Boîte aux lettres

La section ci-dessous décrit la procédure standard de lecture et de mémorisation de documents.

Ecran de sélection de la boîte aux lettres

Cet écran affiche le numéro, le nom et la mémoire disponible pour chaque boîte aux lettres. En outre, une icône indiquant le statut de la boîte aux lettres et si un code PIN lui est associé, est affichée en regard du numéro de la boîte.
Les icônes suivantes sont affichées dans l'écran de sélection des boîtes aux lettres :
est l'icône d'une boîte aux lettres vide.
est l'icône pour une boîte aux lettres contenant des fichiers.
est l'icône pour une boîte aux lettres à laquelle est associé un code PIN.

Ecran de sélection des fichiers

Chaque icône signale le mode couleur utilisé lorsque le fichier a été mémorisé et s'il comportait des réglages d'impression.
1
Il est possible de définir les paramètres suivants :
Enreg. ds menu rapide (Voir "Menu rapide".)
2
Liste/Vue miniature
Pour sélectionner d'afficher les réglages des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.
3
[Nom]
Pour trier les fichiers par nom, en ordre croissant ou décroissant.
[Date/Heure]
Pour trier les fichiers par date/heure, en ordre croissant ou décroissant.
4
[Imprimer la liste]
Pour imprimer une liste des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.
5
[Lire]
L'original est lu et mémorisé dans une boîte aux lettres.
6
[Modifier fichier]
Pour modifier ou obtenir un fichier d'une boîte aux lettres.
7
[Afficher image]
Pour afficher le contenu du fichier sélectionné.
8
[Détails]
Pour obtenir des informations détaillées sur un fichier mémorisé dans une boîte aux lettres.
9
[Tout sélectionner (100 doc. max.)]
Pour sélectionner tous les fichiers d'une boîte aux lettres. Lorsqu'un fichier est sélectionné, le libellé devient [Effacer sélection].
10
[En ht]
Pour revenir au niveau supérieur.

Ecran de modification des fichiers

Il permet de modifier un fichier mémorisé dans un dossier.
1
[Fusionner plusieurs fichiers]
Pour combiner plusieurs fichiers afin de créer un nouveau fichier.
2
[Insérer pages]
Pour insérer un fichier avant une certaine page d'un autre fichier, afin de créer un fichier.
3
[Supprimer pages]
Pour supprimer certaines pages d'un fichier.
4
[Modifier le nom du fichier]
Pour modifier un nom de fichier.
5
[Déplacer/Dupliquer]
Pour déplacer ou dupliquer des fichiers dans une autre boîte aux lettres.
6
[Supprimer]
Pour supprimer un fichier mémorisé dans une boîte aux lettres.

Ecran de lecture

Il permet de lire un original et le mémoriser en tant que fichier dans le dossier sélectionné.
1
Il est possible de définir les paramètres suivants :
Mém./Modifier réglages favoris
Enreg. ds menu rapide (Voir "Menu rapide".)
Modifier réglages par défaut
2
[1/1]
Pour lire le document dans le même format que l'original.
3
[Taux repro]
Pour réduire ou augmenter le format de l'original à la lecture.
4
[Format de lecture]
Pour sélectionner le format de l'original à lire.
5
[Réglages favoris]
Pour rappeler des réglages de lecture ou pour mémoriser des réglages de lecture fréquemment utilisés en tant que réglages favoris.
6
[Restaurer régl. par déf.]
Pour annuler tous les réglages. (La machine restaure les réglages par défaut de l'écran Lire et mémoriser.)
7
[Options]
Pour spécifier des réglages de lecture utiles, tels que la lecture d'originaux de formats différents ou la division d'originaux en plusieurs lots.
8
[Nom fichier]
Pour attribuer un nom au fichier.
9
[Densité]
Pour régler la résolution de lecture.
10
[Type d'original]
Pour sélectionner le type d'original à lire ([Texte/Photo], [Carte], [Image imprimée], [Impression Photo] ou [Texte]).
11
[Original recto verso]
Pour lire un original recto verso.
12
[Choisir couleur]
Pour sélectionner la couleur avant de lire un original.
IMPORTANT
Les fichiers ne peuvent pas être mémorisés dans une boîte aux lettres dans les cas suivants. (Ces nombres peuvent varier suivant l'espace mémoire disponible.)
Lorsque plus de 1 500 fichiers sont mémorisés dans la boîte aux lettres sélectionnée.
Lorsque plus de 1 500 fichiers sont mémorisés dans toutes les boîtes aux lettres.
Lorsqu'environ 6 000 pages de fichiers au total sont mémorisées dans toutes les boîtes aux lettres.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les icônes affichées sur l'écran Boîte aux lettres, voir "Types d'icônes de boîte aux lettres".
Il est conseillé de supprimer les fichiers ou les données d'images inutiles de la boîte aux lettres afin de faire de la place pour la mémorisation de nouveaux fichiers.
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