Conversion de documents lus en PDF crypté avec prise en charge des recherches

En mode PDF avec prise en charge des recherches, on peut convertir des documents papier en fichiers PDF qui permettent des recherches de texte. Par exemple, on peut économiser de l'espace en numérisant des documents papier comme des curriculum vitae. Le cryptage de fichiers PDF permet d'interdire l'ouverture de fichiers et la recherche d'informations aux utilisateurs non autorisés. Grâce à la définition d'un mot de passe lors de l'envoi de documents lus, la fuite d'informations peut être évitée au cas où les documents seraient transmis au mauvais destinataire.

Le mode PDF avec prise en charge des recherches permet d'effectuer la reconnaissance optique des caractères (OCR) afin d'extraire les données pouvant être reconnues comme texte dans l'image lue et les ajouter sous la forme d'une couche invisible de texte pour créer un fichier PDF autorisant les recherches. Ce mode permet de rechercher rapidement les informations nécessaires dans les fichiers PDF.

Les fichiers PDF peuvent être cryptés par mot de passe. Seuls les utilisateurs saisissant le mot de passe correct peuvent ouvrir, imprimer ou modifier le PDF. Pour utiliser cette fonction, le Kit de sécurisation / signature est requis.

Cette section présente la procédure de création d'un PDF avec prise en charge des recherches qui restreint les utilisateurs non autorisés et d'envoi du PDF au destinateur indiqué.

Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.

Suivre les procédures ci-après.

Sélectionner [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] → saisir un mot de passe pour ouvrir un fichier sous [M.passe ouvert. doc.].

Un fichier PDF avec prise en charge des recherches est envoyé au destinataire indiqué. Pour ouvrir ce fichier PDF, la saisie du mot de passe défini à l'étape 4 est obligatoire.