Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant
Il est possible de spécifier un destinataire en le recherchant dans le carnet d'adresses d'une machine serveur en accédant à celui-ci à partir d'une machine client du réseau. Le carnet d'adresses de la machine serveur accessible via le réseau est appelé carnet d'adresse distant. Cette machine peut être définie comme la machine serveur ou la machine client.
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IMPORTANT
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Pour utiliser le carnet d'adresses distant, les réglages [Acquérir carnet adresses distant] doivent être configurés. (Voir "Obtention du carnet d'adresses à distance".)
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REMARQUE
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Pour utiliser le carnet d'adresses distant, les réglages de la machine serveur doivent être configurés. Configurer le carnet d'adresses distant afin qu'ils puissent être ouverts en externe sur la machine serveur. (Voir "Ouverture du carnet d'adresses distant à un client externe".)
Il est également possible de consulter les destinataires mémorisés dans les boutons de composition 1 touche de la machine serveur depuis une machine cliente sur le réseau. (Voir "Spécification d'un destinataire à l'aide des boutons de composition 1 touche".)
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1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Modifier Carnet adr.].
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REMARQUE
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[Modifier Carnet adr.] s'affiche uniquement lorsque le carnet d'adresses distant et le serveur LDAP sont enregistrés. Si seul le carnet d'adresses distant est enregistré sur la machine, la mention [Vers Carn. adr distant] s'affiche.
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3.
Appuyer sur [A distance].
4.
Sélectionner le destinataire → appuyer sur [OK].
Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.
Pour plus d'informations sur la recherche de destinataires enregistrés, voir "Ecran du carnet d'adresses".
Si l'on sélectionne un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] et entrer le numéro d'accès à l'aide des touches numériques 
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. Pour afficher les destinataires qui ne sont pas gérés par des numéros d'accès, appuyer sur [Adresses sans numéro d'accès].
- . Pour afficher les destinataires qui ne sont pas gérés par des numéros d'accès, appuyer sur [Adresses sans numéro d'accès].|
REMARQUE
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Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Si un seul destinataire est sélectionné, appuyer sur
 pour procéder à l'envoi à partir de l'écran Carnet d'adresses. |
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IMPORTANT
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Si c'est la machine serveur qui met en œuvre les réglages des informations de l'administrateur système, la procédure d'authentification entre la machine serveur et la machine client est effectuée pendant que la machine client effectue la recherche dans le carnet d'adresses distant. La procédure d'authentification consiste à vérifier la correspondance entre les codes administrateur système et les PIN système définis sur la machine serveur et la machine cliente.
La disponibilité du carnet d'adresses distant dépend du statut des réglages des informations de l'administrateur système sur la machine serveur et sur la machine cliente, comme indiqué ci-dessous.
Pour plus d'informations sur la définition du code administrateur système et du PIN système, voir "Définition des réglages administrateur système".
Huit machines au maximum (cette machine étant comprise dans le décompte) peuvent être connectées simultanément en tant que machines clientes à la machine serveur sur laquelle le Carnet d'adresses distant est ouvert en externe. Toutefois, si la machine serveur gère d'autres communications réseau lors de l'opération, il est possible que le nombre de machines pouvant se connecter simultanément soit inférieur. Si la machine ne parvient pas à se connecter, un message d'erreur réseau est envoyé.
Si une erreur d'authentification se produit entre la machine serveur et la machine client, ou en cas d'expiration du délai de communication en raison de l'encombrement du réseau, il est impossible d'obtenir le destinataire depuis le carnet d'adresses distant. Il est possible de régler le délai imparti aux communications sous [Temporisation communication] dans [Acquérir carnet adresses distant]. (Voir "Obtention du carnet d'adresses à distance".)
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REMARQUE
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Si la langue d'affichage définie sur la machine cliente ne correspond pas à celle définie sur la machine serveur, il se peut que le carnet d'adresses présente des caractères illisibles.
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