Présentation de la fonction
La fonction d'impression sécurisée permet d'empêcher les autres utilisateurs de consulter les documents imprimés. Pour utiliser cette fonction, la tâche d'impression doit être démarrée à l'aide d'un code PIN/mot de passe. En outre, si le Kit de cryptage d'impression en option est utilisé, les données d'impression peuvent être cryptées.
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IMPORTANT
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Si le ColorPASS ou l'imagePASS est utilisé, il est impossible d'utiliser le Kit de cryptage d'impression.
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Définition d'un code PIN pour l'impression des données (impression sécurisée)
Il est possible d'imprimer des documents (données d'impression) auxquels est associé un code PIN et qui ont été envoyés à cette machine à partir d'un ordinateur.
Les documents dotés d'un code PIN sont dénommés "documents sécurisés". Les documents sécurisés envoyés à cette machine s'affichent avec une icône de document verrouillé (
) sous [Impr. sécurisée] dans le menu principal et sont mis en file d'attente d'impression.
) sous [Impr. sécurisée] dans le menu principal et sont mis en file d'attente d'impression.Cryptage des données d'impression (impression sécurisée cryptée)
Les données d'impression cryptées à l'aide de Kit de cryptage d'impression constituent des "documents cryptés sécurisés". Comme les données sont cryptées, la sécurité est renforcée au niveau de la mise en file d'attente. Les documents cryptés sécurisés envoyés à cette machine sont affichés avec une icône de document verrouillé dont le motif apparaît en pointillé (
) sous [Impr. sécurisée] dans le Menu principal et sont mis en file d'attente d'impression. Pour imprimer ces documents, il est impératif de saisir le mot de passe correct. Cela empêche les personnes non autorisées qui ne connaissent pas le mot de passe ou qui ne sont pas connectées d'imprimer les documents ou d'y accéder.
) sous [Impr. sécurisée] dans le Menu principal et sont mis en file d'attente d'impression. Pour imprimer ces documents, il est impératif de saisir le mot de passe correct. Cela empêche les personnes non autorisées qui ne connaissent pas le mot de passe ou qui ne sont pas connectées d'imprimer les documents ou d'y accéder.Les données du document sont cryptées avant d'être envoyées à cette machine. L'environnement d'impression est ainsi encore plus protégé par rapport à un simple document sécurisé.