Partage des télécopies envoyées dans l'espace avancé

En ajoutant l'espace avancé comme destinataire lors de l'envoi d'un document par fax, il est possible de vérifier le document après l'avoir envoyé.
Avantages d'utilisation de la fonction Lire et mémoriser lors de l'envoi de documents par fax
Les documents par fax peuvent être envoyés non seulement au numéro de fax cible, mais aussi à l'espace avancé pour pouvoir s'y référer ultérieurement.
En spécifiant un dossier partagé dans l'espace avancé comme destinataire de fax, de multiples utilisateurs peuvent vérifier le document envoyé par fax.
Condition requise
Les réglages réseau doivent être effectués.
La fonction Fax est disponible pour être utilisée.
REMARQUE
Les réglages suivants sont nécessaires pour utiliser l'espace partagé de l'espace avancé.
[Utiliser le serveur SMB] est défini sur "Oui".
(1)
Appuyer sur  → [Préférences] → [Réseau] → [Réglages serveur SMB].
(2)
Définir [Utiliser le serveur SMB] sur "Oui" → appuyer sur [OK].
[Ouvert au public] est défini sur [Par SMB].
(1)
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Ouvert au public].
(2)
Sélectionner [Par SMB] → appuyer sur [OK].
[Interdire écriture depuis l'extérieur] est défini sur "Non".
(1)
Appuyer sur → [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages d'espace avancé] → [Interdire écriture depuis l'extérieur].
(2)
Sélectionner [Non] → appuyer sur [OK].
Cette section explique la procédure à suivre pour envoyer par fax des documents vers l'espace partagé d'un espace avancé ouvert en externe par SMB pour permettre à de multiples utilisateurs de consulter les documents envoyés.
Les écrans peuvent différer selon le modèle de machine et les produits en option disponibles.
Suivre les procédures ci-dessous.
Création d'un document pour les documents envoyés par fax vers l'espace avancé
Enregistrement de l'adresse du dossier dans le carnet d'adresses pour les documents envoyés par fax
Envoi d'un fax
Affichage d'un document envoyé par fax

Création d'un document pour les documents envoyés par fax vers l'espace avancé

1.
Appuyer sur [Lire et mémoriser] sur l'écran Menu principal.
2.
Appuyer sur [Espace avancé].
3.
Sélectionner [Espace partagé].
4.
Appuyer sur [Opérations du dossier].
5.
Appuyer sur [Créer le dossier].
6.
Saisir le nom du dossier "FAX" → appuyer sur [OK].
Un nouveau dossier est créé.

Enregistrement de l'adresse du dossier dans le carnet d'adresses pour les documents envoyés par fax

1.
Appuyer sur  → [Définir destinataire] → [Mémoriser destinataire] → [Mémor. nouv. dest.].
2.
Appuyer sur [Fichier].
3.
Dérouler la liste Protocole → sélectionner le protocole d'envoi [Windows (SMB)] → saisir le [Nom], le [Nom d'hôte] et le [Chemin du dossier] du dossier réservé aux documents envoyés par fax que vous avez créé dans l'Espace avancé.
Saisir le [Nom d'hôte] "\\<adresse IP de cette machine>\share".
Saisir le [Chemin du dossier] "\FAX".
4.
Appuyer sur [Suivant] → [OK] → [Fermer] → [Fermer].
L'adresse du dossier créé pour les documents envoyés par fax est mémorisée dans le carnet d'adresses.

Envoi d'une télécopie

1.
Placer l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur → appuyer sur [Lire et envoyer] à l'écran Menu principal.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Carnet d'adresses].
3.
Sélectionner les destinataires requis → appuyer sur [OK].
Sélectionner le destinataire pour lui envoyer les documents par fax et le dossier pour les documents envoyés par fax dans l'espace avancé comme destinataires.
4.
Appuyer sur .

Affichage d'un document envoyé par fax

Vous pouvez accéder au dossier pour les documents envoyés par fax dans l'espace avancé de la machine à partir d'un ordinateur.
Cette section utilise Windows 7 comme exemple.
1.
Cliquer sur [Démarrer] → [Tous les programmes] → [Accessoires] → [Explorateur Windows] → entrer le chemin suivant dans <Adresse> (sensible à la casse).
\\<adresse IP de la machine>
2.
Ouvrir le dossier [share] dans l'espace avancé.
3.
Ouvrir le dossier [FAX].
4.
Ouvrir et vérifier le fax.

Informations de référence

Adresse de bouclage
Pour effectuer un envoi vers l'espace avancé d'une machine à partir de la même machine, il est recommandé de spécifier une adresse de bouclage (adresse indiquant le même périphérique sur un réseau). Spécifier l'adresse de bouclage comme suit :
Utilisation d'une adresse IP (format IPv4) :
127 0 0 1
Utilisation d'une adresse IP (format IPv6) :
[::1]
Utilisation d'un nom d'hôte :
localhost
Si une adresse de bouclage est spécifiée, les fonctions suivantes sont disponibles :
La fonction d'envoi d'URI peut être utilisée pour notifier un utilisateur par e-mail qu'un fichier a été enregistré. Pour plus d'informations, voir "Définition des réglages TX URI".
Il est possible d'enregistrer dans l'Espace avancé même si [Interdire écriture depuis l'extérieur] est défini sur "Oui" sous [Réglages de fonction] (Réglages/enregistrement).
0ACK-276