Transfert automatique des télécopies reçues

Il est possible de régler la machine pour qu'elle transfère automatiquement une télécopie reçue à un autre destinataire. Par exemple, on peut la régler pour transférer automatiquement une télécopie adressée à un employé travaillant sur un autre site vers le site approprié.
Avantages du transfert automatique
Cette fonction permet d'éviter de gaspiller le temps nécessaire à communiquer les informations et toute erreur humaine éventuelle. L'envoi par e-mail d'une notification au moment du transfert est une méthode efficace de s'assurer que le document transféré est affiché par le destinataire.
Condition requise
La fonction Fax est disponible pour être utilisée.
La fonction Envoi est disponible pour être utilisée.
L'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur.
Tous les mardis, le directeur A du bureau A passe la journée au bureau B. Cette section décrit le réglage de la machine pour le transfert automatique des télécopies envoyées le mardi au bureau A vers le bureau B où travaille le directeur A. Elle traite également de l'impression de la liste des réglages de transfert afin d'en vérifier la correction.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Mémorisation du numéro de télécopieur du bureau B
Définition de la condition de transfert

Mémorisation du numéro de télécopieur du bureau B

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur → [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires].
2.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.]. → [Fax] → définir le numéro de télécopieur du bureau B.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

Le numéro de télécopieur peut être mémorisé avec l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Carnet d'adresses], puis sur les sous-adresses à mémoriser comme destinataires.
2.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire] → saisir les informations nécessaires.

Définition de la condition de transfert

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2.
Appuyer sur [Mémoriser] → définir la condition de transfert.
3.
Appuyer sur [Nom de condition] → saisir le nom de la condition définie → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer sur [Conditions] → sélectionner [Fax : Ligne 1] sur la liste <Méth. réception:> → appuyer sur [OK].
Toutes les télécopies reçues par le bureau A seront transférées.
5.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → sélectionner le numéro de télécopieur du bureau B mémorisé à l'étape 2 dans le carnet d'adresses → appuyer sur [OK].
6.
Appuyer sur [Spécifier H.transfert] → indiquer l'heure et le jour d'effet de la condition de transfert.
7.
Appuyer sur [Spécifier la période] → [Ajouter].
8.
Sélectionner [Lun] pour l'option <Heure de début> → appuyer sur [] → saisir "1700".
La condition de transfert s'active le lundi à 17 heures, heure à laquelle le directeur A quitte le bureau A. Les télécopies reçues après sont transférées vers le bureau B.
9.
Sélectionner [Mar] pour l'option <Heure de fin> → appuyer sur [] → saisir "1700".
La condition de transfert est désactivée à partir du mardi à 17 heures, moment auquel le directeur A quitte le bureau B. Les télécopies reçues après par le bureau A ne sont pas transférées vers le bureau B.
10.
Appuyer plusieurs fois sur [OK] jusqu'à ce que l'écran des réglages de transfert apparaisse.
11.
Sélectionner la condition de transfert mémorisée → appuyer sur [Valider/Invalider].
La condition de transfert mémorisée est effective et, pendant la période définie, les télécopies reçues par le bureau A sont transférées vers le bureau B.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

La condition de transfert à l'aide de l'interface utilisateur distante peut être définie.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages de transfert].
2.
Cliquer sur [Ajouter de nouvelles conditions] → saisir les informations nécessaires.

Informations de référence

Notification de transfert
A l'écran de la condition de transfert mémorisée, appuyer sur [Notif. de transfert] et mémoriser une adresse e-mail pour recevoir une notification indiquant qu'un transfert a été effectué.
Si [Notifier err. uniquement] est sélectionné, un message de notification est envoyé uniquement lorsque le transfert échoue.
Imprimer la liste
Suivre les procédures ci-après pour imprimer les informations des réglages de transfert.
1.
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2.
Appuyer sur [Imprimer la liste].
3.
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour imprimer la liste des réglages de transfert.
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