Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina

Questa sezione descrive le principali impostazioni e le procedure che si devono eseguire prima di utilizzare la macchina per le operazioni di invio.
IMPORTANTE
Se si tenta di utilizzare la macchina senza registrare le necessarie informazioni, la macchina potrebbe non funzionare correttamente.
NOTA
Se l'impostazione non è corretta, non sarà possibile comunicare con altre macchine. Controllare il tipo di linea telefonica utilizzata ed eseguire la corretta impostazione. È anche possibile registrare il tipo di linea telefonica per le linee fax aggiuntive.

Impostazione del tipo di linea telefonica

Per collegarsi, è necessario selezionare il tipo di linea telefonica.
Il tipo di linea telefonica viene impostato in base al contratto stipulato tra l'utente e la compagnia telefonica. Controllare se il tipo di linea è a selezione a impulsi o tonale ed eseguire la corretta impostazione. (Vedere "Impostazioni della linea fax".)
Se è installata la Super G3 2nd Line Fax Board oltre alla Super G3 2nd Line Fax Board, eseguire la stessa procedura di registrazione anche per le linee aggiuntive.

Impostazione della lingua del display

Per cambiare la lingua sul display, impostare [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] su 'On' prima di digitare i caratteri. (Vedere "Attivazione di Variazione lingua/tastiera".)
Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] viene impostato da 'Off' ad 'On' dopo avere digitato dei caratteri, i caratteri potrebbero non essere visualizzati correttamente. In questo caso, inserire di nuovo i caratteri dopo avere impostato 'On' per [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera], oppure immettere i caratteri con [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] impostato a 'Off'.
Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] viene impostato su 'On', alcuni caratteri sono limitati e non possono essere digitati.

Registrazione dei dati di trasmissione

I dati di trasmissione vengono stampati sul lato superiore di ogni documento trasmesso via I-fax.
Le informazioni registrate vengono stampate come mostrato di seguito. Su alcuni modelli di macchina tali informazioni vengono anche visualizzate sul display mentre è in corso la comunicazione.
Data e ora
Vengono registrate la data e l'ora di trasmissione.
Numero fax
Viene registrato il numero di fax della macchina.
Nome del mittente (TTI (Transmit Terminal Identification))
Il nome registrato come nome del mittente viene stampato.
Nome destinazione
Se si seleziona una destinazione dalla Rubrica per inviare un originale, il nome della destinazione registrata viene visualizzato sui dati di trasmissione. (Vedere "Registrazione di nuovi indirizzi".)
Numero di pagina
Il numero della pagina attuale e il numero totale delle pagine di cui è composto il documento viene stampato.

Registrazione del numero di fax dell'utente

Se la macchina utilizza il fax, è possibile registrare il numero di fax da usare.
I numeri di fax registrati sono stampati sulla macchina fax del destinatario quando si invia un fax. Il numero potrebbe anche essere visualizzato sul pannello digitale della macchina del destinatario a seconda del tipo di macchina in questione. (Vedere "Impostazioni della linea fax".)

Registrazione nome unità

Il nome dell'unità viene visualizzato sulla macchina fax del destinatario o stampato sul documento ricevuto come nome del mittente. Come nome dell'unità è possibile registrare il nome della propria azienda o del proprio reparto. È possibile anche registrare il nome del mittente per ogni linea supplementare aggiunta. (Vedere "Impostazioni della linea fax".)

Registrazione nomi mittente

Se il nome del mittente è registrato, questo viene visualizzato sulla macchina del destinatario o stampato sui documenti inviati al posto del nome dell'unità. È utile registrare il nome del reparto e del personale. Il nome mittente registrato può essere selezionato al momento dell'invio di un fax. (Vedere "Registrazione/modifica/eliminazione dei Nomi mittente".)

Impostazione della data e dell'ora correnti

È possibile impostare la data e l'ora attuali. (Vedere "Data e ora correnti".)
La data e l'ora correntemente impostate vengono utilizzate come impostazioni standard per le funzioni che richiedono la loro impostazione.
<Fuso orario>:
I fusi orari nel mondo sono espressi universalmente in termini di differenza oraria (± fino a 12 ore) rispetto al fuso orario GMT*1 (± 0 ore). Un fuso orario corrisponde a una regione in cui esiste la stessa differenza oraria.
<Ora legale>:
In alcune nazioni, l'orologio viene temporaneamente portato in avanti di un'ora durante il periodo estivo. L'orario variato in base a questa pratica è definito "ora legale".
*1 Greenwich Mean Time (GMT), ora dell'Osservatorio astronomico di Greenwich in Inghilterra.

Impostazioni fax remoto

È possibile inviare/ricevere fax utilizzando la funzione fax remoto e una macchina server anche se la macchina non è collegata alla linea telefonica.
Queste impostazioni possono essere specificate quando è disponibile la funzione Fax remoto. Inoltre, se la macchina è collegata a una linea telefonica, è possibile utilizzarla come macchina server. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax remoto, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE
Se si dispone di una linea aggiuntiva, occorre registrare un numero di fax separato. (Vedere "Impostazioni della linea fax".)
Se è installata una scheda fax, la macchina non può essere utilizzata come client fax remoto.
NOTA
Se si dispone di una linea aggiuntiva, occorre registrare un nome unità separato. (Vedere "Impostazioni della linea fax".)
È possibile impostare la macchina in modo che i dati relativi alla trasmissione non vengano stampati. (Vedere "Stampa dell'ID del terminale di trasmissione".)
Se la macchina è impostata in modo tale che vengano stampati i dati di trasmissione in cima al foglio e non sono state registrate tutte le voci relative, vengono stampate solo le voci registrate ed il numero totale delle pagine originali.
Per stampare il nome di destinazione sul documento ricevuto dal destinatario, impostare <Visualizzazione nome unità destinazione> su 'On' in [ID terminale TX]. (Vedere "Stampa dell'ID del terminale di trasmissione".)
Se si utilizza un servizio di accesso SSO-H, è possibile selezionare il nome utente di accesso come nome del mittente (il nome di accesso viene visualizzato in <100> in Nomi mittente (TTI)). Per maggiori informazioni sul servizio di accesso SSO-H, vedere "SSO-H (Single Sign-On H)".
Per visualizzare/stampare il nome del mittente anziché il nome dell'unità, impostare [Nome mittente(TTI)] in Opzioni. (Vedere "Selezione del nome del mittente per l'invio di un fax".)
Per utilizzare la macchina come macchina client fax remoto, è necessario impostare [Impostazioni TX fax remoto]. (Vedere "Impostazioni TX fax remoto".)
Per utilizzare la macchina come macchina server fax remoto, è necessario impostare [Utilizzo fax remoto] su 'On'. (Vedere "Abilitazione Fax remoto".)
Per ricevere un fax sulla macchina client quando si utilizza la funzione fax con il Remote Fax Kit, è necessario specificare le impostazioni sulla macchina server in modo che il fax ricevuto venga inoltrato alla macchina client come I-fax. (Vedere "Impostazioni inoltro".)
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