Transfert vers un périphérique mobile
Les télécopies peuvent être transférées par e-mail vers un périphérique mobile (ordinateur portable) avec accès à la messagerie, permettant au destinataire d'afficher le fichier sur son ordinateur lorsqu'il ne se trouve pas à son bureau.
Un maximum de 256 adresses e-mail, dossiers partagés et autres destinations de transfert peut être mémorisé. Il est possible d'effectuer une transmission multidiffusion vers tous les destinataires (envoi universel). Cette fonction permet aux utilisateurs, qu'ils se trouvent dans ou hors de leur bureau, d'afficher le même document, sur leur ordinateur portable et de bureau.
Lorsqu'un utilisateur se trouve en déplacement et qu'il reçoit une télécopie urgente, même si celle-ci est transférée, il peut se trouver dans l'impossibilité de vérifier son ordinateur portable et de savoir qu'il a reçu une télécopie transférée. Toutefois, il peut définir d'être averti par e-mail sur son téléphone portable dès qu'une télécopie est transférée dans sa messagerie.
En définissant une adresse de groupe comme destinataire de transfert, on peut effectuer une transmission multidiffusion.
Nombre de destinataires pouvant être mémorisés dans le carnet d'adresses
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Carnets d'adresses secondaires 1 à 10
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Total de 1 600 destinataires
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Boutons 1 touche
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200 destinataires
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Destinataires (adresses de groupe incluses)
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Maximum de 1 800 destinataires
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Chaque adresse de groupe
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256 destinataires
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Transmission multidiffusion
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256 destinataires
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REMARQUE
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La fonction Envoi est disponible pour être utilisée.
Pour transférer une télécopie par e-mail, il faut un accès à une messagerie et spécifier les réglages e-mail sur la machine.
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Définition de la notification de transfert
Il est possible d'envoyer une notification de transfert à une adresse e-mail spécifiée en fonction de l'expéditeur d'origine.
Cette fonction est utile pour éviter de recevoir des notifications inutiles.
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
A partir de l'afficheur tactile
1.
Appuyer sur 
→ [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert] → [Mémoriser]→ spécifier chaque réglage.
→ [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert] → [Mémoriser]→ spécifier chaque réglage.
2.
Appuyer sur [Notif. de transfert] → sélectionner une adresse e-mail mémorisée → appuyer sur [OK].
3.
A l'écran de mémorisation des réglages de transfert, la couleur du bouton [Notif. de transfert] changera pour indiquer que le réglage est activé. Appuyer sur [OK] pour terminer la configuration.
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REMARQUE
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L'e-mail de notification est envoyé en même temps que le transfert de la télécopie.
Il est possible d'envoyer un e-mail de notification uniquement en cas d'erreur de transfert.
On peut sélectionner uniquement un destinataire pour la notification de transfert. Pour envoyer à plusieurs destinataires, mémoriser les destinataires dans une seule adresse de groupe.
La présentation des notifications de transfert affichées sur un ordinateur portable peut être différente suivant le modèle de téléphone.
Les informations sur l'expéditeur de la télécopie ne sont pas incluses dans l'e-mail de notification. En outre, le contenu de l'e-mail ne peut pas être modifié.
L'e-mail de notification inclut aussi un lien au dossier dans lequel le document transféré est mémorisé.
Il est recommandé d'envoyer un courrier test avant d'utiliser cette fonction.
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Utilisation de l'interface utilisateur distante
Les réglages peuvent être spécifiés à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages de transfert].
2.
Mémoriser les réglages de transfert via [Ajouter de nouvelles conditions].
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REMARQUE
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[Activer cette Condition de transfert] équivaut au bouton [Valider/Invalider] de l'écran des réglages de transfert de la machine imageRUNNER ADVANCE.
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Informations de référence
Format de fichier de transfert
Les télécopies peuvent être reçues aux formats suivants :
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Fax via Internet/Intranet
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TIFF, PDF, XPS
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