Avant d'utiliser cette machine
Cette section décrit les procédures et les réglages importants qui doivent être effectués avant de pouvoir utiliser la machine pour la fonction d'envoi.
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IMPORTANT
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La machine risque de ne pas fonctionner correctement si les informations nécessaires n'ont pas été enregistrées.
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Réglages réseau (Voir "Envoi d'E-Mail et de télécopies par Internet".)
Afin de pouvoir envoyer des documents lus à une adresse e-mail, I-Fax ou à un serveur de fichiers, les réglages réseau doivent avoir été paramétrés.
Sélection de la langue d'affichage
En cas de changement de langue d'affichage, régler [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui" avant la saisie des caractères. (Voir "Activation/désactivation du changement de langue/clavier".)
Si l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Non", puis sur "Oui" après la saisie de caractères, il est possible que ces derniers ne s'affichent pas correctement. Dans ce cas, saisir une nouvelle fois les caractères après avoir réglé [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui", ou les saisir en laissant [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Non".
Si le mode [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglé sur "Oui", certains caractères sont limités et ne peuvent pas être saisis.
Mémorisation des informations concernant l'émetteur
Les informations concernant l'émetteur sont imprimées en en-tête de tous les documents envoyés par I-Fax.
Les informations enregistrées s'impriment comme illustré ci-dessous. Selon le modèle de machine du destinataire, elles peuvent également s'afficher à l'écran pendant la communication.
Date et heure
La date et l'heure de la transmission sont enregistrées.
Adresse I-Fax
L'adresse I-Fax de la machine est enregistrée.
Nom du destinataire
En cas d'envoi d'un original à un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses, le nom de ce dernier s'affiche dans l'en-tête. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses".)
Numéro de page
Numéro de la page et nombre total de pages du document envoyé.
Mémorisation du nom de la machine pour la messagerie et la télécopie
Lorsqu'un document est envoyé sous forme d'e-mail ou d'I-Fax, le nom d'émetteur est affiché ou imprimé en tant que nom d'expéditeur sur la machine du destinataire. Il est possible d'enregistrer n'importe quel nom, par exemple le nom de l'entreprise ou du service. (Voir "Mémorisation du nom de la machine pour la messagerie et la télécopie".)
Réglage de la date et de l'heure
La date et l'heure peuvent être définies. (Voir "Date et heure".)
La date et l'heure servent de base pour toutes les fonctions programmables dans le temps.
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<Fuseau horaire>:
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Les fuseaux horaires sont exprimés en nombre d'heures ajoutées ou retranchées (± 12 heures maximum) par rapport à l'heure de Greenwich*1 (± 0 heures). Un fuseau horaire correspond à une région où la différence horaire est identique.
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<Heure d'été>:
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Dans certains pays, l'heure est avancée en été. Cette période est appelée "heure d'été".
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*1 Heure de l'observatoire de Greenwich (Angleterre) ou heure de Greenwich (GMT).
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REMARQUE
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Il est possible de régler la machine de sorte que ces informations ne soient pas imprimées. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".)
Si la machine est réglée pour que ces informations soient imprimées sur l'en-tête des documents envoyés, et si certains éléments n'ont pas été enregistrés, seuls les éléments enregistrés et le nombre total de pages s'impriment sur l'en-tête.
Pour imprimer le nom du destinataire sur le papier du destinataire, régler <Afficher nom émetteur du destinataire> sur "Oui" dans [ID terminal émetteur].
Il est possible également de faire en sorte que la date et l'heure soient automatiquement synchronisées sur celles d'un serveur du réseau. (Voir "Réglages communs à TCP/IPv4 et TCP/IPv6".)
Si le système d'authentification de l'utilisateur Local Device Authentication de SSO-H est défini comme service de connexion et qu'un e-mail est envoyé :
L'adresse e-mail de l'utilisateur enregistrée pour le service SSO-H d'authentification du périphérique local s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire de l'e-mail, au lieu de l'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine.
L'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire de l'I-fax. L'adresse e-mail de l'utilisateur enregistrée pour le service SSO-H d'authentification du périphérique local s'affiche dans le champ Expéditeur.
Si un e-mail est envoyé alors que le système d'authentification de l'utilisateur Server Authentication de SSO-H est défini comme service de connexion (notamment la combinaison "Server Authentication + Local Device Authentication") :
L'adresse e-mail définie pour l'utilisateur connecté avec Server Authentication ou iW Accounting Manager s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire de l'e-mail, au lieu de l'adresse e-mail mémorisée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine.
L'adresse e-mail mémorisée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine s'affiche dans le champ De et celle mémorisée pour l'utilisateur connecté avec Server Authentication ou iW Accounting Manager s'affiche dans le champ Expéditeur sur la machine du destinataire.
Lorsque [Définir en tant qu'émet. un utili. d'authentif.] est réglé sur "Oui" dans [Réglages E-mail/I-Fax], l'adresse e-mail de l'utilisateur de connexion s'affiche en tant que nom d'expéditeur dans le champ De de la machine du destinataire, quel que soit le service de connexion utilisé.
Lorsque [Définir en tant qu'émet. un utili. d'authentif.] est réglé sur "Non", l'adresse enregistrée au niveau des réglages des informations de périphérique s'affiche. Pour plus d'informations sur la mémorisation de l'adresse e-mail de la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".
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