses individuelles ainsi que des groupes ayant déjà été enregistrés comme sous-groupe.

Cliquer sur [Modifier le carnet d'adresses] → [Ajouter un groupe].

Pour savoir comment afficher l'écran du pilote de télécopie, voir "Envoi par télécopie" ou "Définition des paramètres par défaut du télécopieur".

Entrer le nom du nouveau groupe → sélectionner les données à enregistrer dans [Afficher].

Sélectionner dans la liste [Destinations disponibles] les destinataires ou les groupes à ajouter au nouveau groupe → cliquer sur [Ajouter].

Pour supprimer un membre du groupe sélectionné, sélectionner la personne ou le groupe à supprimer dans la liste [Membres actuels du groupe] → cliquer sur [Supprimer].

REMARQUE
Pour sélectionner plusieurs entrées, maintenir la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier enfoncée, et cliquer sur chacune des entrées à sélectionner.

Si nécessaire, saisir un mot-clé à associer au nouveau groupe dans [Notes].

Cliquer sur [OK].

REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3,000 groupes. Pour supprimer un élément enregistré dans le carnet d'adresses, le sélectionner dans le carnet et cliquer sur [Supprimer]. Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier sans disposer de droits d'accès au dossier cible du carnet d'adresses. Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès au dossier, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans l'onglet [Modifier le carnet d'adresses], puis modifier le dossier cible du carnet d'adresses vers un dossier sur lequel des droits d'accès en écriture sont disponibles (voir "Modification de la destination d'exportation du carnet d'adresses"). Il est également possible de modifier les données de groupes destinataires précédemment enregistrés. Pour plus d'informations, cliquer sur [Aide] dans l'angle inférieur droit de la fenêtre du pilote de télécopie pour afficher l'aide en ligne. L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3,000 groupes.

Pour supprimer un élément enregistré dans le carnet d'adresses, le sélectionner dans le carnet et cliquer sur [Supprimer].

Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier sans disposer de droits d'accès au dossier cible du carnet d'adresses. Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès au dossier, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans l'onglet [Modifier le carnet d'adresses], puis modifier le dossier cible du carnet d'adresses vers un dossier sur lequel des droits d'accès en écriture sont disponibles (voir "Modification de la destination d'exportation du carnet d'adresses").

Il est également possible de modifier les données de groupes destinataires précédemment enregistrés. Pour plus d'informations, cliquer sur [Aide] dans l'angle inférieur droit de la fenêtre du pilote de télécopie pour afficher l'aide en ligne.

L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.