Traitement des télécopies indésirables

Il est possible de régler la machine pour qu'elle n'imprime pas les télécopies indésirables.
La boîte fax confidentielle, comme la boîte mémoire RX, mémorise temporairement les documents reçus par fax, fax via Internet et fax via Intranet.
Toutefois, contrairement à la boîte mémoire RX, les documents reçus peuvent être mémorisés dans un à jusqu'à 50 dossiers de la boîte fax confidentielle, en fonction du numéro d'enregistrement de l'expéditeur. L'accès de chaque dossier peut aussi être protégé par mot de passe.
La boîte fax confidentielle est une solution de télécopie qui propose une sécurité complète, assurant que seules les personnes autorisées peuvent afficher les documents reçus. Les utilisateurs qui ont accès aux documents reçus peuvent exécuter les procédures indiquées ci-dessous.
Avantages à ne pas imprimer les télécopies indésirables
Economie de papier
Ne pas imprimer les télécopies indésirables vouées à être jetées sans être lues permet d'économiser le papier.
Condition requise
Il est possible d'utiliser la télécopie.
L'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur.
Cette section décrit comment configurer la machine pour mémoriser, sans les imprimer, l'ensemble des télécopies indésirables reçues dans une boîte "Télécopies indésirables" des boîtes fax confidentielles et n'imprimer que celles émises par des partenaires connus mémorisés dans une boîte "Travail".
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles
Définition des conditions de transfert de la boîte "Télécopies indésirables"
Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"

Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles

1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Régler boîte Fax/I-Fax] → [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
2.
Sélectionner le numéro de la boîte fax confidentielle à renommer "Télécopies indésirables" → appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
3.
Saisir <Télécopies indésirables> sur l'écran du clavier → appuyer sur [OK] → [OK].
4.
Sélectionner le numéro d'une autre boîte fax confidentielle à renommer "Travail" → appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
5.
Saisir <Travail> sur l'écran du clavier → appuyer sur [OK] → [OK] → [Fermer].

Définition des conditions de transfert de la boîte "Télécopies indésirables"

1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2.
Appuyer sur [Transf. sans conditions].
3.
Sélectionner la méthode de réception [Fax : Ligne 1].
4.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
5.
Sélectionner "Junk Fax" → appuyer sur [OK] → [OK].
Toutes les télécopies reçues sont désormais dirigées vers la boîte "Télécopies indésirables" et ne sont pas imprimées.

Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur [Mémoriser].
2.
Appuyer sur [Nom de condition] → saisir le nom significatif de la condition → appuyer sur [OK].
3.
Appuyer sur [Conditions] → sélectionner la méthode de réception [Fax : Ligne 1].
4.
Sélectionner [Egal à] pour le numéro du destinataire → saisir le numéro de fax du partenaire → appuyer sur [OK].
5.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
6.
Sélectionner [Oui] pour l'enregistrement/l'impression des fichiers reçus.
7.
Sélectionner "Travail" → appuyer sur [OK] → [OK].
8.
Sélectionner la condition de transfert mémorisée → appuyer sur [Valider/Invalider].
La condition de transfert est activée et les télécopies spécifiées seront désormais transférées vers la boîte "Travail".
9.
Il est ensuite recommandé de vérifier régulièrement le contenu de la boîte "Télécopies indésirables" et d'associer des conditions de transfert aux télécopies qui s'y trouvent par erreur pour qu'elles soient redirigées vers la boîte "Travail".

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Les réglages de transfert à l'aide de l'interface utilisateur distante peuvent être spécifiés.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages de transfert].
2.
Cliquer sur [Ajouter nouvelles conditions...] → définir les réglages de transfert.

Informations de référence

Imprimer la liste
Suivre les procédures ci-après pour imprimer les informations des réglages de transfert.
1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2.
Sélectionner la condition de transfert à imprimer → appuyer sur [Imprimer la liste].
3.
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour imprimer la liste des réglages de transfert.
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