Sécurité des données du disque dur

Il est possible d'utiliser le disque dur de la machine imageRUNNER ADVANCE pour faciliter l'exécution de nombreuses procédures, notamment la copie, l'envoi/réception et la mémorisation des données. Même si le disque dur est retiré de la machine, il est quasiment impossible d'analyser ses données. La figure ci-dessous présente une comparaison des disques durs de machines imageRUNNER ADVANCE et d'ordinateurs.

Pour les ordinateurs Disque dur		Les données sont divisées lors de la mémorisation en "informations sur la gestion", qui comprennent entre autres le nom de fichier, les "données réelles" et le contenu des données.
		Les opérations qui suppriment les données (vidage de la corbeille, formatage, etc.) effacent uniquement les "informations sur la gestion". Les données réelles, quant à elles, se trouvent toujours sur le disque dur.
		Ces données peuvent donc être récupérées à l'aide d'un logiciel de récupération des fichiers. * Les informations sur la gestion comprennent le nom de fichier des données réelles, l'emplacement d'enregistrement sur le disque dur, le nom du répertoire, la date de création et autres informations sur les données.
Pour imageRUNNER ADVANCE Disque dur		Les données sont divisées lors de la mémorisation en "informations sur la gestion", qui comprennent entre autres le nom de fichier, les "données réelles" et le contenu des données. Les informations sur la gestion sont gérées avec une méthode exclusive aux machines imageRUNNER ADVANCE.
		Les informations sur la gestion sont effacées après des opérations de copie, d'envoi/de réception et d'impression. Toutefois, les données réelles, quant à elles, se trouvent toujours sur le disque dur.
		L'accès aux données réelles se trouvant sur le disque dur de la machine est impossible depuis l'écran de la machine ou un ordinateur du réseau. En outre, l'analyse du disque dur de la machine après son retrait est quasiment impossible puisqu'il faudrait analyser le microprogramme imageRUNNER ADVANCE confidentiel de Canon ainsi que la technologie de la compression des données.

Si la fonction Suppression de données du disque dur est définie sur "Oui" :

Disque dur

Avec la fonction Suppression de données du disque dur, toutes les données réelles peuvent être effacées. Cette action renforce un système de sécurité déjà très performant.

* La fonction Suppression de données du disque dur effectue le traitement en temps réel, évitant ainsi le traitement par lots. Cette fonction permet aussi de supprimer les données de journaux des tâches.

Initialiser toutes les données et tous les réglages

Toutes les données utilisateur peuvent être effacées manuellement de la machine lors de la mise au rebut ou du déplacement de la machine.

Cette section présente la manière d'initialiser toutes les données et les réglages sur le disque dur de la machine.

Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.

Initialiser toutes les données et tous les réglages

Appuyer sur

→ [Réglages de gestion] → [Gestion des données] → [Initialiser ttes les donn./ts les réglages].

Sélectionner le mode de suppression → appuyer sur [Début].

Chaque élément est détaillé ci-dessous.

[1 fois avec donn. 0(null.)]:	Ecraser les données une seule fois avec des données 0.
[1 fois avec donn. aléat.]:	Ecraser les données une seule fois avec des données aléatoires.
[3 fois avec donn. aléat.]:	Ecraser les données trois fois avec des données aléatoires.
[9 fois avec donn. aléat.]:	Ecraser les données trois fois avec des données aléatoires.
[Norme DoD]:	Ecraser les données trois fois : la première fois avec une valeur fixe, la deuxième avec un complément de la valeur fixe et la troisième avec des données aléatoires.

REMARQUE
Plus le nombre de suppressions des données est important, moins rapides seront les performances de la machine pendant le traitement des tâches.

Informations de référence

Effacement des données réelles du disque dur

La machine imageRUNNER ADVANCE sépare les données entre informations sur la gestion et données réelles avant leur mémorisation.

Les informations sur la gestion sont automatiquement effacées après l'exécution des opérations de copie, d'envoi/de réception et d'impression. Toutefois, les données réelles, quant à elles, se trouvent toujours sur le disque dur.

Si la fonction Effacement des données réelles du disque dur est définie sur "Oui", les données réelles (données d'image, de gestion et de spoule des fonctions de copie, boîte aux lettres, d'impression et d'envoi/réception) sont effacées en même temps que les informations sur la gestion.

REMARQUE
Les données de tâches temporaires créées sur le disque dur sont automatiquement supprimées à la fin de la tâche. Une méthode d'effacement, parmi les quatre options présentées ci-dessous, peut être sélectionnée en accord aux mesures de sécurité en vigueur dans l'entreprise : [1 fois avec donn. 0(null.)] : Ecraser les données une seule fois avec des données 0. [1 fois avec donn. aléat.] : Ecraser les données une seule fois avec des données aléatoires. [3 fois avec donn. aléat.] : Ecraser les données trois fois avec des données aléatoires. [Norme DoD] : Ecrase les données trois fois : la première fois avec une valeur fixe, la deuxième avec un complément de la valeur fixe et la troisième avec des données aléatoires.

REMARQUE

Les données de tâches temporaires créées sur le disque dur sont automatiquement supprimées à la fin de la tâche.

Une méthode d'effacement, parmi les quatre options présentées ci-dessous, peut être sélectionnée en accord aux mesures de sécurité en vigueur dans l'entreprise :

[1 fois avec donn. 0(null.)] : Ecraser les données une seule fois avec des données 0.

[1 fois avec donn. aléat.] : Ecraser les données une seule fois avec des données aléatoires.

[3 fois avec donn. aléat.] : Ecraser les données trois fois avec des données aléatoires.

[Norme DoD] : Ecrase les données trois fois : la première fois avec une valeur fixe, la deuxième avec un complément de la valeur fixe et la troisième avec des données aléatoires.

Cryptage des données réelles du disque dur (facultatif)

La fonction de cryptage des données du disque dur chiffre automatiquement les données réelles pendant la mémorisation de fichiers numériques sur le disque dur à l'aide de la boîte aux lettres, du fax et d'autres fonctions.

En outre, toutes les données de tâches peuvent être supprimées de la machine.

Cryptage de toutes les données du disque dur (facultatif)

Cette fonction permet de crypter toutes les données, notamment les données temporaires, pendant l'écriture.

Même si le disque dur est retiré de la machine, les données se trouvant sur le disque ne peuvent pas être décodées sans la clé électronique afin d'empêcher la fuite d'informations confidentielles telles que les données du carnet d'adresses et de la boîte aux lettres.

REMARQUE
Il est impossible d'utiliser la machine pendant la suppression des données du disque dur. Cette action peut durer un certain temps avant que la machine ne devienne disponible pour la lecture. Les performances de la machine peuvent se dégrader lors du traitement des tâches.