Mémorisation et envoi d'un document

La mémorisation des documents dans la boîte aux lettres de la machine permet de les imprimer et les envoyer à une date ultérieure. Par exemple, même si le contrat original avec le client a été envoyé au siège par les différentes branches, chacune peut le mémoriser sous forme de données dans la machine.
Avantages de la mémorisation dans la boîte aux lettres
Les doubles étant inutiles, il est possible d'économiser du papier et de l'espace de stockage.
Il est possible de supprimer les pages souhaitées et les pages inutiles.
Il est possible d'envoyer les documents stockés nécessaires sous forme d'e-mail ou de télécopie.
Condition requise
Les réglages réseau doivent être effectués.
Les réglages d'e-mail doivent être définis.
Cette section décrit la mémorisation d'un document de 30 pages dans la boîte aux lettres et l'envoi des données par e-mail.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Les écrans peuvent être différents suivant le système d'exploitation de l'ordinateur.
Suivre les procédures ci-après.
Mémorisation de documents dans la boîte aux lettres
Envoi de documents par e-mail
Confirmation du résultat d'envoi

Mémorisation de documents dans la boîte aux lettres

1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] sur l'écran Menu principal → [Nouv. destinataire].
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Mém. dans boîte aux lettres] → sélectionner le numéro de la boîte aux lettres dans laquelle mémoriser → cliquer sur [OK].
3.
Placer l'original de 30 pages dans le chargeur → appuyer sur .
Le document est stocké dans la boîte aux lettres de la machine.
REMARQUE
Le format de fichier est exclusivement pris en charge par la machine imageRUNNER ADVANCE.
A la mémorisation d'un document sans nom, un nom est automatiquement attribué au document qui se compose de l'année, le mois, le jour et l'heure comme [20120112152010].

Envoi de documents par e-mail

Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.

A partir de l'afficheur tactile

1.
Dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Accès fich. enregistrés] → [Boîte aux lettres] → sélectionner le numéro de la boîte aux lettres dans laquelle le document est mémorisé.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
2.
Sélectionner le document mémorisé → appuyer sur [Envoi].
3.
Appuyer sur [Nouv. destinataire] → [E-mail] → [Adresse E-mail].
4.
Saisir l'adresse e-mail du destinataire → appuyer sur [OK] → [OK].
5.
Sélectionner le format de fichier à envoyer. Par exemple, sélectionner [PDF] → appuyer sur [Compact] → [OK].
6.
Appuyer sur [Début envoi].
Le document est envoyé au destinataire.

Utilisation de l'interface utilisateur distante

1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Accès aux fichiers reçus/mémorisés] → [Boîte aux lettres] → sélectionner le numéro de la boîte aux lettres dans laquelle le document est mémorisé.
2.
Sélectionner les documents à envoyer → cliquer sur [Envoyer...].
3.
Définir l'adresse du destinataire sur l'écran Envoi → cliquer sur [OK].

Confirmation du résultat d'envoi

1.
Appuyer sur → [Envoi] → [Journal] → vérifier que l'envoi de l'e-mail a réussi.
Le résultat [OK] signifie que l'envoi a réussi.
Le résultat [NG], signifie que l'e-mail n'est pas arrivé au destinataire en raison d'une erreur.

Informations de référence

Mémorisation des réglages d'envoi
L'utilisation des réglages précédents permet de mémoriser les réglages d'envoi et de les rappeler.
Mémorisation dans la boîte aux lettres de l'ordinateur
Les documents créés sur l'ordinateur peuvent être mémorisés dans la boîte aux lettres. Il est possible d'envoyer des télécopies dématérialisées.
1.
Cliquer sur [Fichier] dans l'application à partir de laquelle le document est imprimé → sélectionner [Imprimer] pour afficher la boîte de dialogue [Impression] → cliquer sur [Propriétés].
2.
Sélectionner [Méthode de sortie] → [Stocker].
Lorsqu'un message s'affiche pour demander confirmation du passage en mode de mémorisation, cliquer sur [Oui].
3.
Sélectionner le numéro de la boîte aux lettres dans laquelle mémoriser → cliquer sur [OK].
iW Function Flow
iW Function Flow permet de mémoriser une série d'opérations sous forme de flux et d'exécuter ce flux par simple pression sur un bouton. Pour plus d'informations, voir "Exécution de tâches complexes d'une seule pression sur une touche avec iW Function Flow".
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